Türkiye’de Özel Yazılım ve ERP Yaptırmak Kaç Para?

Beş ana kalem belirler: modül sayısı (cari, stok, üretim, finans), entegrasyonlar (e-fatura, banka, barkod/el terminali), kullanıcı rolleri ve yetki yapısı, eski verilerin taşınması ve raporlama derinliği. Piyasada modül başına kabaca 15.000–50.000 TL, entegrasyon başına 10.000–30.000 TL bandı telaffuz edilir; ancak bu kalemlerin sizin sürecinizde kaç günlük efora denk geldiği ancak analizle netleşir.

İlk yıl neredeyse her zaman hazır paket ucuzdur; kırılma beş yıllık hesapta yaşanır. Hazır pakette yıllık 30.000–200.000 TL bandında lisans, kullanıcı arttıkça büyüyen aidat ve modül açma ücretleri birikir. Özel ERP’de geliştirme tek seferliktir ve kod size aittir. Standart süreçli küçük ekipler için hazır paket rasyonel kalır; süreçleri kendine özgü, büyüyen firmalarda ise özel yazılım beş yılda öne geçme eğilimindedir.

Hazır ERP’lerde her kullanıcı için aylık veya yıllık lisans ödenir; 10 kişilik ekip 25 kişiye çıktığında yazılım gideri de aynı oranda büyür. Özel yazılımda zorunlu kullanıcı lisansı genellikle yoktur; yeni personel eklemek ek ücret doğurmaz. Yalnızca çok kullanıcılı, yüksek trafikli sistemlerde sunucu kapasitesini büyütmek gerekebilir; bu da lisanstan farklı, kontrol edilebilir bir altyapı kalemidir.

Adam/gün, bir geliştiricinin bir günlük efor bedelidir; proje iş kalemlerine bölünür, her kaleme gün atanır ve toplam efor birim ücretle çarpılır. Örneğin orta ölçekli bir ERP 50–100 adam/gün bandında planlanır. Yöntem, efor dökümü teklifte açıkça yazıldığında güvenilirdir: hangi modülün kaç günlük iş olduğunu görür, pahalı bulduğunuz kalemi kapsamdan çıkararak bütçeyi kendiniz yönetebilirsiniz.

Çoğu teklifte ayrı kalemdir ve gözden kaçarsa sürpriz yaratır. Yıllardır Excel’de veya eski ticari programda biriken cari, stok ve fatura verisinin temizlenip yeni yapıya taşınması, veri kalitesine göre piyasada kabaca 15.000–60.000 TL bandında fiyatlanır. Teklif alırken kaç yıllık verinin taşınacağını, mükerrer kayıtların nasıl ayıklanacağını ve deneme aktarımı yapılıp yapılmayacağını yazılı olarak netleştirin. Edge Bilişim olarak aktarım fiyatını vermeden önce eski tablolarınızda mükerrer cari oranını, boş vergi/TC numarası sayısını ve stok kartlarındaki birim tutarsızlıklarını sayıyla çıkarıyoruz; canlıya geçmeden en az bir deneme aktarımı yapıp çıkan bakiye ve stok toplamlarını sizin muhasebenizle mutabakata sokuyoruz.

Basit, tek modüllü bir sistem 4–6 haftada teslim edilebilir; çok modüllü orta ölçekli projeler 3–6 ay, entegrasyon yoğun kurumsal ERP’ler 6–18 ay sürebilir. Süreyi en çok entegrasyon sayısı, veri aktarımı ve sizin tarafınızdaki onay hızı etkiler. Aşamalı teslim modelinde ilk çalışan modülü çoğunlukla birkaç ay içinde kullanmaya başlarsınız; tüm sistemin bitmesini beklemeniz gerekmez.

Standart kapsamda ihtiyaç analizi, tasarım, geliştirme, test, teslim ve kullanım eğitimi yer alır. Sunucu, domain, SSL, üçüncü taraf servis ücretleri (SMS, e-fatura entegratörü, yapay zeka API’leri) ve isteğe bağlı bakım anlaşması genellikle ayrı kalemlerdir. Teklifte dahil/hariç ayrımı kalem kalem yazılmalıdır; tek satırlık toplam rakam veren tekliflerde bu ayrım sonradan tartışma konusu olur.

Piyasada bakım-destek sözleşmeleri genellikle proje bedelinin yıllık %15–20’si bandında ya da kapsamı tanımlanmış aylık sabit ücretle fiyatlanır. İçeriğine güvenlik güncellemeleri, hata düzeltme, yedekleme kontrolü ve küçük iyileştirmeler girer. Bakım isteğe bağlı olmalıdır; zorunlu ve kapsamı belirsiz bir aidat, hazır paketlerin lisans modeline geri dönmek anlamına gelir. Sözleşmede müdahale süresi (SLA) mutlaka yazsın.

