Apartman & Site Yönetimi / Aidat Takip Yazılımı Rehberi: Aidat, Borç ve İletişimi Şeffaf Yönetin

Evet; tek apartman, çok bloklu site veya profesyonel yönetim şirketi (çok proje) fark etmeksizin sürecinize birebir uyan özel bir yazılım yaptırabilirsiniz. Edge Bilişim, aidat, tahsilat, muhasebe, talep ve iletişim modüllerini sizin yönetim yapınıza göre kurar ve ücretsiz teklifle başlar.

Evet; her daire için aidat tahakkuku otomatik oluşturulur, ödenen/ödenmeyen anlık görünür ve borç/alacak izlenir. Edge Bilişim, aidat tahakkuk ve borç takibini kurarak elle hesaplama ve "kim ödedi kim ödemedi" karmaşasını tamamen ortadan kaldırır.

Evet; sakinler mobil uygulama veya web üzerinden kredi kartı ya da havale/EFT ile aidatını öder, ödeme otomatik işlenir ve makbuz oluşur. Edge Bilişim, online tahsilat (sanal POS) entegrasyonunu kurarak tahsilat oranını artırır ve yöneticinin kapı kapı toplama yükünü ortadan kaldırır.

Evet; geciken aidatlara, tanımladığınız kurala göre gecikme faizi/ceza otomatik işlenir; borç güncel ve doğru kalır. Edge Bilişim, gecikme faizi hesabını kurala bağlayarak adil, tutarlı ve elle hesap hatasından arınmış bir borç takibi sağlar.

Evet; hangi dairenin ne kadar, ne kadar süredir borçlu olduğu (borç yaşlandırma) raporlanır; takip ve yasal süreç için liste alınır. Edge Bilişim, borç raporlamasını kurarak tahsilatta önceliklendirme yapmanızı ve gerekirse icra/ihtar sürecine sağlam veriyle gitmenizi sağlar.

Evet; tüm gelir (aidat, kira, gelir) ve giderler (personel, bakım, fatura) kalem kalem kaydedilip sakinlere şeffaf gösterilebilir; kasa/banka bakiyesi görünür. Edge Bilişim, gelir-gider şeffaflığını kurarak yönetime güveni artırır ve "para nereye gidiyor" sorularını ortadan kaldırır.

Evet; her sakin mobil/web hesabından kendi aidat borcunu, ödeme geçmişini ve makbuzlarını görür. Edge Bilişim, sakin self-servis ekranını kurarak şeffaflık sağlar ve yöneticiye gelen "ben ödemiştim/borcum ne kadar" sorularını ortadan kaldırır.

Evet; aidat dönemi ve gecikmelerde sakinlere otomatik SMS/mobil bildirim/e-posta hatırlatma gönderilebilir. Edge Bilişim, otomatik hatırlatma akışını kurarak tahsilat oranını artırır ve yöneticinin tek tek arama/uyarma yükünü ortadan kaldırır.

Evet; yönetim duyuruları, anketler (örneğin gider onayı) ve karar metinleri sakinlere mobil/SMS ile iletilir; okundu ve oy bilgisi takip edilir. Edge Bilişim, duyuru ve anket modülünü kurarak iletişimi dağınık WhatsApp gruplarından çıkarıp düzenli, kayıtlı ve herkese ulaşan bir yapıya taşır.

Evet; sakin arıza/talebini uygulamadan bildirir, talep numara/durumla (açık, işlemde, çözüldü) takip edilir ve sorumluya atanır. Edge Bilişim, talep/arıza yönetimini kurarak hiçbir şikayetin kaybolmamasını, çözüm sürelerinin ölçülmesini ve sakin memnuniyetinin artmasını sağlar.

Evet; site personelinin maaş, sigorta ve gider kalemleri ile diğer giderler (bakım, fatura, demirbaş) takip edilir. Edge Bilişim, personel ve gider yönetimini kurarak işletme giderlerinizi düzenli izlemenizi ve bütçeyle karşılaştırmanızı sağlar.

Evet; site demirbaşları, bakım sözleşmeleri ve periyodik bakım/sigorta tarihleri takip edilip yenileme hatırlatması yapılır. Edge Bilişim, demirbaş ve bakım takibini kurarak asansör, jeneratör, yangın gibi kritik bakımların ve sözleşmelerin atlanmamasını sağlar.

