Personel Takip & PDKS Yazılımı Rehberi: İzin, Mesai ve Vardiyayı Tek Sistemde Yönetin

Özel personel takip yazılımı, devam, izin, mesai ve vardiya takibini şirketinizin kendi çalışma düzenine göre sıfırdan geliştirilen bir sistemdir. Hazır program herkese aynı kalıbı dayatırken, özel yazılım sizin vardiya tiplerinize, fazla mesai kurallarınıza ve izin onay akışınıza birebir uyar. Edge Bilişim, sizin politikanıza göre özelleştirilmiş, kaynak kodu size ait bir PDKS kurar.

Evet; PDKS, en çok özelleştirme gerektiren yazılımlardan biridir çünkü her şirketin mesai ve izin kuralları farklıdır. Edge Bilişim, çalışma saatlerinizi, vardiya düzeninizi, fazla mesai ve hafta tatili kurallarınızı analiz eder, ardından tam ölçüye göre bir personel takip yazılımı geliştirir. Süreç ücretsiz analizle başlar ve projeye özel net teklifle ilerler.

Excel küçük ekipte iş görür; ancak personel sayısı arttıkça giriş-çıkışlar kaçar, fazla mesai hesabı hata yapar ve "ben o gün gelmiştim" tartışmaları çıkar. Üstelik Excel'i herkes kopyalayabildiği için veri güvenliği ve KVKK uyumu yoktur. Edge Bilişim, mevcut Excel kayıtlarınızı yeni PDKS'ye aktarır; alışkanlıklarınızı bozmadan çok daha doğru ve güvenli bir yapıya geçersiniz.

Excel'de giriş-çıkış doğrulanamaz, izin bakiyesi elle tutulur ve sık hata yapılır, fazla mesai formülleri bozulur ve dosyanın tamamı tek tıkla kopyalanır. Aynı dosyada birkaç kişi çalışınca veriler çakışır, kim ne değiştirdi belli olmaz. Bu da hatalı bordro ve hak ediş anlaşmazlıkları demektir. Özel PDKS, devam verisini merkezi veritabanında yetki ve denetim kayıtlarıyla tutarak bu riskleri ortadan kaldırır.

Excel'deki personel listeleriniz, kalan izin bakiyeleri ve geçmiş mesai kayıtlarınız tek seferde toplu olarak yeni PDKS'ye aktarılır; sıfırdan giriş yapmak zorunda kalmazsınız. Verileriniz boşa gitmez, ilk günden dolu ve çalışır bir sistemle başlarsınız. Edge Bilişim geçiş sürecini yönetir ve aktarım sonrası bakiyelerin doğruluğunu birlikte kontrol eder.

Evet; piyasadaki parmak izi okuyucu cihazların büyük çoğunluğu PDKS yazılımına entegre edilebilir, cihazdan gelen giriş-çıkış verileri otomatik olarak sisteme akar. Mevcut cihazınız varsa onunla, yoksa uygun bir modelle entegrasyon kurulur. Edge Bilişim, cihaz entegrasyonunu projeye dahil ederek manuel giriş yükünü tamamen ortadan kaldırır.

Evet; yüz tanıma cihazları temassız ve hızlı giriş sağladığı için yaygınlaşmaktadır ve PDKS yazılımına entegre edilebilir. Çalışan kameraya bakar, sistem kimliği doğrular ve giriş-çıkışı otomatik kaydeder. Edge Bilişim, yüz tanıma cihazlarının verisini PDKS'ye bağlayarak kart unutma veya başkası adına giriş gibi sorunları önler.

Evet; kapı geçiş için kullandığınız kartlı turnike veya RFID okuyucular, hem fiziksel erişim hem mesai takibi için PDKS yazılımına bağlanabilir. Tek bir kart geçişiyle hem kapı açılır hem devam kaydı oluşur. Edge Bilişim, mevcut kart/turnike altyapınızı PDKS ile entegre ederek çift sistem kullanma derdini ortadan kaldırır.

Evet; sabit cihazın olmadığı saha, şantiye veya çok şubeli işlerde personel mobil uygulamadan giriş-çıkış yapabilir. Konum (GPS) doğrulamasıyla kişinin gerçekten o noktada olduğu teyit edilir. Edge Bilişim, GPS'li mobil giriş özelliğini PDKS'ye ekleyerek sahadaki ekibi de ofistekiyle aynı sistemde takip etmenizi sağlar.

