Kurs & Akademi Yönetim Yazılımı Rehberi: Öğrenci, Ders, Yoklama ve Tahsilatı Tek Sistemde

Evet; dershane, dil kursu, müzik/sanat okulu, spor akademisi, sürücü kursu veya meslek kursu fark etmeksizin sürecinize birebir uyan özel bir yazılım yaptırabilirsiniz. Edge Bilişim, kayıt, program, yoklama ve tahsilat modüllerini sizin eğitim modelinize göre kurar ve ücretsiz teklifle başlar.

Evet; bu yazılım yüz yüze/yerinde eğitim veren kurumun işletmesini (kayıt, sınıf, yoklama, tahsilat, veli) yönetir; online ders satan LMS'ten farklıdır, ancak ikisi birlikte de kullanılabilir. Edge Bilişim, ihtiyacınıza göre yerinde yönetim, online eğitim veya ikisinin bütünleşik halini kurarak doğru çözümü ücretsiz analizle belirler.

Evet; öğrenci/veli bilgileri, seçilen kurs/paket, seviye ve sınıf ataması tek ekranda yapılır; kayıt belgeleri dijital saklanır. Edge Bilişim, kayıt yönetimini kurarak kayıt sürecini hızlandırır ve öğrenciye dair her bilginin tek kartta, düzenli ve aranabilir olmasını sağlar.

Evet; ders programı sınıf, eğitmen ve salon kapasitesine göre planlanır; aynı eğitmenin/salonun aynı saatte iki derse atanması engellenir. Edge Bilişim, çakışma kontrollü program yönetimini kurarak haftalık planı hızlı, hatasız oluşturmanızı ve kaynakları verimli kullanmanızı sağlar.

Evet; her derste yoklama alınır, devamsızlık ve geç kalmalar kaydedilir; belirli eşik aşılınca veliye/öğrenciye otomatik bildirim gönderilir. Edge Bilişim, yoklama ve devamsızlık takibini kurarak hem devam disiplinini sağlar hem veliyi zamanında bilgilendirerek güven oluşturur.

Evet; deneme sınavı, quiz, seviye ve ödev sonuçları kaydedilip öğrenci/sınıf bazında ilerleme raporlanır; gelişim grafikle görülür. Edge Bilişim, ilerleme ve sınav takibini kurarak öğrencinin gelişimini ölçmenizi, zayıf alanları görmenizi ve veliye somut gelişim raporu sunmanızı sağlar.

Evet; kurs ücreti taksitlere bölünür, vade tarihleri ve ödenen/ödenmeyen taksitler izlenir, gecikenlere otomatik hatırlatma gönderilir. Edge Bilişim, taksitli tahsilat takibini kurarak "kim ne kadar borçlu" belirsizliğini ortadan kaldırır ve tahsilat oranını artırır.

Evet; taksitler kredi kartı veya havale ile online ödenebilir, ödeme otomatik işlenir ve makbuz oluşur. Edge Bilişim, online ödeme (sanal POS) entegrasyonunu kurarak tahsilatı kolaylaştırır ve elden ödeme takibinin yükünü ortadan kaldırır.

Evet; devamsızlık, ödeme hatırlatması, sınav sonucu ve genel duyurular veliye otomatik SMS/WhatsApp/uygulama bildirimiyle iletilir. Edge Bilişim, veli iletişimini otomatikleştirerek hem velinin sürekli bilgili olmasını hem idarenin tek tek arama yükünden kurtulmasını sağlar.

Evet; veli kendi çocuğunun devam durumunu, ilerlemesini, ders programını, ödemelerini ve duyuruları bir uygulama/portaldan görebilir. Edge Bilişim, veli portalını kurarak şeffaflık sağlar; veli memnuniyetini artırır ve idareye gelen "durum ne" sorularını azaltır.

Evet; eğitmenlerin programı, verdiği ders saati ve buna bağlı hak ediş/ücreti takip edilir; eğitmen kendi programını görebilir. Edge Bilişim, eğitmen yönetimini kurarak hem ders planını düzenler hem ders saati bazlı eğitmen ödemelerini hatasız hesaplamanızı sağlar.

Evet; grup dersleri ve birebir/özel dersler farklı fiyat, program ve kontenjanla ayrı yönetilir. Edge Bilişim, grup ve özel ders modellerinin ikisini de destekleyerek farklı eğitim formatlarınızı tek sistemde, kendi kurallarıyla yönetmenizi sağlar.