Evet; banka hesabı hareketleri takip edilebilir ve uygun bankalarda otomatik mutabakat/entegrasyon değerlendirilebilir; nakit ve banka kasası ayrı izlenir. Edge Bilişim, kasa-banka takibini kurarak gelir-giderin gerçek hesap hareketleriyle tutmasını ve şeffaf raporlanmasını sağlar.

Evet; her daire için mülk sahibi ve kiracı ayrı tanımlanır; aidat/demirbaş sorumluluğu kurallara göre doğru tarafa yansıtılır. Edge Bilişim, mülk sahibi/kiracı yönetimini kurarak borcun doğru kişiye işlenmesini ve iletişimin doğru tarafa gitmesini sağlar.

Evet; çok bloklu siteler ya da profesyonel yönetim şirketinin yönettiği birden fazla site tek sistemde, her biri ayrı muhasebe ve raporlamayla yönetilebilir. Edge Bilişim, çok proje/çok blok yapısını yetki kurallarıyla kurarak yönetim şirketlerinin tüm projelerini tek merkezden yönetmesini sağlar.

Evet; birden çok site/apartman yöneten profesyonel firmalar için her projeyi ayrı, ama merkezi panelden yöneten bir yapı kurulur; proje bazlı gelir-gider ve performans görülür. Edge Bilişim, yönetim şirketlerine özel çok projeli mimariyi kurarak büyüyen portföyünüzü düzenli ve şeffaf yönetmenizi sağlar.

Evet; sakinler için iOS/Android mobil uygulama geliştirilebilir; borç görme, online ödeme, duyuru, arıza bildirimi ve anket tek uygulamada toplanır. Edge Bilişim, sakin mobil uygulamasını kurarak iletişimi ve tahsilatı sakinin cebine taşıyarak kullanımı ve memnuniyeti artırır.

Evet; dönemsel gelir-gider özeti, tahsilat durumu, borçlu listesi ve kasa raporu otomatik üretilip sakinlerle/denetçiyle paylaşılabilir. Edge Bilişim, yönetim raporlamasını kurarak genel kurul ve denetim için gereken belgeleri tek tıkla hazırlamanızı ve şeffaflığı sağlamanızı kolaylaştırır.

Evet; kararlar kaydedilebilir, sakinlere duyurulup dijital anket/oylama yapılabilir; katılım ve sonuç raporlanır. Edge Bilişim, karar ve oylama yönetimini kurarak genel kurul süreçlerini şeffaf, kayıtlı ve sakinlerin kolayca katıldığı bir yapıya taşır.

Evet; Excel'deki daire, sakin, aidat ve borç kayıtlarınız yeni sisteme aktarılır; sıfırdan giriş yapmak zorunda kalmazsınız. Edge Bilişim, veri göçünü planlayarak mevcut verilerinizi kaybetmeden, ilk günden dolu ve çalışır bir yönetim yazılımıyla başlamanızı sağlar.

Hazır programlar genel ihtiyaca göredir; sizin aidat kurallarınız, çok proje yapınız, özel raporlarınız ve marka deneyiminizde çoğu zaman esnemez ve genellikle daire/site başına aylık ücret ister. Özel yazılım yönetiminize birebir oturur ve kaynak kod size aittir. Edge Bilişim, tam sizin sürecinize göre özel yazılım geliştirerek bu sınırı ortadan kaldırır.

Hazır program hızlı başlar ama genellikle daire veya site başına aylık ücret ister; portföy büyüdükçe maliyet kalıcı olarak artar. Özel yazılımın başlangıç yatırımı vardır ama daire/kullanıcı başına lisans yoktur ve kaynak kod size aittir. Edge Bilişim, iki modelin sizin portföyünüz için maliyet karşılaştırmasını ücretsiz analizle netleştirir.

Yönetim yazılımı için tek bir net rakam vermek doğru olmaz; çünkü fiyat tamamen kapsama göre değişir. Daire/blok/proje sayısı, online ödeme, mobil uygulama, muhasebe derinliği ve çok proje ihtiyacı maliyeti belirler. Edge Bilişim, ihtiyacınızı ücretsiz analiz eder ve projeye özel net bir teklif sunar; başlamak için ücretsiz teklif alabilirsiniz.

Maliyeti; daire/blok/proje sayısı, online ödeme ve banka entegrasyonu, mobil sakin uygulaması, gelir-gider/muhasebe derinliği, talep/arıza ve duyuru modülleri ve raporlama derinliği belirler. Edge Bilişim, bu faktörleri analiz edip projeye özel fiyatlandırma yapar ve ücretsiz teklifle başlar.