Evet; mobil giriş hem kişinin cihazına/hesabına bağlıdır hem de konum doğrulaması yapar, istenirse selfie/yüz doğrulaması da eklenir. Böylece personelin başka bir yerden veya başkası adına giriş yapması engellenir. Edge Bilişim, konum ve kimlik doğrulamasını birlikte kurgulayarak saha devam kayıtlarını güvene alır.

Evet; sabah/akşam/gece gibi vardiyalar tanımlanır, hangi personelin hangi gün hangi vardiyada çalışacağı görsel bir takvim üzerinde planlanır. Sistem vardiya çakışmalarını ve dinlenme sürelerini denetler. Edge Bilişim, vardiya kurallarınızı yazılıma işleyerek planlamayı hızlandırır ve hatalı atamaları önler.

Evet; sistemin en değerli özelliklerinden biri budur. Mesai başlangıç-bitiş, hafta tatili, resmi tatil ve gece çalışması kurallarınız tanımlanır; sistem her personelin normal, fazla ve eksik mesaisini otomatik hesaplar. Edge Bilişim, fazla mesai çarpanlarınızı ve özel kurallarınızı yazılıma işleyerek hak edişi insan hatasından arındırır.

Evet; tanımladığınız tolerans süresine göre geç gelme, erken çıkma ve eksik çalışma otomatik tespit edilir ve raporlanır. Yönetici hangi personelin ne kadar eksik/fazla çalıştığını tek ekranda görür. Edge Bilişim, devam disiplini raporlarını PDKS'ye ekleyerek mesai yönetimini ölçülebilir hale getirir.

Evet; çalışan yıllık izin, mazeret veya idari izin talebini sistemden açar, talep otomatik olarak yöneticisinin onayına düşer ve onaylanınca izin bakiyesi güncellenir. Kağıt form ve WhatsApp karmaşası biter. Edge Bilişim, izin onay akışınızı (tek veya çok kademeli) yazılıma kurarak süreci şeffaf ve izlenebilir kılar.

Evet; her personelin işe giriş tarihi ve kıdemine göre hak ettiği yıllık izin otomatik hesaplanır, kullanılan izinler düşülür ve kalan bakiye anlık güncellenir. Devreden izinler de kurala göre yönetilir. Edge Bilişim, izin hak ediş kurallarını mevzuata ve şirket politikanıza göre sisteme işleyerek bakiye hatalarını önler.

Evet; sağlık raporu, istirahat ve mazeret günleri ilgili izin tipiyle sisteme işlenir, devam ve mesai hesabına doğru biçimde yansır. Hangi personelin ne kadar raporlu olduğu da raporlanabilir. Edge Bilişim, tüm devamsızlık tiplerini ayrı ayrı tanımlayarak hak ediş ve bordro hesabının doğru çıkmasını sağlar.

Evet; onaylanmış mesai, fazla mesai, izin ve devamsızlık verileri bordro veya ön muhasebe programınıza API ya da dosya aktarımıyla taşınabilir. Böylece bordrocu verileri elle girmez, hata ve zaman kaybı ortadan kalkar. Edge Bilişim, kullandığınız bordro/muhasebe sistemine uygun entegrasyonu PDKS'ye ekler.

Evet; ay sonunda her personelin normal mesai, fazla mesai, hafta tatili, resmi tatil ve devamsızlık özeti tek tıkla bordroya hazır biçimde dışa aktarılır. Bordro dönemi günler süren bir işten dakikalar süren bir işe döner. Edge Bilişim, bordro aktarım formatını sizin programınıza göre düzenleyerek dönem kapanışını hızlandırır.

Evet; farklı şube, mağaza veya şantiyelerdeki personel tek merkezi PDKS'de toplanır; her lokasyonun kendi devam ve mesai verisi ayrı izlenirken yönetim tüm tabloyu tek ekrandan görür. Edge Bilişim, çok lokasyonlu yapıyı yetki kurallarıyla kurgular; her şube müdürü kendi ekibini, genel müdür tümünü görür.

