GİB e-Fatura ve Ön Muhasebe API Entegrasyonu

Ön muhasebe entegrasyonu; satış, tahsilat ve fatura verilerinizin yazılımınızdan Logo, Paraşüt, Zirve veya Mikro gibi programlara otomatik akmasını sağlar. Aynı veriyi iki yere elle girmekten kurtulursunuz. Muhasebeniz her zaman güncel ve tutarlı kalır.

GİB API; faturanızı standart bir UBL-TR (XML) formatında hazırlayıp GİB sistemine elektronik olarak ileten, durumunu ve yanıtını geri alan bir web servisidir. Fatura zaman damgalı imzayla iletilir ve karşı tarafın gelen kutusuna düşer. Edge Bilişim bu akışı yazılımınızın içine gömerek görünmez ve otomatik hale getirir.

e-Fatura, alıcısı da e-Fatura mükellefi olan firmalara kesilen elektronik faturadır; sistem üzerinden karşı tarafa iletilir. e-Arşiv ise e-Fatura mükellefi olmayan kişi/kurumlara kesilen, GİB'e raporlanan elektronik faturadır. Doğru kurulmuş entegrasyon, alıcının durumuna göre otomatik olarak doğru fatura tipini seçer.

Belirli ciro eşiklerini aşan veya belirli sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler için e-Fatura ve e-Arşiv zorunludur; eşikler ve kapsam zaman zaman güncellenir. Bu genel bir bilgidir; kendi durumunuz için mali müşavirinizle teyit etmeniz önerilir. Zorunlu kapsamdaysanız API entegrasyonu süreci ciddi şekilde hızlandırır.

Doğrudan GİB API daha düşük işlem maliyeti ve tam kontrol sunar ama imza, zaman damgası ve altyapı sorumluluğu sizdedir; entegratör (özel entegratör) API'si ise bu yükü üstlenir, kurulumu kolaylaştırır ancak abonelik/kontör maliyeti getirir. Doğru seçim; fatura hacminize, teknik kapasitenize ve kontrol ihtiyacınıza bağlıdır. Edge Bilişim ihtiyacınızı analiz edip her iki modele de uygun entegrasyon geliştirir.

Edge Bilişim; Logo, Paraşüt, Zirve, Mikro ve API'si bulunan diğer ön muhasebe/ERP programlarıyla entegrasyon geliştirebilir. İlgili programın açık API'si veya web servisi üzerinden bağlantı kurulur. API'si olmayan eski programlar için ise alternatif aktarım yöntemleri değerlendirilir.

Evet. Paraşüt'ün sunduğu API üzerinden; cari, ürün ve fatura kayıtları sisteminizle çift yönlü senkronize edilebilir, faturalar otomatik kesilebilir. Satışınız sisteminizde oluştuğunda Paraşüt'te fatura ve e-Arşiv otomatik üretilir. Edge Bilişim bu akışı işletmenizin sürecine göre kurar.

Logo (Logo Tiger, Logo GO vb.) entegrasyonu; Logo'nun REST API'si, Logo Objects veya veritabanı katmanı üzerinden yapılır. Sipariş ve fatura verileri yazılımınızla Logo arasında otomatik aktarılır. Edge Bilişim, kullandığınız Logo sürümüne uygun en güvenli entegrasyon yöntemini seçer.

Evet. Doğru kurulmuş bir entegrasyonda sipariş veya satış sisteminizde oluştuğu anda fatura otomatik üretilip kesilir; kimse elle veri girmez. Bu hem zaman kazandırır hem de yazım/rakam hatalarını yok eder. Personeliniz fatura yazmak yerine işe odaklanır.

Evet, akış buna göre tasarlanabilir: sipariş onaylandığında veya ödeme alındığında sistem cariyi doğrular, fatura satırlarını hazırlar ve faturayı GİB/entegratör üzerinden otomatik keser. İsterseniz onay adımı da eklenir. Böylece siparişten faturaya geçen süre saniyelere iner.

GİB'in VKN/TCKN sorgulama servisi; girilen vergi numarası veya TC kimliğinin geçerli olup olmadığını ve ilgili tarafın e-Fatura mükellefi olup olmadığını anlık doğrular. Böylece yanlış unvan veya hatalı numarayla fatura kesilmez. Edge Bilişim bu sorguyu cari kayıt ve fatura ekranlarına gömerek hataları kaynağında engeller.

GİB sorgulama servisi üzerinden VKN ile sorgu yapılarak müşterinin e-Fatura sisteminde kayıtlı (mükellef) olup olmadığı anlık görülür. Sistem, mükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv olarak doğru tipi otomatik seçer. Böylece her fatura doğru kanaldan ve formatta gider.

