Eczane & Medikal Stok Yazılımı Rehberi: Miat, Parti ve Soğuk Zinciri Hatasız Takip Edin

Her parti son kullanma tarihiyle kaydedilir; belirlediğiniz eşiklerde (örneğin 90/60/30 gün) kademeli uyarı gelir ve miada yaklaşan partiler kampanya, iade veya transfer önerisiyle eritme listesine düşer. Satışta FEFO (first expired, first out) kuralı çalışır: sistem her zaman en yakın miatlı partiyi öne çıkarır, miadı geçmiş partinin çıkışını bloke eder. Sonuç, imhaya giden kutu sayısının kalıcı olarak düşmesidir.

Her ürün parti/lot numarasıyla izlenir; mal kabulde hangi tedarikçiden geldiği, satışta hangi müşteri veya şubeye gittiği kaydedilir. Üretici ya da bakanlık bir partiyi geri çağırdığında, sistemde parti işaretlenir: elinizde kaç adet kaldığı, kime ne kadar satıldığı ve hangi şubede durduğu tek raporda listelenir. Telefonla dosya karıştırarak günler süren iş, dakikalık bir sorguya dönüşür.

İTS (İlaç Takip Sistemi) ilaç karekodlarının, ÜTS (Ürün Takip Sistemi) ise tıbbi cihaz ve medikal ürünlerin resmi izleme altyapısıdır. Özel yazılım, karekodun DataMatrix içeriğinden GTIN, parti, miat ve sıra numarasını okuyarak stoğa otomatik işler; bildirim gerektiren süreçler için mevzuata uygun kayıt yapısı kurulur. Böylece resmi takip yükümlülükleri ile kendi iç stok takibiniz aynı okutmayla, çift iş yapmadan yürür.

Dolap ve kabinlere takılan kablosuz sıcaklık sensörleri değerleri birkaç dakikada bir yazılıma iletir; 2-8°C bandı aşıldığında veya elektrik kesildiğinde anında bildirim gider, tüm kayıtlar zaman damgalıdır ve denetimde kanıt olarak sunulur. Soğuk zincir ürün hacminiz çok düşükse manuel onaylı kayıtla başlanabilir; hacim arttıkça sensör entegrasyonu hem iş yükünü hem imha riskini ciddi biçimde azaltır.

Evet; her ürün için minimum stok eşiği tanımlanır ve iyi kurgulanmış sistemlerde bu eşik satış hızına göre dinamik güncellenir. Eşiğin altına inen ürünler için otomatik sipariş taslağı oluşur; tedarikçilerin fiyat ve vade koşulları karşılaştırılarak sipariş tek tıkla açılır. Amaç iki uçtaki zararı birden önlemektir: raf boş kaldığı için kaçan satış ve fazla stoğa bağlanan nakit.

Hayır; kameralı telefon veya tabletle çalışan bir sayım ve mal kabul ekranı çoğu eczane ve medikal mağaza için yeterlidir. Karekod telefonla okutulur, parti ve miat otomatik kaydedilir, sayım farkları anında raporlanır. Yüksek hacimli depolarda profesyonel el terminali eklenebilir; ikisi aynı altyapıda çalışır. Bu tür saha ekranlarını mobil uygulama geliştirme kapsamında, web tabanlı sistemle senkron kurguluyoruz.

Evet; her şubenin stok, satış ve siparişi ayrı izlenir, merkez konsolide tabloyu tek ekrandan görür. Şubeler arası transfer talebi sistem üzerinden açılır; ürün parti ve miat bilgisiyle birlikte taşındığı için izlenebilirlik zinciri kopmaz. Bir şubede miada yaklaşan ürün, satış hızı yüksek başka şubeye yönlendirilerek fire yerine ciroya dönüştürülür.

Hazır otomasyonlar ağırlıkla reçete ve Medula akışına odaklanır; çok şubeli yapı, B2B sipariş portalı, soğuk zincir sensörleri veya kendi iş kurallarınız söz konusu olduğunda esneme payları sınırlıdır ve çoğu aylık lisansla çalışır. Özel yazılımda süreç size göre kurgulanır, kaynak kod size aittir ve sistem işletmeniz büyüdükçe modül eklenerek genişler. Doğru cevap ihtiyaca bağlıdır: standart perakende eczane akışı için hazır paket yeterli olabilir; ayrışan her süreç özel yazılımın gerekçesidir.

