B2B Bayi Sipariş Portalı Rehberi: Toptan Siparişi Cari Bazlı Fiyatla Online Toplayın

B2C tarafta herkes aynı liste fiyatını görür ve genelde peşin öder; B2B tarafta her bayinin kendi fiyatı, iskontosu, cari bakiyesi ve vadesi vardır, katalog girişe bağlıdır. Sepet yapısı da farklıdır: B2B siparişi onlarca kalem, koli katı ve minimum tutar kuralı içerir. Perakende satış kanalını kurma adımları ile B2B portal kurgusu bu yüzden ayrı planlanmalıdır.

Evet; segment (bayi, distribütör, anahtar müşteri) veya tek tek cari bazında fiyat listesi ve iskonto tanımlanabilir. Kritik olan çakışma kuralıdır: aynı ürüne hem cariye özel fiyat hem kampanya hem kademeli iskonto denk geldiğinde hangisinin uygulanacağı önceden yazılmalıdır. Öncelik zinciri netleştirilmezse aynı ürün iki bayide açıklanamayan fiyatlarla görünür ve satış ekibi manuel düzeltmeye döner.

Fiyatlar yalnızca giriş yapan yetkili bayilere gösterilir; ziyaretçi ya da rakip iskonto yapınızı göremez. Buna karşılık markanızı ve ürün gamınızı tanıtan halka açık bir vitrin sayfası SEO için açık tutulabilir: ürünler fiyatsız listelenir, sipariş ve fiyat bölümü girişin arkasında kalır. Böylece hem yeni bayi adayları sizi bulur hem ticari gizlilik korunur.

Üç yöntem kullanılır: gecelik toplu aktarım, birkaç dakikalık periyodik senkron ve ERP'de değişiklik olduğunda tetiklenen anlık bildirim. Hızlı tüketimde 5-10 dakikalık ya da anlık senkron gerekir; yavaş dönen ürünlerde gecelik aktarım yeterlidir. Yön ayrımı da önemlidir: ürün, fiyat, stok ve cari ERP'den portala, sipariş portaldan ERP'ye akar; aynı alanı iki taraf yazarsa çakışma kaçınılmazdır.

Sipariş doğrudan iptal edilmez, onay kuyruğuna alınır. Tipik kurgu şudur: limitin altındaki sipariş otomatik akar, limiti aşan veya vadesi geçmiş bakiyesi olan bayinin siparişi finans onayına düşer, riskli işaretlenen cari sipariş açamaz. Onay bekleyen siparişler tek ekranda listelenir, kim ne zaman onayladığı kayıt altına alınır; böylece hız kaybı olmadan tahsilat riski kontrol edilir.

Evet ve B2B'de bu kurallar neredeyse zorunludur. Ürün 12'li koli halinde satılıyorsa 7 adetlik sipariş engellenir veya en yakın kata yuvarlanır; adet-koli-palet çevrimleri tanımlanır, minimum sipariş tutarı ve palet doluluk uyarısı otomatik denetlenir. Bu kurallar lojistik maliyetini düşürür ve depoda bölünmüş koli kaynaklı sayım hatalarını azaltır.

Dört veri seti işi hızlandırır: temiz bir ürün listesi (stok kodu, barkod, birim ve koli içi adet), cari listesi (vergi bilgisi, bölge, segment, kredi limiti), fiyat listesi matrisi (hangi cari hangi listeden alıyor) ve kampanya kuralları. Bu veriler dağınıksa proje süresi uzar; çoğu gecikmenin nedeni yazılım değil, ürün ve fiyat verisinin ERP içinde tutarsız olmasıdır.

Evet. Stok kodu ve miktar içeren Excel/CSV dosyası yüklenerek tek seferde yüzlerce satırlık sipariş oluşturulabilir; hatalı kodlar yükleme sırasında raporlanır. Bunun yanında barkod/stok kodu ile satır satır hızlı giriş, favori listeleri ve geçmiş siparişi tek tıkla kopyalama sunulur. Rutin sipariş veren bayiler için bu üç özellik, sipariş süresini onlarca dakikadan birkaç dakikaya indirir.