Evet. Mal sevkiyatınız varsa e-İrsaliye de aynı entegrasyon altyapısından yönetilebilir; sevk emri oluştuğunda e-İrsaliye otomatik düzenlenip GİB'e iletilir. İrsaliye ve fatura süreçleri birbirine bağlanır. Edge Bilişim e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliyeyi tek sistemde toplar.

Evet. e-Arşiv faturaları yasal süreler içinde GİB'e raporlanmalıdır; entegrasyon bu raporlamayı otomatik yapar veya entegratör üzerinden sağlar. Böylece raporlama atlanmaz ve gecikme riski ortadan kalkar. Süreç arka planda otomatik işler.

Sistem, GİB veya entegratörden gelen hata/ret yanıtını yakalar; hatanın nedenini (örneğin yanlış VKN, eksik alan, format hatası) anlaşılır biçimde gösterir ve faturayı yeniden göndermenize olanak tanır. Başarısız işlemler loglanır ve kuyruğa alınır. Böylece hiçbir fatura sessizce kaybolmaz.

e-Arşiv faturaları belirli süre içinde iptal edilebilir; e-Fatura'da ise iade faturası veya ilgili düzeltme süreçleri işletilir. Sistem bu iptal/iade akışlarını destekleyecek şekilde kurulur ve her işlemi kayıt altına alır. Doğru süreç için genel kurallar gözetilir; özel durumlar mali müşavirinizle teyit edilmelidir.

Hayır. İyi tasarlanmış bir entegrasyonda gönderilemeyen faturalar bir kuyruğa alınır; bağlantı geri geldiğinde otomatik yeniden denenir ve durumu izlenir. Hiçbir fatura kaybolmaz veya sessizce başarısız olmaz. Edge Bilişim hata ve yeniden deneme yönetimini standart olarak kurar.

Her fatura için benzersiz bir referans (idempotency) anahtarı kullanılır; aynı sipariş için ikinci kez gönderim denense bile sistem bunu tanır ve çift fatura kesmez. Böylece ağ kesintisi veya tekrar tıklama mükerrer faturaya yol açmaz. Bu, otomasyonun en kritik güvenlik adımlarından biridir.

Senkronizasyon; cari, ürün, fatura ve tahsilat verilerinizin yazılımınız ile ön muhasebe programı arasında otomatik ve düzenli aktarılmasıdır. Tek yönlü (sisteminizden muhasebeye) veya çift yönlü kurulabilir. Böylece iki sistemdeki veriler her zaman birbiriyle tutarlı kalır.

Evet. İsteğe göre cari (müşteri/tedarikçi) ve stok/ürün kartları da iki sistem arasında senkronize edilebilir; yeni müşteri veya ürün eklendiğinde otomatik karşıya yazılır. Böylece kart tekrarları ve uyumsuzluklar önlenir. Edge Bilişim hangi kartların senkron olacağını sizinle birlikte belirler.

Genelde doğrudan GİB API'de fatura başına entegratör kontör/abonelik maliyeti olmaz, bu yüksek hacimde maliyet avantajı sağlar; ancak imza, zaman damgası ve altyapı bakımının yükü size geçer. Yani tasarruf, teknik sorumlulukla dengelenir. Edge Bilişim hacminize göre hangi modelin daha ekonomik olduğunu analiz eder.

Entegratör (özel entegratör); GİB ile teknik uyumu, imza ve zaman damgası altyapısını, format güncellemelerini ve mali mührü sizin yerinize üstlenir, böylece kurulum ve bakım kolaylaşır. Karşılığında abonelik veya kontör maliyeti vardır. Düşük/orta hacimde ve hızlı başlamak isteyenler için pratik bir tercihtir.

Edge Bilişim, açık API sunan yaygın özel entegratörlerin servisleriyle entegrasyon geliştirebilir; seçtiğiniz veya hâlihazırda kullandığınız entegratöre uyumlu çalışır. Belirli bir entegratöre bağımlılık yaratmadan, ihtiyacınıza en uygun olanı birlikte seçeriz. Entegrasyon, entegratör değişse de uyarlanabilir biçimde tasarlanır.

Hayır, doğru tasarımda olmaz. Entegrasyon, entegratör değişikliğini en az kodla karşılayacak şekilde katmanlı kurulursa yeni servise geçiş kolay olur. Edge Bilişim, entegratöre kilitlenmeyecek esnek bir mimari önerir. Böylece ileride entegratör değiştirmeniz maliyetli olmaz.

