Her gün gelen onlarca faturayı, fişi ve irsaliyeyi hâlâ elle mi giriyorsunuz? Yapay zeka destekli OCR; belgedeki tarihi, tutarı, VKN'yi ve kalemleri saniyeler içinde okur, doğrular ve doğrudan muhasebe ya da ERP sisteminize aktarır.
Yapay zeka destekli OCR (optik karakter tanıma), fatura, fiş, irsaliye ve sözleşme gibi belgeleri okuyup içindeki tarih, tutar, VKN, kalem ve toplam gibi alanları yapılandırılmış veriye dönüştüren bir otomasyon teknolojisidir. Klasik OCR yalnızca metni harf harf çıkarırken, yapay zeka belgeyi anlar; hangi sayının tutar, hangisinin tarih olduğunu kavrar ve farklı formatlardaki belgelerde bile doğru alanları bulur. Böylece manuel veri girişi, kopyala-yapıştır ve insan hatası büyük ölçüde ortadan kalkar; veri doğrudan muhasebe veya ERP sisteminize akar. Edge Bilişim; e-posta eki, tarayıcı veya cep telefonu fotoğrafından gelen belgeleri okuyan, insan onayı (doğrulama) adımı içeren, mevcut sistemlerinize entegre, KVKK uyumlu ve kaynak kodu tümüyle teslim edilen şirketinize özel web ve yazılım çözümlerini Node.js altyapısıyla geliştirir; her belge okuma projesi ihtiyaca özel fiyatlandırılır ve ücretsiz teklifle başlar.
Yapay zeka OCR yalnızca yazıyı taramaz; faturadaki tarihi, tutarı, VKN'yi, kalemleri ve toplamı tanıyıp yapılandırılmış veriye dönüştürür. Farklı düzendeki belgelerde bile doğru alanı bulur. Edge Bilişim, sizin belge tiplerinize göre eğitilmiş, gerçek dünyaya uygun bir okuma sistemi geliştirir.
Yüzlerce belgeyi elle girmek hem zaman alır hem hata üretir. OCR otomasyonu bu işi saniyelere indirir; tutar ve VKN gibi alanlarda elle yapılan yazım hatalarını ortadan kaldırır. Edge Bilişim, doğrulama (insan kontrolü) adımı ekleyerek hem hızı hem doğruluğu birlikte garanti eder.
Okunan veri ekranda kalmaz; doğrudan muhasebe programınıza, ERP veya ön muhasebe sisteminize işlenir, belgeler arşivlenir. Böylece fatura geldiği andan kayda geçtiği ana kadar süreç uçtan uca otomatikleşir. Edge Bilişim, mevcut sisteminize API ile entegre, tek akışlı bir yapı kurar.
Yapay zeka ile belge okuma, fatura, fiş, irsaliye gibi belgeleri tarayıp içindeki tarih, tutar, VKN ve kalem gibi bilgileri otomatik olarak çıkaran ve yapılandırılmış veriye dönüştüren bir teknolojidir. Klasik metin taramanın aksine belgeyi anlar ve doğru alanları tanır. Edge Bilişim bu sistemleri şirketinizin belge tiplerine özel, KVKK uyumlu şekilde geliştirir.
OCR (Optical Character Recognition / optik karakter tanıma), bir görüntü veya taranmış belgedeki yazıları bilgisayarın okuyabileceği metne çeviren teknolojidir. Yapay zeka eklendiğinde sistem yalnızca metni okumakla kalmaz, hangi bilginin tutar, tarih veya firma adı olduğunu da anlar. Edge Bilişim, modern yapay zeka tabanlı OCR yaklaşımıyla belgelerden doğrudan kullanılabilir veri üretir.
Klasik OCR belgedeki tüm yazıyı düz metin olarak çıkarır ama anlamlandırmaz; hangi rakamın tutar olduğunu bilmez. Yapay zeka OCR ise belgeyi anlar, alanları tanır ve farklı düzendeki faturalarda bile doğru bilgiyi doğru yere yerleştirir. Edge Bilişim, sadece metin çıkaran değil, belgeyi anlayıp veriye dönüştüren akıllı bir sistem kurar.
Fatura, e-fatura çıktısı, perakende fişi, irsaliye, makbuz, banka dekontu, sözleşme, sipariş formu ve kimlik gibi birçok belge tipi okunabilir. Sistem, çalıştığınız belge tiplerine göre özelleştirilir. Edge Bilişim, sizin iş akışınızdaki belge türlerine özel bir okuma çözümü geliştirir.
