GİB Portal mı, Doğrudan Entegrasyon mu, Özel Entegratör mü?
Üç yol var: GİB Portal, doğrudan GİB entegrasyonu ve özel entegratör. Portal ücretsizdir ama her belge elle girilir, aylık fatura sınırı vardır ve API sunmadığı için otomasyona kapalıdır; yalnızca ayda birkaç belge kesenler için mantıklıdır. Doğrudan entegrasyonda kendi bilgi işlem sisteminiz GİB'e 7/24 bağlanır; mali mühür, zaman damgası, arşivleme ve kesintisiz çalışma sorumluluğu tamamen sizdedir, bu yüzden genellikle yüksek hacimli ve güçlü teknik ekibi olan kurumların tercihidir. Özel entegratör modelinde GİB onaylı bir firma bu altyapıyı üstlenir ve size REST API sunar; karşılığında belge başına kontör veya abonelik ödersiniz. Kararı üç soru belirler: aylık belge hacminiz, teknik ekip kapasiteniz ve altyapı üzerinde ne kadar kontrol istediğiniz. Portalda kalmanın sınırını gösteren pratik eşikler de bellidir: aylık belge sayısı birkaç yüze yaklaştığında, birden fazla satış kanalı oluştuğunda veya fatura girişine ayrılan personel saati belirginleştiğinde API entegrasyonu kendini hızla amorti etmeye başlar. Geçiş kararı için basit bir hesap yeterlidir: bir belgenin elle girişi tipik olarak birkaç dakika sürer; günde elli belge kesen bir işletmede bu, yalnızca veri girişine harcanan saatler ve her elle girişte tekrarlanan hata riski demektir. Entegratör modeliyle başlayıp hacim büyüdüğünde doğrudan entegrasyona geçmek de mümkündür; katmanlı kurulan bir mimaride bu geçiş, iş mantığına dokunmadan yalnızca bağlantı katmanının değişmesiyle yapılır.