Edge Bilişim, entegrasyonları çoğunlukla Node.js tabanlı, modern ve güvenli bir mimariyle geliştirir; GİB veya entegratör web servisleriyle güvenli (TLS) ve standart formatlarda haberleşir. Hata yönetimi, kuyruk ve loglama baştan tasarlanır. Bu yapı hızlı, ölçeklenebilir ve bakımı kolaydır.

Evet. Hâlihazırda kullandığınız sipariş, satış, CRM veya ERP yazılımınız API'ye açıksa, e-Fatura ve ön muhasebe entegrasyonu mevcut sisteme bir modül olarak eklenebilir. Sıfırdan yazılım gerektirmez. Edge Bilişim önce sisteminizi inceler, en uygun bağlanma noktasını belirler.

Evet. E-ticaret sitenizde sipariş tamamlandığında veya ödeme alındığında fatura otomatik kesilip e-Arşiv/e-Fatura olarak gönderilebilir. Müşteri faturasını anında alır. Edge Bilişim, sitenizin altyapısına uygun bir tetikleme akışı kurar.

Evet. CRM'de fırsat kazanıldığında veya ERP'de sevk/satış gerçekleştiğinde fatura otomatik üretilebilir; cari ve ürün bilgileri ilgili sistemden çekilir. Tüm akış tek bir veri kaynağından beslenir. Böylece satış, sevkiyat ve fatura süreçleri kesintisiz bağlanır.

Evet. Kesilen e-Arşiv faturasının PDF görüntüsü otomatik üretilip müşteriye e-posta veya bağlantı ile gönderilebilir. Müşteri faturasını anında ve düzenli biçimde alır. Bu adım da otomasyona dahil edilir.

Evet. Sistem her faturanın durumunu (oluşturuldu, gönderildi, kabul edildi, reddedildi, iptal) tek ekranda gösterir ve durumu GİB/entegratörden otomatik günceller. Sorunlu faturaları anında fark edersiniz. Böylece fatura süreciniz şeffaf ve izlenebilir olur.

Evet. Yüksek hacimli işletmeler için faturalar kuyruk ve paralel işleme mimarisiyle hızlı ve güvenli kesilir; sistem yoğunlukta da kararlı çalışır. Hız limitleri (rate limit) gözetilerek GİB/entegratör kuralları ihlal edilmez. Edge Bilişim ölçeğinize göre dayanıklı bir akış tasarlar.

Evet. Entegrasyon önce GİB veya entegratörün test ortamında doğrulanır; gerçek faturaya geçmeden tüm senaryolar (e-Fatura, e-Arşiv, hata, iptal) denenir. Böylece canlıda sürpriz yaşanmaz. Yalnızca her şey doğrulandıktan sonra gerçek ortama alınır.

Evet. Sipariş, e-İrsaliye, e-Fatura/e-Arşiv ve tahsilat tek bir yazılım akışında birleştirilebilir; her belge bir öncekinden beslenir. Böylece veri tutarlılığı ve izlenebilirlik artar. Edge Bilişim bu uçtan uca akışı işletmenize özel kurar.

Faturalar GİB'in beklediği UBL-TR formatında hazırlanır; mali mühür/imza ve zaman damgası doğrudan GİB modelinde sizin altyapınızla, entegratör modelinde ise entegratör tarafından uygulanır. Format ve mevzuat güncellemeleri entegrasyona yansıtılır. Bu genel bilgidir; özel mali durumlar müşavirinizle teyit edilmelidir.

Evet. GİB standartları veya entegratör API'si güncellendiğinde entegrasyon da bakım kapsamında güncellenebilir; entegratör modelinde format değişiklikleri büyük ölçüde entegratör tarafından karşılanır. Böylece sisteminiz mevzuata uyumlu kalır. Edge Bilişim isteğe bağlı bakım anlaşmasıyla bu sürekliliği sağlar.

Evet. GİB ve entegratör servisleriyle iletişim şifreli (TLS) yapılır; kimlik bilgileri güvenli saklanır ve erişim yetkilendirmeyle sınırlanır. Fatura verileri KVKK ilkelerine uygun işlenir. Edge Bilişim güvenliği entegrasyonun tasarımına baştan dahil eder.

Evet. Birden çok şirket veya şubeniz varsa, her biri için ayrı VKN, fatura serisi ve entegratör/GİB hesabı tek panelde yönetilebilir. Faturalar doğru firma adına otomatik kesilir. Edge Bilişim çok firmalı yapıları destekleyen bir mimari kurar.

