Okul Web Sitesi: Kolej ve Kurslar için Tanıtım ve Ön Kayıt Rehberi

Türkiye'de k12.tr uzantısı yalnızca MEB'e bağlı okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve lise düzeyindeki kurumlara belgeyle tahsis edilir; bu yüzden veli gözünde güçlü bir doğrulama sinyalidir ve alabiliyorsanız tercih edin. Kurs, dershane ve etüt merkezleri bu uzantıyı kullanamadığından com.tr en sağlıklı alternatiftir. Uzantıdan bağımsız kural aynıdır: alan adı kurum adının okunaklı, kısaltmasız hâli olmalı ve tabeladaki isimle birebir örtüşmelidir.

Kısmen. Resmî okullar MEB'in Okul İnternet Siteleri Yönergesi'ne tabidir; siteleri meb.k12.tr altyapısında yayınlanır, tasarım ve barındırma bu çerçevede yürür, yani ayrı bir kurumsal site yaptırma serbestisi yoktur. Bu rehber ağırlıkla özel okul, kolej, kurs ve dershaneler içindir. Yine de güncel duyuru akışı, erişilebilirlik ve net kayıt bilgisi gibi ilkeler resmî okul siteleri için de aynen geçerlidir.

2026 itibarıyla ajans yapımı işlerde kabaca üç bant var: sınırlı sayfalı tanıtım sitesi 25.000-60.000 TL, program sayfaları, ön kayıt akışı ve yönetim paneli içeren orta kapsam 60.000-120.000 TL, çok dilli ve çok kampüslü, sanal tur ve portal entegrasyonlu projeler 120.000-250.000 TL bandına çıkar. Fiyatı asıl belirleyen program/kampüs sayısı, dil sayısı ve entegrasyonlardır. Edge Bilişim teklifleri bu kalemleri tek tek görebileceğiniz kapsam dökümüyle verir; böylece neye ödeme yaptığınız net olur.

İçerik hazırsa sınırlı kapsamlı bir tanıtım sitesi 3-5 haftada yayına alınabilir; program sayfaları, ön kayıt ve panel içeren orta kapsamlı projeler 6-10 hafta sürer. Süreyi en çok uzatan şey teknik iş değil içeriktir: kadro fotoğrafları, program metinleri ve kampüs çekimleri gecikirse takvim kayar. Kayıt dönemi hedefliyorsanız geriye doğru planlayın: site, dönem başlamadan en az 6-8 hafta önce yayında olmalı ki arama sonuçlarında yer edinebilsin.

Kısa, mobil uyumlu ve tek amaçlı: öğrenci adı, hedeflenen sınıf veya program, veli adı ve telefon çoğu kurum için yeterlidir. Adres, TC kimlik no gibi alanları ön kayıtta istemeyin; hem doldurma oranını düşürür hem KVKK'daki veri minimizasyonu ilkesine aykırıdır. Formda aydınlatma metni linki ve açık rıza kutusu bulunmalı, gönderim sonrası veliye "başvurunuz alındı, şu sürede dönüş yapacağız" mesajı gösterilmelidir.

Üç kanal birlikte kurulabilir: anlık e-posta bildirimi, kayıt ekibinin telefonuna WhatsApp iletisi ve tüm başvuruların listelendiği bir yönetim paneli. Panel tarafında başvurunun hangi program sayfasından geldiği de kaydedilirse kayıt döneminin sonunda hangi branşın ne kadar talep gördüğünü raporlayabilirsiniz. Kritik olan hızdır: ilk bir saat içinde aranan veli ile ertesi gün aranan velinin kayda dönüşme oranı arasında ciddi fark vardır.

Evet ve kurulmalı; tanıtım gezisi, ön kayıttan kayda geçişteki en güçlü adımdır. Veli takvimden uygun gün ve saati seçer, kurum tarafında rehberlik veya kayıt biriminin takvimine düşer, otomatik hatırlatma SMS'i veya e-postası randevuya gelmeme oranını düşürür. Benzer randevu kurgusunu psikolog ve danışman siteleri rehberinde seans planlama üzerinden detaylı anlattık; mantık okulda da aynıdır.

Evet; kadro sayfası okul sitelerinde en çok gezilen bölümlerden biridir çünkü veli çocuğunu kime emanet ettiğini görmek ister. Fotoğraf, branş, deneyim yılı ve iki-üç cümlelik biyografi yeterlidir; özgeçmiş dökümü gerekmez. Yönetici kadro ve rehberlik birimini ayrıca öne çıkarın. Öğretmenlerinizden kişisel marka kurmak isteyenler için kişisel ve portfolyo sitesi rehberimiz ayrıca fikir verebilir.

Web sitesi dışa dönüktür: tanıtır, güven verir, ön kayıt toplar. Okul yönetim yazılımı (veli portalı) içe dönüktür: not, devamsızlık, ödeme, yemek listesi ve veli mesajlaşması gibi operasyonu yönetir. İkisini aynı üründe birleştirmeye çalışmak genellikle ikisini de kötüleştirir; doğru kurgu, sitede görünür bir "Veli Girişi" linkiyle mevcut portala bağlanmak ve sitenin vitrin işini hızlı, güncel biçimde yapmasıdır.