Evet; tek apartman/site ile başlayıp profesyonel yönetim şirketi yapısına (çok proje) ölçeklenebilirsiniz. Edge Bilişim, büyümeye hazır bir mimari kurarak küçük başlayıp portföyünüz büyüdükçe ölçeklenmenize olanak tanır ve her aşamada performansı korur.

Evet; sistem HTTPS şifreleme, rol bazlı yetkilendirme, güvenli ödeme ve denetim kayıtlarıyla korunur; sakin kişisel ve mali verisi KVKK'ya uygun, en az yetki ilkesiyle işlenir. Edge Bilişim, yazılımı KVKK uyumlu ve güvenli kurarak hem sakin verisini hem mali kayıtları korur.

Evet; rol bazlı yetkilendirme ile sakin yalnızca kendi dairesinin bilgisini, yönetici/denetçi ise tüm site verisini görür. Edge Bilişim, yetki kurallarını kurarak hem sakin mahremiyetini korur hem yönetime gereken tam görünürlüğü sağlar.

Süre kapsama göre değişir; çekirdek bir aidat+gelir-gider+iletişim sistemi genellikle birkaç haftada, online ödeme, mobil uygulama ve çok proje entegrasyonlu kapsamlı bir çözüm ise birkaç ayda devreye alınır. Edge Bilişim Agile yöntemle çalışır; ana yapı hızla kurulur, siz canlı demolarda görüp onayladıkça modüller eklenir; ücretsiz analiz sonrası net takvim sunulur.

Evet; Edge Bilişim, geliştirdiği site yönetim yazılımının kaynak kodunu eksiksiz teslim eder. Böylece hiçbir firmaya bağımlı kalmaz, daire/kullanıcı başına lisans ödemez ve dilediğiniz zaman bağımsız geliştirme yaptırabilirsiniz. Kaynak kod teslimi ve dokümantasyon standart sürecimizin parçasıdır.

Evet; yönetici paneli ve sakin uygulaması sade ve sezgisel tasarlanır; aidat ödeme, borç görme ve arıza bildirimi birkaç adıma indirilir. Edge Bilişim, teslimle birlikte eğitim ve kılavuz vererek hem yöneticinin hem sakinlerin kolayca uyum sağlamasını sağlar.

Evet; aidat tutarı, daire/blok, gider kalemleri ve sakin tanımları kullanımı kolay bir yönetim panelinden teknik bilgi gerektirmeden yapılır. Edge Bilişim, sade bir yönetim paneliyle yapılandırmanızı bağımsız yönetebilmenizi ve yönetim değişse bile sistemin sürmesini sağlar.

Evet; tüm aidat, gelir-gider ve karar kayıtları merkezi sistemde durduğu için yönetim değişse bile veri kaybolmaz, yeni yönetime sorunsuz devredilir. Edge Bilişim, merkezi ve devredilebilir bir yapı kurarak yönetim değişimlerinde kurumsal hafızanın ve mali şeffaflığın korunmasını sağlar.

Apartmanlar, küçük-büyük siteler, rezidanslar, iş merkezleri, AVM/plaza yönetimleri ve profesyonel site yönetim şirketleri için uygundur. Edge Bilişim, yapı tipinize ve yönetim modelinize göre özelleştirilmiş bir yazılım kurarak ihtiyaçlarınıza birebir oturan bir sistem sağlar.

Evet; aidat ve ortak giderler arsa payına, daire büyüklüğüne, eşit dağılıma veya özel kurala göre dağıtılabilir; farklı gider tipine farklı kural uygulanır. Edge Bilişim, esnek gider dağıtım kurallarını kurarak yönetim planınıza ve mevzuata uygun, itirazsız bir aidat hesabı sağlar.

Evet; online ödeme (sanal POS) işlem masrafının kim tarafından karşılanacağı (sakin/yönetim) tanımlanabilir; şeffaf gösterilir. Edge Bilişim, ödeme masrafı yönetimini kurarak hem tahsilat kolaylığı sunar hem maliyet paylaşımını net ve adil biçimde yönetmenizi sağlar.

Evet; sosyal tesis, spor salonu, toplantı odası veya misafir otoparkı gibi ortak alanlar için sakin rezervasyon modülü eklenebilir. Edge Bilişim, ortak alan rezervasyonunu yazılıma ekleyerek sakinlerin tesisleri adil ve düzenli kullanmasını sağlar.

İhtiyaca göre ziyaretçi kaydı, sakin araç plakası ve güvenlik defteri gibi modüller eklenebilir. Edge Bilişim, güvenlik ve ziyaretçi yönetimi ihtiyacınızı analiz ederek site giriş-çıkış süreçlerini de dijitalleştiren bir yapı kurar.