Beş kriteri sırayla kontrol edin: karekoddan parti ve miatın otomatik okunması (elle giriş varsa sistem yaşamaz), FEFO ve miat blokajının satış ekranında zorunlu çalışması, İTS/ÜTS ve e-fatura entegrasyon kabiliyeti, kaynak kod ve verinin mülkiyeti (aylık lisansa mahkûm kalmamak) ve veri geçişi ile eğitim planının teklifte yazılı olması. Referans işletmeyle görüşmek, broşürden daha çok şey söyler.

Fiyat kapsamla belirlenir: şube ve kullanıcı sayısı, İTS/ÜTS ve muhasebe/e-fatura entegrasyonları, soğuk zincir sensör altyapısı, B2B portal ve raporlama derinliği ana kalemlerdir. 2026 itibarıyla piyasada tek lokasyonlu temel kapsamlar kabaca 60.000-150.000 TL bandında, entegrasyonlu orta ölçekli projeler 150.000-400.000 TL aralığında konumlanıyor; çok şubeli ve B2B portallı kurumsal projeler bunun üzerine çıkabiliyor. Net rakam ancak kapsam analiziyle verilebilir; tek fiyatla gelen teklife temkinli yaklaşın.

Ürün, stok, parti/miat ve cari kayıtlar Excel'den veya eski programdan aktarılır; satış durmaz. Edge Bilişim'de geçişi iki aşamada yürütüyoruz: önce veriler taşınıp test ortamında doğrulanıyor, ardından eski ve yeni sistem 2-4 hafta paralel çalıştırılıp gün sonu stok karşılaştırma raporuyla tutarlılık teyit ediliyor. Fark kalmadığında eski sistem kapatılıyor; ekip ilk günden dolu ve doğru bir stokla çalışmaya başlıyor.

Temel stok + miat + sipariş kapsamı genellikle 4-8 haftada canlıya alınır; soğuk zincir, çok şube, B2B portal ve entegrasyonlar eklendikçe süre 3-6 aya uzayabilir. Edge Bilişim bu projelerde aşamalı teslimle çalışır: önce çekirdek stok modülü canlıya alınıp ekip gerçek veriyle çalışmaya başlar, kalan modüller çalışan sistemin üzerine sırayla eklenir. Böylece aylarca "büyük açılışı" beklemek yerine ilk aydan fayda görülür.

Evet; sağlık verisi KVKK'da özel nitelikli kişisel veri sayıldığı için sistem en az yetki ilkesiyle kurulur: her kullanıcı yalnızca işi için gereken ekranı görür, kritik işlemler denetim kaydına (kim, ne zaman, neyi değiştirdi) yazılır, veriler şifreli iletişim ve düzenli yedekleme ile korunur. Aydınlatma metni ve açık rıza kayıtlarının yönetimi de yazılımın içinde tutulabilir; denetimde dağınık klasör aramazsınız.

Doğru mimariyle hayır; eş zamanlı kasa, mobil sayım ve B2B sipariş trafiği yük testleriyle doğrulanmış bir altyapıda sorunsuz karşılanır. Kampanya dönemi veya grip sezonu gibi ani yoğunluklarda sistemin nasıl ölçeklendiğini web yazılımlarında performans ve ölçeklenebilirlik rehberinde anlattık. Satın almadan önce tedarikçinize eş zamanlı kullanıcı ve işlem hacmi hedefinin teklifte yazılı olmasını şart koşun.

Evet; müşteri kartıyla birlikte kurgulandığında düzenli kullanılan ürünler için tazeleme hatırlatması, sipariş edilen ürünün geldiği bildirimi ve miada yaklaşan ürünler için kampanya duyurusu SMS veya WhatsApp Business API üzerinden otomatik gönderilebilir. KVKK gereği açık rıza ve iletişim tercihi yönetimi de aynı sistemde tutulur; hem satışı artırır hem eritme listesindeki ürünlerin zarara dönüşmeden satılmasını sağlar.