Evet. Gelen faturalardaki firma bilgisi, fatura no, tarih, VKN, kalemler, KDV ve toplam tutar otomatik çıkarılıp sisteminize aktarılabilir. Böylece her faturayı elle girmek zorunda kalmazsınız. Edge Bilişim, fatura okumayı muhasebe akışınıza entegre, doğrulama adımlı bir sistem olarak kurar.
Evet. Perakende fişleri, market fişleri ve irsaliyeler de okunabilir; tarih, satıcı, tutar ve kalem bilgileri çıkarılarak gider takibine veya stok yönetimine bağlanabilir. Edge Bilişim, fiş ve irsaliye gibi düzensiz formatlı belgeleri de güvenilir biçimde işleyen bir çözüm geliştirir.
Evet. Sözleşmelerden taraf bilgileri, başlangıç-bitiş tarihleri, tutar, süre ve önemli maddeler gibi kilit alanlar çıkarılabilir; bu, sözleşme takibini ve arşivlemeyi kolaylaştırır. Edge Bilişim, hangi alanların çıkarılacağını sizinle belirleyerek belge tipine özel bir okuma akışı kurar.
Genellikle firma adı, fatura/belge numarası, düzenleme tarihi, vergi numarası (VKN/TCKN), kalem açıklamaları, miktar, birim fiyat, KDV ve toplam tutar gibi alanlar çıkarılır. İhtiyacınıza göre bu liste özelleştirilir. Edge Bilişim, çıkarılacak alanları sizin muhasebe ve operasyon ihtiyacınıza göre yapılandırır.
Evet. Faturadaki her ürün/hizmet satırı ayrı ayrı okunabilir; açıklama, miktar, birim fiyat ve tutar olarak yapılandırılır. Bu, kalem bazlı muhasebe ve stok düşümü için gereklidir. Edge Bilişim, satır bazlı (kalem) okumayı destekleyen bir veri çıkarma yapısı kurar.
Yapılandırılmış veri, belgedeki bilginin "tarih", "tutar", "VKN" gibi etiketlerle ayrılmış, sistemlerin doğrudan kullanabileceği düzenli bir biçime getirilmesidir. Bu sayede veri başka programlara aktarılabilir, raporlanabilir ve aranabilir. Edge Bilişim, belgeyi yalnızca okumakla kalmaz, sisteminizin kullanabileceği temiz veriye dönüştürür.
Modern yapay zeka OCR, net ve standart belgelerde çok yüksek doğruluk sağlar; ancak silik, bozuk veya alışılmadık belgelerde hata olasılığı vardır. Bu yüzden kritik alanlarda doğrulama adımı eklenir. Edge Bilişim, riskli alanları işaretleyip insan onayına sunan bir akış kurarak hatalı kaydın sisteme girmesini önler.
Doğruluk; doğru alanların tanınması, güven skoruna göre şüpheli alanların işaretlenmesi ve insan onaylı doğrulama adımıyla güvene alınır. Tek başına otomasyona bırakılmaz, kritik veriler kontrol edilir. Edge Bilişim, sizin belge örneklerinizle test ederek sistemi teslimden önce gerçek doğrulukla doğrular.
Evet. Çıkarılan fatura ve fiş verileri, kullandığınız ön muhasebe veya muhasebe programına otomatik aktarılabilir; böylece kayıt elle yapılmaz. Edge Bilişim, muhasebe yazılımınızla API veya uygun bir entegrasyon kurarak veriyi doğrudan sisteme işler ve süreci uçtan uca otomatikleştirir.
Evet. Okunan belge verisi; ERP, ön muhasebe, satın alma veya stok modülünüze işlenebilir. Sistem mevcut altyapınıza dışarıdan bağlanan bir katman olarak çalışır. Edge Bilişim, kullandığınız ERP veya muhasebe sistemiyle entegrasyonu işinize göre kurarak veriyi tek akışta birleştirir.
Çoğu durumda evet. Belge okuma sistemi, mevcut yazılımınıza ve veritabanınıza dışarıdan bağlanan bir katman olarak eklenebilir; altyapınızı baştan yazmaya gerek kalmaz. Edge Bilişim önce mevcut yapınızı ücretsiz inceler, sonra en az müdahaleyle en verimli entegrasyon yolunu önerir.