Evet; gelir-gider, tahsilat ve banka hareketleri uygun ölçüde muhasebe veya banka sistemlerinizle entegre edilebilir. Edge Bilişim, yazılımı mevcut mali altyapınıza bağlayarak çift veri girişini azaltır ve gerçek hesap hareketleriyle tutarlı bir muhasebe sağlar.

Evet; geçmiş gider verisiyle bütçe tahmini, anormal gider tespiti veya sakin sorularını yanıtlayan asistan gibi yapay zeka katmanları sonradan eklenebilir. Edge Bilişim, yazılımı geliştirilebilir kurarak ileride yapay zeka destekli bütçe ve iletişim özelliklerini de entegre etmenize olanak tanır.

Hayır; Node.js mimarisiyle binlerce daire ve eş zamanlı sakin erişimi performanslı karşılanır; aidat dönemi yoğunluğunda da hızlı kalır. Edge Bilişim, performans ve ölçeklenebilirliği baştan planlayarak büyük sitelerde ve çok projeli yönetimlerde de akıcı çalışmayı sağlar.

Evet; teslim sonrasında kullanım eğitimi, hata giderme, yeni modül ekleme, ödeme/entegrasyon güncellemeleri ve genel destek sağlanır. Edge Bilişim, garanti süresi ve sonrasında destek seçeneklerini projeye özel sunarak yazılımın her zaman çalışır ve güncel kalmasını güvence altına alır.

Evet; Edge Bilişim, İstanbul merkezli olmakla birlikte 81 ilde uzaktan çalışarak site/apartman yönetimi ve yazılım projeleri teslim eder. Analiz, geliştirme, demo ve teslim süreçleri çevrim içi yürütülür. Şehir fark etmeksizin aynı kalitede, kaynak kodu teslim edilen bir hizmet alırsınız.

Evet; ödeme tarihinde, gecikmede ve belirli eşiklerde kademeli hatırlatma/uyarı otomatik gönderilebilir. Edge Bilişim, kademeli hatırlatma akışını kurarak yöneticinin sürekli takip yükünü ortadan kaldırır ve tahsilat oranını nazik ama etkili biçimde artırır.

Evet; sakin bildirdiği arızanın açık/işlemde/çözüldü durumunu uygulamadan görür ve çözülünce bilgilendirilir. Edge Bilişim, talep durum takibini sakine açarak şeffaflık sağlar ve "şikayetim ne oldu" belirsizliğini ortadan kaldırarak memnuniyeti artırır.

Evet; peşin toplu ödeme, fazla ödeme mahsubu, demirbaş katılım payı ve depozito gibi kalemler takip edilebilir. Edge Bilişim, esnek tahsilat ve mahsup yönetimini kurarak farklı ödeme senaryolarını doğru ve şeffaf biçimde işleyebilmenizi sağlar.

Evet; dönem sonunda gelir-gider kapanışı yapılır, devreden kasa ve borç/alacak bir sonraki döneme aktarılır. Edge Bilişim, dönem kapanış yapısını kurarak genel kurul öncesi mali tabloların hazır ve devreden bakiyelerin doğru olmasını sağlar.

Evet; ödenen faturalar, fişler ve gider belgeleri giderle ilişkilendirilip dijital arşivlenir; denetimde kolay sunulur. Edge Bilişim, gider belge yönetimini kurarak harcamaların belgeli ve izlenebilir olmasını sağlayarak yönetime ve denetime güven verir.

Evet; dağınık WhatsApp grupları yerine, yönetimden gelen resmi duyuru, talep ve anketlerin tek yerde toplandığı düzenli bir kanal kurulur. Edge Bilişim, resmi iletişim kanalını kurarak duyuruların herkese ulaşmasını, kayıt altına alınmasını ve grup karmaşasının azalmasını sağlar.

Edge Bilişim; Node.js ve Next.js altyapısıyla güvenli, KVKK uyumlu ve kaynak kodu size teslim edilen özel apartman/site yönetim yazılımları geliştirir. Aidat ve borç takibi, online tahsilat, gelir-gider şeffaflığı, talep/arıza yönetimi, duyuru/anket, demirbaş-bakım ve mobil sakin uygulamasını tek sistemde toplar. 200+ proje deneyimi ve 81 ilde hizmetiyle Edge'in sunduğu yönetim yazılımı, ücretsiz analizle başlar ve ihtiyacınıza özel net bir teklifle sonuçlanır.