Hayır; video ders barındırma, online sınav, ilerleme takibi ve sertifika üretimi tanıtım sitesinin değil bir LMS platformunun işidir. Doğru strateji iki katmanlıdır: tanıtım sitesi veliyi ve öğrenciyi toplar, LMS ise ders içeriğini sunar ve ödemeyi alır; ikisi tek markanın çatısı altında birbirine bağlanır (bkz. Linguistack AI destekli eğitim platformu projemiz). Kurs satışını Udemy benzeri pazaryerlerinde değil kendi altyapınızda yapmak, hem komisyon kaybını önler hem öğrenci verisini size bırakır.

Kendi sayfasında ve güncel tutularak: erken kayıt, burs sınavı, kesin kayıt ve ders başlangıcı tarihleri tablo halinde; gerekli belgeler ise indirilebilir bir kontrol listesi olarak yayınlanmalı. Bu sayfa kayıt dönemindeki telefon trafiğinin büyük kısmını emer ve "kayıt için hangi evraklar lazım" gibi aramalardan doğrudan trafik alır. Tarihi geçmiş takvim ise ters etki yapar; her dönem başında güncelleme sorumlusu belirleyin.

Kamu okullarının siteleri için erişilebilirlik mevzuat gereğidir; özel kurumlar için yasal zorunluluk daha gevşek olsa da bir eğitim kurumunun kapsayıcılık iddiası sitede kanıtlanmalıdır. Pratikte dört başlık yeterli bir başlangıçtır: yeterli renk kontrastı, tüm görsellere alternatif metin, klavyeyle gezinebilme ve ekran okuyucuyla okunabilen form etiketleri. Erişilebilir site aynı zamanda arama motorunun da daha iyi anladığı sitedir; ikisi aynı yatırımdır.

Yabancı uyruklu öğrenci alıyorsanız veya IB/Cambridge gibi uluslararası program yürütüyorsanız evet; yabancı veli anlamadığı dildeki kuruma güvenmez. En yaygın ihtiyaç İngilizcedir; hedef kitleye göre Arapça veya Rusça eklenir. Teknik taraf kritiktir: her dil kendi URL yapısında yayınlanmalı ve hreflang etiketleriyle işaretlenmelidir; aksi halde diller birbirinin arama sıralamasını zedeler. Otomatik makine çevirisiyle açılan dil sürümü güven vermek yerine alır.

Üç ayak birlikte çalışmalı: kademe sayfalarının başlık ve içeriğinde hizmet bölgesinin doğal biçimde geçmesi, doğru kategori ve güncel fotoğraflarla yönetilen bir Google İşletme Profili ve veli yorumları. Konum içeren aramalar en yüksek niyetli veliden gelir; harita kutusunda çıkmak çoğu zaman organik sonuçtan daha fazla tık getirir. Tek genel "hakkımızda" sayfasıyla bu aramalarda görünmek mümkün değildir; bölge ve kademe bazlı içerik gerekir.

Çocuğa ait veride veli onayı esastır: formu velinin doldurduğu akıştan netleşmeli, açık rıza kutusu ve aydınlatma metni formda yer almalı, yalnızca amaç için gereken asgari veri toplanmalıdır. Veriler SSL ile iletilmeli, erişim yetkisi kayıt ekibiyle sınırlanmalı ve saklama süresi tanımlanmalıdır. Mevzuat hassasiyeti yüksek sektörler için hazırladığımız avukat ve hukuk bürosu sitesi rehberinde benzer ilkeleri reklam yasağı ve gizlilik açısından da inceledik.

Küçük bir kurs için başlangıçta iş görebilir; ancak görsel yoğun okul sitelerinde şablon ve eklenti yükü hızı düşürür, program bazlı ön kayıt takibi ve portal entegrasyonu gibi ihtiyaçlarda esneklik biter. Karar kriteri şudur: yalnızca vitrin istiyorsanız şablon geçici çözüm olabilir; başvuru ölçümü, çok dillilik veya entegrasyon planınız varsa özel geliştirme baştan daha ekonomiktir çünkü şablondan özel yapıya taşınmak iki kez ödeme yapmak demektir.

Evet; 360° sanal tur ve 60-90 saniyelik bir tanıtım videosu, kampüsü uzaktan araştıran veli için tanıtım gezisinin ön izlemesidir ve randevu talebini görünür biçimde artırır. Özellikle şehir dışından veya yurt dışından öğrenci alan kurumlarda karar üzerindeki etkisi büyüktür. Teknik şart tektir: video ve tur sayfa açılışında otomatik yüklenmemeli, tıklamayla başlamalıdır; aksi halde site hızı ve dolayısıyla sıralama zarar görür.

İki katman ayrışmalı: duyuru, takvim, kadro ve galeri gibi içerikleri okulun kendi ekibi yönetim panelinden güncelleyebilmeli; güvenlik yamaları, yedekleme, hız takibi ve form akışlarının çalışır durumda kalması ise teknik bakım anlaşmasının konusudur. Edge Bilişim eğitim projelerinde teslimden önce kayıt ve halkla ilişkiler ekibine kısa bir panel eğitimi veriyor, teknik tarafı dönemsel bakımla izliyor; böylece site kayıt döneminde güncelliğini kaybetmiyor.