Evet. Belirlediğiniz bir e-posta kutusuna gelen PDF veya görsel ekler otomatik alınıp okunabilir, verisi çıkarılıp sisteminize işlenebilir; siz dokunmadan süreç ilerler. Edge Bilişim, e-posta kutunuzu izleyip ekleri otomatik işleyen uçtan uca bir akış kurar.
Evet. Tarayıcıyla dijitalleştirilen belgeler doğrudan sisteme alınıp okunabilir; toplu tarama yapılan ortamlarda yüzlerce belge sırayla işlenebilir. Edge Bilişim, tarayıcı çıktılarınızı otomatik alıp veriye çeviren ve arşivleyen bir akış geliştirir.
Evet. Saha çalışanı veya kullanıcı, faturanın fotoğrafını çekip yükleyebilir; sistem fotoğraftaki bilgileri okuyup veriye çevirir. Hafif eğik veya gölgeli fotoğraflar da büyük ölçüde işlenebilir. Edge Bilişim, mobil fotoğraftan okuma senaryosunu pratik bir yükleme akışıyla kurar.
Evet. PDF, JPG, PNG ve taranmış görseller gibi farklı formatlar desteklenebilir; sistem formatı algılayıp uygun şekilde işler. Edge Bilişim, çalıştığınız tüm dosya tiplerini kapsayacak şekilde çok formatlı bir belge işleme akışı geliştirir.
Evet, yapay zeka OCR'ın en güçlü yanı budur. Her firmanın fatura düzeni farklı olsa da sistem alanları anlamsal olarak tanır; sabit bir şablona bağlı kalmaz. Edge Bilişim, farklı tedarikçi formatlarında tutarlı çalışan, şablona bağımlı olmayan bir okuma sistemi kurar.
Evet. Daha önce görmediği bir belge tipi geldiğinde, örnekler verilerek veya yapılandırma güncellenerek sistem o tipi de okuyacak hale getirilebilir. Edge Bilişim, zamanla yeni belge tiplerinin eklenebileceği, büyümeye açık bir yapı tasarlar.
Basılı (matbu) belgelerde doğruluk çok yüksektir; el yazısı daha zordur ancak okunaklı el yazıları büyük ölçüde işlenebilir, kritik alanlar doğrulamaya düşürülür. Edge Bilişim, belgelerinizdeki el yazısı oranını değerlendirip gerçekçi bir doğruluk beklentisiyle çözümü tasarlar.
Evet, doğru kurulan sistemlerde bir doğrulama (onay) adımı bulunur. Şüpheli veya düşük güvenli alanlar işaretlenir, kullanıcı hızlıca kontrol edip onaylar veya düzeltir. Edge Bilişim, hata riskini sıfıra yaklaştırmak için insan kontrollü bir doğrulama akışını standart olarak kurar.
Sistem belgeyi okuyup verileri çıkarır, emin olmadığı alanları işaretler ve kullanıcıya belgeyle yan yana gösterir; kullanıcı tek ekranda onaylar veya düzeltir. Bu, hızı korurken doğruluğu güvene alır. Edge Bilişim, belge ile çıkarılan veriyi yan yana gösteren pratik bir onay ekranı tasarlar.
Hayır. Sistem yüksek güvenli ve net belgeleri otomatik geçirip yalnızca şüpheli olanları onaya düşürecek şekilde ayarlanabilir; böylece insan müdahalesi en aza iner. Edge Bilişim, otomatik geçiş ile onay eşiğini sizinle belirleyerek en verimli dengeyi kurar.
Büyük ölçüde evet. Net ve standart belgeler tamamen otomatik işlenir; yalnızca istisnai durumlar hızlı bir kontrolden geçer. Yani kopyala-yapıştır ve elle yazma yükü neredeyse tamamen ortadan kalkar. Edge Bilişim, manuel girişi minimuma indiren, doğrulama destekli bir otomasyon kurar.
Elle veri girişinde tutar ve VKN gibi alanlarda kaçınılmaz yazım hataları olur; otomatik okuma bu insan kaynaklı hataları büyük ölçüde ortadan kaldırır ve doğrulama adımıyla kalan riski de düşürür. Edge Bilişim, hatayı azaltan çift katmanlı (otomatik okuma + insan onayı) bir yapı kurar.
Evet. Her belge, çıkarılan verisiyle birlikte düzenli biçimde saklanabilir; tarihe, firmaya veya numaraya göre aranabilir hale getirilir. Böylece eski bir faturayı dakikalarca aramaktan kurtulursunuz. Edge Bilişim, belgeleri verisiyle eşleştirip aranabilir bir dijital arşiv olarak kurar.