Kapsamı küçültmek, kaliteyi düşürmekten her zaman daha akıllıdır. MVP yaklaşımıyla önce işinizi döndüren çekirdek modülleri yaptırın; rapor çeşitleri, ikincil entegrasyonlar ve “olsa güzel olur” özellikleri ikinci faza bırakın. Yaygın, geliştiricisi bol bir teknoloji seçmek de hem geliştirme hem gelecekteki bakım maliyetini düşürür. Test ve analiz kalemlerinden kısmak ise tasarruf değil, ertelenmiş masraftır.

Toplam bedeli değiştirmez ama riski dağıtır: proje aşamalara bölünür, her aşamada çalışan bölümü test edip onaylar, ödemeyi ondan sonra yaparsınız. Bu model işin yarıda kalma riskini azaltır, kapsam sapmalarını erken yakalatır ve nakit akışınızı korur. Büyük peşinat isteyip karşılığında çalışan bir şey göstermeyen tekliflere karşı en etkili güvence, sözleşmeye yazılmış aşama-ödeme planıdır.

Mobil uygulama teklifleri 2026’da kabaca 60.000–350.000 TL bandında yoğunlaşıyor; belirleyici olan özellik sayısı, tasarım derinliği, backend ihtiyacı ve platform tercihi. Flutter gibi tek kod tabanlı yaklaşımlar iOS ve Android’i tek eforda geliştirerek bütçeyi ciddi ölçüde korur. Kalem kalem döküm için sıfırdan mobil uygulama yaptırmanın maliyeti rehberine bakabilirsiniz.

En düşük teklif çoğu zaman analiz, test ve dokümantasyon kalemlerini içermez; eksik kapsam canlıya çıktıktan sonra hata, yeniden yazım ve bazen projeye sıfırdan başlama olarak geri döner. Bu senaryonun nasıl işlediğini ucuz yazılım firmasının neden pahalıya patladığını anlatan yazıda örneklerle açtık. Teklifleri rakama göre değil; kaynak kod teslimi, efor dökümü, garanti süresi ve referanslara göre karşılaştırın. Değerlendirme kriterlerinin tamamını doğru yazılım ajansını seçme rehberinde listeledik.

Sekiz başlık: yazılı kapsam (modül ve ekran listesi), efor/adam-gün dökümü, teslim takvimi, aşamalı ödeme planı, kaynak kod teslimi, garanti süresi, entegrasyon listesi ve sunucu/domain gibi harici kalemlerin kimde olduğu. Bunlardan üçü veya fazlası eksikse teklif karşılaştırılabilir değildir; eksik kalemler proje sırasında ek fatura olarak karşınıza çıkma eğilimindedir.

Sektörde standart bir kural yok; kimi firmalar kodu teslim eder, kimi kendi sunucusunda tutup sizi kiracı konumunda bırakır. Kod sizde değilse yazılımın gerçek sahibi siz değilsiniz demektir: firma kapanırsa ya da yollar ayrılırsa sistem elinizde kalmaz. Sözleşmeye kaynak kodun Git deposuyla teslim edileceğini ve fikri mülkiyet haklarının size geçeceğini açıkça yazdırın. Edge Bilişim projelerinde depo, teslim gününde şirketinizin kendi Git hesabına aktarılır; kurulum adımlarını, ortam değişkenlerini ve veritabanı şemasını anlatan teknik doküman da aynı depoda bulunur, böylece devirden sonra sistemi bambaşka bir ekip de kurabilir.

Piyasa analizleri, doğru kapsamla kurulan ERP projelerinde 18–36 aylık geri ödeme sürelerinin tipik olduğunu gösteriyor. Kazanım üç kanaldan gelir: mükerrer veri girişine harcanan mesainin azalması, yanlış sevkiyat ve stok açığı kaynaklı kayıpların düşmesi, yönetimin gerçek zamanlı rapora dayanarak hızlı karar alabilmesi. Kaynak kodu size ait bir sistem ayrıca bilançoda devredilebilir bir varlık olarak yer alır.

Senaryoya göre değişir: hazır yapay zeka servislerine bağlanmak (chatbot, belge okuma, öneri motoru) görece uygun bir entegrasyon kalemiyken, kendi verinizle çalışan özel modeller ciddi geliştirme eforu ister. İki gizli kalemi baştan sorun: yapay zeka servislerinin kullanım başına ücretleri (istek/token) yıllık işletme giderine yazılır ve veri hazırlığı çoğu projede tahmin edilenden fazla zaman alır.