Evet; her sınıf/kursun kontenjanı izlenir, dolduğunda kayıt kapanır veya bekleme listesi oluşturulur. Edge Bilişim, kontenjan ve bekleme listesi yönetimini kurarak sınıfları verimli doldurmanızı ve talep fazlasını kaçırmadan değerlendirmenizi sağlar.

Evet; ilgilenen aday öğrenciler (lead), deneme dersleri ve kayıt dönüşümü takip edilir; aday soğumadan iletişim kurulur. Edge Bilişim, aday/lead takibini kurarak tanıtım dersinden gerçek kayda dönüşümü artırmanızı ve hiçbir potansiyel öğrenciyi kaçırmamanızı sağlar.

Evet; kursu/seviyeyi tamamlayan öğrenciye otomatik, doğrulanabilir sertifika/başarı belgesi üretilebilir. Edge Bilişim, sertifika üretimini kurarak hem öğrenciye değer katar hem belge süreçlerini hızlandırır; özellikle dil ve meslek kursları için faydalıdır.

Evet; her şubenin öğrenci, program ve tahsilatı ayrı izlenirken merkez tümünü görür; şubeler arası karşılaştırma yapılır. Edge Bilişim, çok şubeli yapıyı yetki kurallarıyla kurarak kurs zincirlerini tek merkezi sistemde, şube bazlı izlenebilirlikle yönetmenizi sağlar.

Dershaneler, dil kursları, müzik/sanat okulları, spor akademileri (futbol, yüzme, dans), sürücü kursları, meslek/sertifika kursları ve etüt merkezleri için uygundur. Edge Bilişim, kurum tipinize göre özelleştirilmiş bir yazılım kurarak kayıt, program, yoklama ve tahsilat ihtiyaçlarınıza birebir oturan bir sistem sağlar.

Evet; Excel veya eski programdaki öğrenci, kayıt, taksit ve ödeme kayıtlarınız yeni sisteme aktarılır. Edge Bilişim, veri göçünü planlayarak mevcut verilerinizi kaybetmeden, ilk günden dolu ve çalışır bir yazılımla başlamanızı sağlar.

Hazır programlar genel ihtiyaca göredir; sizin ücret/taksit modeliniz, ders yapınız, branşa özel ilerleme takibiniz ve çok şube ihtiyacınızda çoğu zaman esnemez ve genellikle öğrenci/kullanıcı başına aylık ücret ister. Özel yazılım kurumunuza birebir oturur ve kaynak kod size aittir. Edge Bilişim, tam sizin sürecinize göre özel yazılım geliştirerek bu sınırı ortadan kaldırır.

Hazır program hızlı başlar ama genellikle öğrenci/kullanıcı başına aylık ücret ister; kurum büyüdükçe maliyet kalıcı olarak artar. Özel yazılımın başlangıç yatırımı vardır ama öğrenci başına lisans yoktur ve kaynak kod size aittir. Edge Bilişim, iki modelin sizin öğrenci sayınız için maliyet karşılaştırmasını ücretsiz analizle netleştirir.

Yazılım için tek bir net rakam vermek doğru olmaz; çünkü fiyat tamamen kapsama göre değişir. Öğrenci sayısı, program/yoklama karmaşıklığı, online ödeme, veli uygulaması, çok şube ve sınav/ilerleme takibi ihtiyacı maliyeti belirler. Edge Bilişim, ihtiyacınızı ücretsiz analiz eder ve projeye özel net bir teklif sunar; başlamak için ücretsiz teklif alabilirsiniz.

Maliyeti; öğrenci/şube sayısı, ders-program ve yoklama yönetimi, taksitli tahsilat ve online ödeme, veli uygulaması, eğitmen/ücret yönetimi, sınav/ilerleme takibi ve raporlama derinliği belirler. Edge Bilişim, bu faktörleri analiz edip projeye özel fiyatlandırma yapar ve ücretsiz teklifle başlar.

Evet; temel kayıt+program+tahsilat ile başlayıp; sonra veli uygulaması, sınav takibi, çok şube ve gelişmiş raporlama eklenebilir. Edge Bilişim, modüler bir kurulumla küçük başlayıp kurumunuz büyüdükçe ölçeklenebileceğiniz bir yol haritası sunar.

Evet; sistem HTTPS şifreleme, rol bazlı yetkilendirme ve denetim kayıtlarıyla korunur; öğrenci (özellikle reşit olmayan) ve veli verisi KVKK'ya uygun, en az yetki ilkesiyle işlenir. Edge Bilişim, yazılımı KVKK uyumlu kurarak hem öğrenci/veli verilerini hem ödeme bilgilerini korur.