Evet. Belgeler firma adı, tarih, tutar veya belge numarasıyla aranabilir; klasör karıştırmak yerine saniyeler içinde ulaşırsınız. Edge Bilişim, çıkarılan veriyle indekslenmiş, hızlı arama yapılabilen bir belge arşivi geliştirir.
Doğru kurulduğunda evet. Belgelerdeki kişisel ve ticari veriler KVKK kurallarına uygun saklanır, erişim yetkilerle sınırlandırılır ve gereksiz veri toplanmaz. Edge Bilişim, tüm belge okuma projelerini KVKK uyumlu olacak şekilde tasarlar ve veri güvenliğini sözleşmeyle güvene alır.
Belgeler ve çıkarılan veriler, sizinle belirlenen ve KVKK'ya uygun bir altyapıda; gerektiğinde Türkiye'de barındırılan sunucularda saklanır. Veriye yalnızca yetkili kişiler erişir. Edge Bilişim, veri saklama yerini ve erişim politikasını projeye özel olarak kurgular.
Kurumsal kullanımda bunu engellemek mümkündür; yapay zeka sağlayıcılarının kurumsal API kullanımında verilerin modeli eğitmek için kullanılmaması yönünde seçenekler bulunur. Edge Bilişim entegrasyonu, belgelerinizin gizli kalacağı şekilde yapılandırır ve bunu sözleşmeyle güvene alır.
Evet. Mali ve kişisel veri içeren belgelerde erişim yetkilendirmesi, kayıt tutma (loglama), şifreleme ve gereksiz veri saklamaktan kaçınma gibi önlemler uygulanır. Edge Bilişim, hassas belge akışlarında güvenlik katmanlarını işinize ve mevzuata uygun şekilde kurgular.
Elle dakikalar süren bir belge girişi saniyelere iner; günde yüzlerce belge işleyen ekipler için bu, kişi-saat bazında ciddi tasarruf demektir. Personel, veri girişi yerine değer üreten işlere odaklanır. Edge Bilişim, mevcut belge hacminizi değerlendirip kazanacağınız zamanı somut biçimde gösterir.
ROI; aylık belge sayısı, belge başına harcanan süre, personel maliyeti ve hata düzeltme yükü üzerinden hesaplanır. Tasarruf edilen zaman ve azalan hata, yatırımı çoğu işletmede kısa sürede karşılar. Edge Bilişim, sizin gerçek belge hacminizle ücretsiz bir ROI tahmini çıkarır.
Belge hacmi düşükse otomasyonun getirisi daha sınırlı olabilir; ancak hata maliyeti yüksek veya büyüme bekleyen işletmeler için yine değerlidir. Edge Bilişim, hacminizi değerlendirip otomasyonun sizin için mantıklı olup olmadığını dürüstçe söyler ve ölçeğe uygun bir çözüm önerir.
Evet. Yapay zeka OCR, günde yüzlerce hatta binlerce belgeyi sırayla işleyebilir; insan ekibin aksine yorulmaz ve sıra bekletmez. Edge Bilişim, yük altında stabil çalışan, ölçeklenebilir bir belge işleme altyapısı kurar.
Muhasebe ve mali müşavirlik, lojistik, perakende, üretim, sağlık, sigorta ve yoğun fatura/irsaliye trafiği olan her sektör yüksek fayda görür. Belge girişi yapan her işletme adaydır. Edge Bilişim, sektörünüzün belge tiplerine ve akışına göre çözümü özelleştirir.
Çok uygun. Onlarca müşterinin yüzlerce faturasını elle girmek muhasebe bürolarının en büyük yüküdür; OCR otomasyonu bu işi saniyelere indirir ve hatayı azaltır. Edge Bilişim, çok müşterili muhasebe akışlarına uygun, müşteri bazlı ayrıştırma yapan bir sistem geliştirir.
Evet. Türkçe belgelerin yanı sıra İngilizce ve diğer dillerdeki faturalar da okunabilir; ithalat-ihracat yapan işletmeler için bu önemlidir. Edge Bilişim, çalıştığınız pazarlara göre çok dilli belge okumayı destekleyen bir çözüm tasarlar.