Evet; rol tabanlı yetkilendirme (RBAC) ile her departman yöneticisi yalnızca kendi ekibinin devam, izin ve mesai verisine erişir; başka departmanın verisini göremez. İK ise tüm tabloyu görür. Edge Bilişim, yetki ve görünürlük kurallarını organizasyon şemanıza göre PDKS'ye işleyerek veri mahremiyetini korur.

Evet; personel verisi kişisel veri olduğu için PDKS'nin KVKK uyumlu kurulması şarttır. En az yetki ilkesi, rol bazlı erişim, denetim kayıtları, veri saklama süreleri ve güvenli şifreleme ile uyum sağlanır. Edge Bilişim, PDKS'yi KVKK ilkelerine göre tasarlar; kim hangi veriyi gördü/değiştirdi denetim kaydında izlenir.

Biyometrik veri KVKK'da özel nitelikli kişisel veri sayılır ve ek koruma gerektirir; genellikle cihazda şablon (template) olarak şifreli tutulur, açık görüntü saklanmaz. Erişim sıkı yetkilendirilir ve loglanır. Edge Bilişim, biyometrik veri işleyişini KVKK'nın özel nitelikli veri kurallarına uygun, en az veri ilkesiyle kurgular.

Evet; özel PDKS'de mesai düzeltmesi, izin onayı veya bakiye değişikliği gibi kritik işlemlerin kim tarafından ne zaman yapıldığı denetim kayıtlarında (audit log) saklanır. Bu hem güvenlik hem KVKK uyumu için gereklidir. Edge Bilişim, kritik işlemler için audit log'u standart olarak ekleyerek tam izlenebilirlik sunar.

Evet; self-servis çalışan portalı/uygulaması ile personel kendi giriş-çıkışlarını, kalan izin bakiyesini ve mesai özetini görebilir, izin talebi açabilir. Bu hem şeffaflığı artırır hem İK'ya gelen soru yükünü azaltır. Edge Bilişim, çalışan self-servis ekranını PDKS'ye ekleyerek İK'nın iş yükünü hafifletir.

Evet; yönetici bugün kim geldi, kim izinli, kaç kişi geç kaldı ve haftalık fazla mesai yükü gibi metrikleri canlı bir dashboard'da görür. Şirketin insan kaynağı nabzı tek ekrandan tutulur. Edge Bilişim, yönetici dashboard'unu sizin en kritik gördüğünüz İK göstergeleriyle (KPI) tasarlar.

Evet; bir personel mesai başlangıcında giriş yapmazsa veya belirlenen devamsızlık eşiği aşılırsa yöneticiye otomatik e-posta/SMS/uygulama bildirimi gönderilebilir. Sorunlar gün sonunu beklemeden anında görülür. Edge Bilişim, bildirim kurallarını esnek biçimde tanımlayarak devam disiplinini proaktif yönetmenizi sağlar.

Evet; resmi tatiller, hafta tatili düzeni, yarım gün çalışmalar ve şirkete özel idari izin günleri takvime tanımlanır; mesai ve hak ediş hesabı bunlara göre otomatik yapılır. Edge Bilişim, çalışma takviminizi yıllık olarak yönetebileceğiniz bir yapıyla kurar, böylece tatil günü mesai hesapları hatasız çıkar.

Evet; sabit saatli, esnek (flexitime) veya hibrit/uzaktan çalışma düzenleri tanımlanabilir; uzaktan çalışanlar mobil veya web giriş yapar, esnek çalışanlarda günlük/haftalık toplam mesai esas alınır. Edge Bilişim, çalışma modelinizi (ofis, hibrit, uzaktan) yazılıma işleyerek modern çalışma düzenlerini de doğru takip etmenizi sağlar.

Evet; mesai ve devam verisine bağlı olarak yol, yemek, prim veya avans gibi yan ödeme kalemleri tanımlanıp hesaplamaya dahil edilebilir ve bordroya aktarılabilir. Edge Bilişim, şirketinize özel yan hak ve ödeme kurallarını PDKS'ye işleyerek bordro hazırlığını uçtan uca otomatikleştirir.

Evet; istenirse PDKS'nin yanına özlük dosyası (kimlik, sözleşme, belgeler), işe alım takibi, performans ve eğitim modülleri eklenerek bütünleşik bir İK yazılımına dönüştürülür. Edge Bilişim, çekirdek PDKS ile başlayıp ihtiyaç oldukça İK modüllerini ekleyebileceğiniz modüler bir yapı kurar.