Evet; plasiyer bayi ziyaretinde aynı portaldan bayi adına sipariş açabilir, kim adına girildiği kayıtta görünür. Çoğu senaryoda mobil uyumlu web arayüzü yeterlidir; ancak çevrimdışı çalışma, kamera ile barkod okuma veya rota takibi gerekiyorsa ayrı bir mobil uygulama daha doğru tercihtir.

Zorlamak yerine avantaj kurgulayın: güncel fiyat listesini, kampanyaları ve yeni ürünleri yalnızca portalda yayınlayın, portal siparişine küçük bir ek iskonto veya öncelikli sevkiyat tanımlayın, ilk siparişlerde telefonla eşlik edin. WhatsApp üzerinden gelen talepleri bir anda kesmeyip portala aktaran bir köprü kurmak, özellikle yaşça büyük bayi profilinde direnci ciddi biçimde azaltır.

Tek bir rakam vermek yanıltıcı olur; fiyat kapsama göre değişir. Hazır SaaS paketler yıllık lisans ve bazen ciro komisyonuyla çalışır. Özel geliştirilen portalda ise Türkiye pazarında orta kapsamlı bir proje genellikle birkaç yüz bin TL bandında konumlanır; çok depolu, ERP + e-belge + sanal POS entegrasyonlu kurumsal projelerde bütçe yedi haneli rakamlara çıkabilir. Fiyatı en çok belirleyen kalem, entegrasyon ve fiyat kural karmaşıklığıdır.

Karşılaştırmayı ilk fatura üzerinden değil üç yıllık toplam maliyet üzerinden yapın. Hazır platformda lisans, kullanıcı başına ücret, komisyon ve her özel istek için ek geliştirme bedeli birikir; buna karşılık hızlı açılır ve bakım yükü sizde değildir. Özel portalda başlangıç yatırımı yüksektir ama komisyon yoktur, kural motoru işinize birebir oturur ve kaynak kod sizde kalır. Sipariş hacmi büyüdükçe denge özel portal lehine döner.

Çekirdek bir sipariş portalı genellikle birkaç haftada, ERP ve e-belge entegrasyonlu kapsamlı bir yapı birkaç ayda devreye alınır. Edge Bilişim olarak canlıya geçişi tek seferde yapmıyoruz: önce 3-5 bayilik pilot grup açılıyor, iki hafta portal siparişiyle telefon siparişi paralel yürütülüp satırlar karşılaştırılıyor, fiyat ve stok farkı sıfırlandığında ağın tamamı açılıyor.

Bayi veya distribütör ağıyla çalışan her sektör için uygundur: yapı malzemeleri, tekstil, otomotiv yedek parça, kozmetik, kırtasiye, medikal ve elektronik en yaygın kullanım alanlarıdır. Gıda ve market ürünleri toptancılığında stok hızlı döndüğü için anlık senkron kritiktir; restoran ve kafe zincirlerine satış yapan firmalarda ise şube bazlı sipariş ve merkezi faturalama öne çıkar.

Beş gösterge yeterlidir: portal üzerinden gelen sipariş oranı (hedef ilk altı ayda toplam siparişin yarısının üzeri), aktif bayi oranı, sipariş başına ortalama işlem süresi, sipariş kaynaklı hata/iade oranı ve ortalama sepet tutarı. Portal doğru kurulduğunda ilk fark edilen değişim, satış ekibinin sipariş yazmakla geçirdiği sürenin belirgin biçimde azalması olur.

Evet. Edge Bilişim teslimatta kaynak kodu kendi Git deponuza aktarır; fiyat kural motorunun mantığı ve entegrasyon uçları ayrı bir teknik dokümanla devredilir, böylece ileride başka bir ekiple çalışsanız da bağımlılık oluşmaz. Teslim sonrasında hata giderme, sürüm güncellemesi ve yeni modül geliştirme için destek anlaşması yapılabilir.