Süre kapsama göre değişir; çekirdek bir kayıt+program+tahsilat sistemi genellikle birkaç haftada, veli uygulaması, sınav takibi ve çok şube dahil kapsamlı bir çözüm ise birkaç ayda devreye alınır. Edge Bilişim Agile yöntemle çalışır; ana yapı hızla kurulur, siz canlı demolarda görüp onayladıkça modüller eklenir; ücretsiz analiz sonrası net takvim sunulur.

Evet; Edge Bilişim, geliştirdiği kurs/akademi yazılımının kaynak kodunu eksiksiz teslim eder. Böylece hiçbir firmaya bağımlı kalmaz, öğrenci başına lisans ödemez ve dilediğiniz zaman bağımsız geliştirme yaptırabilirsiniz. Kaynak kod teslimi ve dokümantasyon standart sürecimizin parçasıdır.

Evet; kayıt, program, yoklama ve tahsilat ekranları sade ve sezgisel tasarlanır; eğitmen yalnızca kendi programı ve yoklamasını görür. Edge Bilişim, teslimle birlikte eğitim ve kılavuz vererek idari ekip ve eğitmenlerin kısa sürede uyum sağlamasını ve geçişin yumuşak olmasını sağlar.

Evet; kurs/paket, ücret/taksit planı, ders programı ve eğitmen tanımları kullanımı kolay bir yönetim panelinden teknik bilgi gerektirmeden yapılır. Edge Bilişim, sade bir yönetim paneliyle kurum yapılandırmanızı bağımsız yönetebilmenizi sağlar.

Evet; eğitmen sınıfta tablet/telefondan yoklama alabilir, idare mobil raporlara ulaşır, veli uygulamadan takip eder. Edge Bilişim, mobil kullanımı baştan tasarlayarak yoklama ve takibin sınıfta ve sahada pratik, anlık yapılmasını sağlar.

Evet; erken kayıt, kardeş indirimi, kupon ve dönemsel kampanyalar tanımlanıp tahsilata otomatik yansıtılabilir. Edge Bilişim, kampanya ve indirim yönetimini kurarak kayıt dönemlerinde talebi artıracak esnek fiyat aksiyonları almanızı sağlar.

Evet; aday-kayıt dönüşümü, doluluk, tahsilat oranı, devamsızlık, eğitmen ve şube performansı raporlanır. Edge Bilişim, kurum raporlamasını sizin takip etmek istediğiniz metriklere göre kurarak işinizi veriyle yönetmenizi ve büyüme kararlarını sağlam temele oturtmanızı sağlar.

Evet; tahsilat, taksit, eğitmen ödemeleri ve cari hareketleri muhasebe/ön muhasebe ve e-fatura sisteminizle entegre edilebilir. Edge Bilişim, yazılımı mali altyapınıza bağlayarak operasyon ile finansı tek bütünleşik akışta toplar ve çift veri girişini ortadan kaldırır.

Evet; öğrenci servisi/ulaşım, yemek veya kantin gibi ek modüller ihtiyaca göre eklenebilir. Edge Bilişim, ek operasyon ihtiyaçlarınızı analiz ederek yazılımı kurumunuzun bütün süreçlerini kapsayacak şekilde genişletir.

Evet; yüz yüze yönetimin yanına online ders/içerik (LMS) modülü eklenerek hibrit eğitim sunulabilir; öğrenci hem yerinde hem online takip edilir. Edge Bilişim, kurum yönetimi ile online eğitimi birleştirerek hibrit modeli tek sistemde sunmanızı sağlar.

Evet; veli çocuğunun devamını, gelişimini ve ödemelerini anlık görünce güven ve memnuniyet belirgin artar; idareyle iletişim azalır ama netleşir. Edge Bilişim, otomatik veli bildirimi ve şeffaf takibi kurarak veli memnuniyetini ve dolayısıyla kayıt yenileme/öneri oranını artırmanıza yardımcı olur.

Evet; sınav ve devam verisine göre risk altındaki öğrenci tespiti veya öğrenciye uygun kurs önerisi gibi yapay zeka katmanları sonradan eklenebilir. Edge Bilişim, yazılımı geliştirilebilir kurarak ileride yapay zeka destekli başarı analizini de entegre etmenize olanak tanır.

Hayır; Node.js mimarisiyle yoğun kayıt dönemi ve eş zamanlı kullanıcı yükü performanslı karşılanır; pik dönemlerde de hızlı kalır. Edge Bilişim, performans ve ölçeklenebilirliği baştan planlayarak öğrenci sayınız büyüdükçe de kesintisiz ve akıcı çalışmayı sağlar.