Evet; her personelin sözleşmesi, kimlik fotokopisi, diploma, sertifika ve sağlık raporu gibi belgeleri dijital özlük dosyasında güvenle saklanır, son kullanma/yenileme tarihleri için hatırlatma kurulur. Edge Bilişim, özlük belgelerini yetki ve KVKK kurallarıyla koruyarak kağıt dosya karmaşasını ortadan kaldırır.

Evet; hedef tanımlama, dönemsel değerlendirme, geri bildirim ve puanlama içeren bir performans modülü İK yazılımına eklenebilir; sonuçlar prim ve kariyer kararlarına dayanak olur. Edge Bilişim, performans değerlendirme akışınızı (yönetici, çapraz, 360°) şirketinize göre tasarlayarak objektif bir değerlendirme altyapısı kurar.

Hazır PDKS'ler standart mesai kurgularına göre tasarlandığı için karmaşık vardiya, sektöre özel fazla mesai kuralları, çok şube veya saha takibi gibi özel ihtiyaçlarda esnemez; şirket yazılıma uymaya zorlanır. Özel PDKS ise sizin kurallarınıza göre dikilir. Edge Bilişim, tam sizin çalışma düzeninize göre özel yazılım geliştirerek bu sınırı ortadan kaldırır.

Hazır PDKS hızlı başlar ama genellikle çalışan başına aylık ücret ister; personel sayınız arttıkça maliyet kalıcı olarak büyür. Özel PDKS'nin başlangıç yatırımı vardır ama kullanıcı başına lisans yoktur ve kaynak kod size aittir, bu yüzden orta-uzun vadede çoğunlukla daha ekonomiktir. Edge Bilişim, iki modelin sizin için maliyet karşılaştırmasını ücretsiz analizle netleştirir.

PDKS için tek bir net rakam vermek doğru olmaz; çünkü fiyat tamamen kapsama göre değişir. Personel sayısı, cihaz entegrasyonu, vardiya/mesai kuralı karmaşıklığı, mobil ve bordro entegrasyonu maliyeti belirler. Edge Bilişim, ihtiyacınızı ücretsiz analiz eder ve projeye özel net bir teklif sunar; başlamak için ücretsiz teklif alabilirsiniz.

Maliyeti; personel ve şube sayısı, parmak izi/yüz tanıma/kart cihaz entegrasyonları, GPS'li mobil giriş, vardiya ve fazla mesai kurallarının karmaşıklığı, bordro entegrasyonu ve istenen ek İK modülleri belirler. Edge Bilişim, bu faktörleri analiz edip projeye özel fiyatlandırma yapar ve ücretsiz teklifle başlar.

Çoğu durumda evet; piyasadaki yaygın turnike, parmak izi ve kart okuyucu cihazları desteklendiği için mevcut donanımınız yazılıma entegre edilebilir, sıfırdan cihaz yatırımı gerekmeyebilir. Edge Bilişim, önce mevcut cihazlarınızın uyumunu kontrol eder ve gerekirse en ekonomik entegrasyon yolunu önerir.

İhtiyaca göre bulut veya şirket içi (on-premise) kurulabilir; modern PDKS'ler genellikle bulut tabanlıdır, yönetici her yerden güvenle erişir, yedekleme ve güncellemeler otomatik yapılır. Edge Bilişim, Next.js ve Node.js mimarisiyle hızlı, güvenli ve mobil uyumlu bulut tabanlı PDKS çözümleri geliştirir.

Evet; doğru kurgulanmış sistemde cihazlar internet kesintisinde verileri yerel olarak tutar, bağlantı gelince otomatik senkronlar; böylece tek bir giriş kaydı bile kaybolmaz. Edge Bilişim, çevrimdışı dayanıklılığı baştan tasarlayarak kesinti anlarında dahi devam takibinin sürmesini sağlar.

Evet; yöneticiler mobil uygulamadan izin taleplerini onaylayabilir, kim izinli/geç kaldı görebilir ve özet raporlara ulaşabilir; ofiste olmadan da süreç durmaz. Edge Bilişim, yönetici ve çalışan mobil deneyimini baştan tasarlayarak İK süreçlerini her yerden yönetilebilir kılar.

