Projenin Özeti ve İş Hedefi
B2B satışta siparişler çoğunlukla telefon, WhatsApp ve plasiyerin defteri üzerinden ilerler. Bu akışta fiyat farkı tartışması, yanlış ürün kodu, cari limiti aşan sipariş ve "ben o siparişi vermiştim" itirazı sıradan hale gelir. Bayicep, bayinin kendi fiyatını ve bakiyesini gördüğü, siparişi doğrudan sisteme girdiği bir mobil kanal kurar. Merkez tarafında ise sipariş onayı, sevkiyat durumu ve cari hareket tek yerden izlenir; sipariş kaydı ERP'ye ikinci kez elle girilmez.
Kurumsal Müşteriye Sağlanan Çözümler
Bayiye Özel Fiyat Listesi ve İskonto Kuralları
Bayiler iskonto grubuna, bölgesine veya sözleşmesine göre farklı fiyat görür. Kampanyalı ürün, kademeli miktar iskontosu ve ürün grubu bazlı özel fiyat tanımlanabilir. Bayi uygulamada yalnızca kendisine tanımlı fiyatı gördüğü için sipariş öncesi teyit turu ortadan kalkar.
Cari Hesap, Vade ve Risk Limiti Görünürlüğü
Bayi bakiyesini, vadesi geçmiş tutarını ve kalan risk limitini uygulamadan görür. Limiti aşan sipariş sevkiyat aşamasında değil, sipariş anında uyarı üretir; merkez isterse onaya düşecek şekilde yapılandırır. Ekstre ve hareket dökümü mobilden incelenebilir.
Hızlı Sipariş: Katalog, Geçmiş Sipariş ve Barkod
Sipariş üç yoldan verilebilir: kategorili katalogdan, geçmiş siparişi tekrarlayarak veya ürün barkodunu okutarak. Sık alınan ürünler için şablon liste oluşturulabilir; bu, tekrar eden haftalık siparişlerde giriş süresini belirgin biçimde kısaltır.
Sipariş Durumu ve Sevkiyat Takibi
Sipariş; alındı, onaylandı, hazırlanıyor, sevk edildi ve teslim edildi adımlarıyla izlenir. Her durum değişiminde bayiye bildirim gider. İrsaliye ve sevkiyat bilgisi siparişin altında görüntülenir, "siparişim ne oldu" aramaları azalır.
ERP ve Muhasebe Entegrasyonu
Sipariş, cari hareket ve stok bilgisi mevcut ERP/muhasebe sistemiyle çift yönlü çalışır. Ürün ve fiyat tanımı merkezden gelir, sipariş karşı tarafa yazılır; böylece aynı kayıt ikinci kez elle girilmez ve ürün kodu hataları önlenir. Bağlantı kesintilerinde işlemler kuyruğa alınıp yeniden denenir.
Plasiyer ve Bölge Yetkilendirmesi
Plasiyer kendi bayileri adına sipariş girebilir, ziyaret notunu kaydedebilir; yalnızca kendi bölgesindeki cari ve sipariş verilerini görür. Rol bazlı yetkilendirme sayesinde bölge müdürü toplu görünüme, bayi ise yalnızca kendi hesabına erişir.
Sipariş WhatsApp'ta, Fiyat Tartışmada, Cari Belirsiz
Telefon ve mesajla alınan siparişler elle sisteme giriliyor; bayi kendi fiyatını ve bakiyesini göremediği için her sipariş bir teyit turuna dönüşüyor.
Bayinin Kendi Fiyatıyla Sipariş Verdiği Mobil Kanal
Bayi giriş yaptığı anda kendi fiyat listesini, bakiyesini ve limitini görür; sipariş doğrudan sisteme düşer, merkez onay ve sevkiyatı aynı ekrandan yürütür.
“B2B tarafında asıl kazanç, sipariş ekranının güzelliğinden değil; bayinin kendi fiyatını ve limitini sipariş anında görmesinden geliyor. Teyit turu ortadan kalkınca hem merkezdeki telefon trafiği hem de yanlış sevkiyat kaynaklı iadeler azalıyor.”
Perde Arkasındaki Mühendislik
React Native
Tek kod tabanından iOS ve Android bayi uygulaması.
Node.js
Sipariş, fiyatlandırma ve cari kurallarını yürüten API.
PostgreSQL
Bayi, fiyat listesi, sipariş ve cari hareket verisi.
ERP Entegrasyon Katmanı
Kuyruk tabanlı, yeniden denemeli çift yönlü veri akışı.