Evet; teslim sonrasında kullanım eğitimi, hata giderme, yeni modül ekleme, ödeme/entegrasyon güncellemeleri ve genel destek sağlanır. Edge Bilişim, garanti süresi ve sonrasında destek seçeneklerini projeye özel sunarak yazılımın her zaman çalışır ve güncel kalmasını güvence altına alır.

Evet; web sitenizdeki "ön kayıt/bilgi al" formu doğrudan sisteme bağlanır; aday öğrenci kaydı otomatik düşer ve takibe alınır. Edge Bilişim, yazılımı web sitenizle entegre kurarak ziyaretçinin en kolay yoldan aday kayda dönüşmesini ve hiçbir ilginin kaybolmamasını sağlar.

Evet; Edge Bilişim, İstanbul merkezli olmakla birlikte 81 ilde uzaktan çalışarak eğitim/kurs ve yazılım projeleri teslim eder. Analiz, geliştirme, demo ve teslim süreçleri çevrim içi yürütülür. Şehir fark etmeksizin aynı kalitede, kaynak kodu teslim edilen bir hizmet alırsınız.

Evet; iptal edilen veya kaçırılan dersler için telafi planlanır, program değişikliği ilgili öğrenci/veliye otomatik bildirilir. Edge Bilişim, telafi ve program değişikliği yönetimini kurarak ders hakkı kaybını önler ve değişiklikleri herkese zamanında duyurmanızı sağlar.

Evet; öğrencinin tamamladığı seviye/kur ve bir sonraki kura geçişi takip edilip kayıt yenilemeye bağlanır. Edge Bilişim, seviye/kur geçişini kurarak özellikle dil ve müzik kurslarında öğrencinin ilerlemesini izlemenizi ve yeni kur kaydını kaçırmamanızı sağlar.

Evet; dönem/kur sonu yaklaşan öğrenciler tespit edilip yenileme için veliye otomatik hatırlatma ve teklif gönderilebilir. Edge Bilişim, yenileme hatırlatmasını kurarak öğrenci kaybını azaltır ve düzenli, tahmin edilebilir bir kayıt geliri oluşturmanıza yardımcı olur.

Evet; belirli devamsızlık eşiği aşılınca veliye uyarı gönderilir ve idareye takip görevi atanır. Edge Bilişim, devamsızlık aksiyon akışını kurarak risk altındaki öğrenciyi erken yakalamanızı ve müdahale ederek bırakma oranını düşürmenizi sağlar.

Evet; öğrenci/veli geri bildirimi ve sınav başarısı eğitmen bazında değerlendirilip raporlanır. Edge Bilişim, eğitmen performans değerlendirmesini kurarak eğitim kalitenizi ölçmenizi, güçlü eğitmenleri görmenizi ve gelişim ihtiyaçlarını belirlemenizi sağlar.

Evet; web sitenizden ön kayıt ve gerekirse online ücretli kayıt/kapora alınabilir; kayıt sisteme otomatik düşer. Edge Bilişim, online kayıt akışını kurarak kayıt sürecini kolaylaştırır, 7/24 kayıt almanızı ve dönüşümü artırmanızı sağlar.

Evet; eğitmen, oda/salon ve ekipman kaynakları program yapılırken kontrol edilir; aynı kaynağın çakışan atanması engellenir. Edge Bilişim, kaynak çakışma kontrolünü kurarak yoğun program dönemlerinde bile çakışmasız, uygulanabilir bir ders planı oluşturmanızı sağlar.

Evet; burslu, indirimli veya özel ödeme planına sahip öğrenciler ayrı tanımlanıp doğru tahakkukla takip edilir. Edge Bilişim, esnek ücret/burs yönetimini kurarak farklı ödeme koşullarını tek sistemde, hatasız ve şeffaf biçimde yönetmenizi sağlar.

Edge Bilişim; Node.js ve Next.js altyapısıyla güvenli, KVKK uyumlu ve kaynak kodu size teslim edilen özel kurs/akademi yönetim yazılımları geliştirir. Öğrenci kaydı, çakışmasız ders/sınıf programı, yoklama ve ilerleme takibi, taksitli tahsilat ve online ödeme, veli uygulaması ve eğitmen yönetimini tek sistemde toplar. 200+ proje deneyimi ve 81 ilde hizmetiyle Edge'in sunduğu kurs yazılımı, ücretsiz analizle başlar ve ihtiyacınıza özel net bir teklifle sonuçlanır.