Evet; PDKS, ERP, bordro, muhasebe veya kendi iç yazılımlarınızla API üzerinden entegre edilebilir; mesai ve maliyet verisi üretim/proje maliyetine bile bağlanabilir. Edge Bilişim, kullandığınız dış sistemlerle PDKS'yi güvenli API entegrasyonlarıyla birbirine bağlayarak çift veri girişini ortadan kaldırır.

Evet; çalışanların mesaisi iş emri, proje veya üretim partisiyle ilişkilendirilerek hangi işin ne kadar insan-saat maliyeti olduğu raporlanabilir. Bu, fiyatlama ve kârlılık analizine doğrudan girdi sağlar. Edge Bilişim, mesai-maliyet ilişkisini yazılıma kurarak iş gücü maliyetinizi proje bazında ölçülebilir kılar.

Süre kapsama göre değişir; çekirdek bir devam-izin-mesai sistemi genellikle birkaç hafta içinde, cihaz/bordro entegrasyonlu kapsamlı bir İK yazılımı ise birkaç ayda devreye alınır. Edge Bilişim Agile yöntemle çalışır; ana iskelet hızla kurulur, siz canlı demolarda görüp onayladıkça modüller eklenir; ücretsiz analiz sonrası net bir takvim sunulur.

Evet; Edge Bilişim, geliştirdiği PDKS/İK yazılımının kaynak kodunu eksiksiz teslim eder. Böylece hiçbir firmaya bağımlı kalmaz, kullanıcı başına lisans ödemez ve dilediğiniz zaman bağımsız geliştirme veya bakım yaptırabilirsiniz. Kaynak kod teslimi ve dokümantasyon standart sürecimizin parçasıdır.

Sağlar; çalışan tarafı yalnızca giriş-çıkış ve basit bir izin talebi ekranından ibarettir, dakikalar içinde öğrenilir. Yöneticiler için de sade, sezgisel paneller tasarlanır. Edge Bilişim teslimatla birlikte kullanım eğitimi ve kılavuz verir, böylece geçiş hem çalışan hem İK için yumuşak olur.

Evet; Edge Bilişim, İstanbul merkezli olmakla birlikte 81 ilde uzaktan çalışarak PDKS ve yazılım projeleri teslim eder. Analiz, geliştirme, demo ve teslim süreçleri çevrim içi yürütülür; cihaz entegrasyonu için gerekirse yerinde destek planlanır. Şehir fark etmeksizin aynı kalitede, kaynak kodu teslim edilen bir hizmet alırsınız.

Evet; teslim sonrasında kullanım eğitimi, kılavuz, hata giderme, yeni modül ekleme ve güncellemeler için bakım ve destek sağlanır. Mevzuat değişirse (örneğin fazla mesai kuralları) sistem güncellenir. Edge Bilişim, garanti süresi ve sonrasında destek seçeneklerini projeye özel olarak sunar.

Üretim/fabrika, perakende zincirleri, lojistik, inşaat/şantiye, sağlık, çağrı merkezi, otel ve çok şubeli her işletme için uygundur; özellikle vardiyalı ve saha ağırlıklı işlerde fayda yüksektir. Edge Bilişim, sektörünüzün çalışma düzenine (vardiya, saha, çok şube) göre özelleştirilmiş bir PDKS kurarak ihtiyaçlarınıza birebir oturan bir sistem sağlar.

Evet; departman/şube bazında devamsızlık oranları, kronik geç kalmalar, fazla mesai yoğunluğu ve dönemsel eğilimler raporlanabilir; insan kaynağı kararları veriye dayanır. Edge Bilişim, İK analitiği raporlarını PDKS'ye ekleyerek iş gücü planlaması ve maliyet kontrolünü güçlendirir.

Edge Bilişim; Node.js ve Next.js altyapısıyla güvenli, KVKK uyumlu, rol tabanlı yetkilendirmeli ve kaynak kodu size teslim edilen özel PDKS/İK yazılımları geliştirir. Parmak izi/yüz tanıma cihazları, GPS'li mobil giriş, otomatik fazla mesai hesabı, vardiya planlama ve bordro entegrasyonunu tek sistemde toplar. 200+ proje deneyimi ve 81 ilde hizmetiyle Edge'in sunduğu PDKS, ücretsiz analizle başlar ve ihtiyacınıza özel net bir teklifle sonuçlanır.