Modern belge okuma sistemleri; yapay zeka tabanlı OCR ve dil modeli yetenekleriyle çalışır, etrafına doğrulama, entegrasyon ve arşiv katmanı eklenir. Edge Bilişim bu sistemleri Node.js altyapısıyla geliştirir, güvenli biçimde paketler ve kaynak kodunu size tümüyle teslim eder.
Hayır. Sistem, mimari doğru kurulduğunda farklı yapay zeka ve OCR sağlayıcıları arasında değiştirilebilecek şekilde tasarlanabilir; böylece tek bir sağlayıcıya kilitlenmezsiniz. Edge Bilişim, esnek ve sağlayıcıdan bağımsız bir mimari kurmaya özen gösterir.
Hazır servisler sizi kendi kalıbına sokar, belge tiplerinize tam uymaz, entegrasyon ve veri gizliliğinde sınırlıdır. Edge Bilişim ise belge tiplerinize göre yapılandırılmış, sistemlerinize entegre, KVKK uyumlu ve kaynak kodu size teslim edilen özel bir çözüm geliştirir. Böylece sistem tümüyle sizin olur ve iş akışınıza birebir oturur.
Hazır örnekler süreci hızlandırır ama şart değil; çalıştığınız fatura, fiş ve irsaliye türlerinden birkaç örnekle sistem hızla şekillendirilir. Edge Bilişim, belge örneklerini sizden derleyerek okuma akışını gerçek belgelerinize göre eğitir ve test eder.
Süre; belge tiplerinin çeşitliliğine, hedeflenen doğruluğa ve entegrasyon kapsamına göre değişir. Tek tip fatura okuyan bir akış daha hızlı; çok tipli ve ERP entegrasyonlu bir sistem daha uzun sürer. Edge Bilişim, ücretsiz analizden sonra projenize özel net bir zaman planı paylaşır.
Önce belge tipleri ve çıkarılacak alanlar belirlenir, örnek belgelerle sistem yapılandırılıp test edilir, entegrasyon kurulur ve doğrulama akışıyla yayına alınır; sonra performans izlenip iyileştirilir. Edge Bilişim her adımda sizinle birlikte ilerler ve teslimde kaynak kodu tümüyle size verilir.
Evet. Yayın sonrası izleme, yeni belge tiplerinin eklenmesi ve doğruluğun iyileştirilmesi için destek sağlanır; sorun olduğunda hızla müdahale edilir. Edge Bilişim, teslim sonrası bakım ve destek seçeneklerini projenize göre sunar.
Net fiyat; belge tiplerinin çeşitliliği, aylık belge hacmi, doğrulama akışının kapsamı ve muhasebe/ERP entegrasyonu gibi faktörlere göre değişir. Edge Bilişim önce ihtiyacınızı ücretsiz analiz eder, sonra projeye özel net bir teklif sunar.
Genelde iki kalem olur: bir kez geliştirme bedeli ve sistemin kullandığı yapay zeka/OCR servisinin işlenen belge hacmine bağlı kullanım maliyeti. Hacme göre değiştiği için projeye özel hesaplanır. Edge Bilişim, bu kalemleri başından şeffafça açıklayıp ücretsiz teklifle netleştirir.
İlk adım, belge tiplerinizi, hacminizi ve hedeflerinizi konuşmak için ücretsiz bir görüşmedir. Edge Bilişim mevcut sürecinizi ve sistemlerinizi inceleyip size özel bir yol haritası ve net bir teklif sunar. Başlamak için iletişim formundan veya randevu oluşturarak bize ulaşabilirsiniz.
Edge Bilişim, iş süreçlerimizi dijitalleştiren harika bir web tabanlı otomasyon ve kurumsal yazılım çözümü hazırladı. Karmaşık veri tabanı mimarilerini ve iş kuyruklarını sıfır hata ile ayağa kaldırdılar. Özel yazılım ekibi hem süreç yönetiminde hem de teslim sonrasındaki teknik destek süreçlerinde son derece profesyonel. İşine sadık bir partner.
Şirketimiz için ihtiyaç duyduğumuz yapay zeka entegrasyonlu SaaS mimarisi projemizde Mert bey ve ekibi ile çalıştık. Özel yazılım geliştirme süreçlerinde gösterdikleri teknik uzmanlık ve özellikle Node.js ve React altyapısıyla kurdukları performanslı sistem beklentilerimizin çok üzerinde oldu. Güvenilir ve vizyoner bir yazılım ajansı arayan tüm kurumsal firmalara tavsiye ederim.
Daha fazla yorum için kaydırın