Evet. Sistem farklı para birimleri, kur bilgisi ve çok satırlı, farklı KDV/tevkifat oranlarını destekleyecek şekilde kurulur. İstisna ve tevkifatlı faturalar da doğru formatta üretilir. Vergi kuralları, mali müşavirinizin yönlendirmesiyle yapılandırılır.

Evet. Tevkifatlı, KDV istisnalı ve özel matrah içeren faturalar GİB'in beklediği kodlarla doğru biçimde düzenlenebilir. Sistem bu senaryoları parametrik olarak yönetir. Doğru kodların seçimi için mali müşavirinizle birlikte tanımlama yapılır; bu genel bir bilgidir.

Kesilen tüm faturalar sistemde aranabilir biçimde arşivlenir; tarih, müşteri, tutar veya duruma göre filtreleyip PDF/XML olarak indirebilirsiniz. Yasal saklama gereklilikleri gözetilir. Böylece denetim veya geçmiş sorgusunda saniyeler içinde belgeye ulaşırsınız.

Süre; hedef sistem (GİB doğrudan mı, hangi entegratör/ön muhasebe), senaryo sayısı (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, iade) ve mevcut yazılımınızın API durumuna göre değişir. Standart bir entegrasyon görece kısa sürerken, çok senaryolu projeler daha uzun olabilir. Edge Bilişim ücretsiz analizle net bir takvim çıkarır.

Maliyet; entegre olunacak sistem sayısı (GİB, entegratör, ön muhasebe), senaryo kapsamı (e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye/iade), istenen otomasyon ve senkronizasyon derinliği ve mevcut yazılımınızın hazır olma durumuna göre değişir. Herkese tek bir rakam vermek doğru olmaz. Edge Bilişim ihtiyacınızı analiz eder ve projeye özel, net bir teklif sunar.

Entegratör abonelik veya fatura başına kontör maliyeti, doğrudan entegratör firmasına ait operasyonel bir giderdir ve seçtiğiniz pakete göre değişir; bu, Edge Bilişim'in geliştirme bedelinden ayrıdır. Doğrudan GİB modelinde ise bu kontör maliyeti oluşmaz. Hangi modelin toplamda daha ekonomik olduğunu birlikte değerlendiririz.

Özel geliştirilen entegrasyonda Edge Bilişim tarafına zorunlu aylık yazılım lisansı aidatı yoktur; sistem size aittir. Yalnızca tercih ederseniz güncelleme ve destek içeren bir bakım anlaşması yaparsınız. Entegratör tarafındaki kontör/abonelik ise ayrı ve isteğe bağlı bir kalemdir.

Evet. Edge Bilişim'in geliştirdiği özel entegrasyonlarda tüm kaynak kodlar size teslim edilir; yazılımın sahibi sizsiniz. Hiçbir firmaya teknik olarak bağımlı kalmazsınız. İsterseniz ileride başka bir ekiple de geliştirmeyi sürdürebilirsiniz.

Genellikle evet. Manuel fatura girişine harcanan personel saati, mükerrer kayıt ve vergi hatalarının düzeltme maliyeti zamanla otomasyon yatırımının üzerine çıkar. Hatasız ve hızlı fatura akışı hem zaman hem itibar kazandırır. Tasarruf, fatura hacminiz arttıkça belirginleşir.

Evet. GİB/entegratörden dönen ret ve hata yanıtları yakalanır, anlaşılır mesajla gösterilir; iptal ve iade akışları, başarısız faturaların yeniden gönderimi ve kuyruk yönetimi entegrasyonun standart parçasıdır. Böylece istisnai durumlar da kontrollü yönetilir. Hiçbir hata gözden kaçmaz.

Hayır, teklif ve ön analiz ücretsizdir. Mevcut yazılımınızı, hedef sistemleri (GİB/entegratör/ön muhasebe) ve istediğiniz fatura akışını dinleyip ihtiyacınıza özel kapsamı ve net teklifi çıkarırız. Hiçbir taahhüt altına girmezsiniz. Fiyatlandırma her zaman projeye özeldir.

Çünkü Edge Bilişim; GİB ve entegratör uyumlu, Node.js tabanlı özel entegrasyonları işletmenizin sürecine göre kurar: Logo, Paraşüt, Zirve, Mikro entegrasyonu, VKN/TCKN cari doğrulama, e-Arşiv/e-İrsaliye, hata-iptal ve kuyruk yönetimini tek akışta birleştirir; kaynak kodu size teslim eder ve aşamalı ödeme sunar. Süreç ücretsiz analiz ve net bir teklifle başlar; fiyatlandırma projeye özeldir.