Kuyumcu & Altın Mağaza POS Yazılımı

Ürünün ayarı milyeme çevrilir (14 ayar 585, 18 ayar 750, 22 ayar 916), net altın gramıyla çarpılarak has karşılığı bulunur ve günün has fiyatıyla tutara dönüşür; işçilik ayrı kalem olarak eklenir. Taşlı üründe brüt gramdan taş ve tırnak ağırlığı düşülür, hesap net altın gramı üzerinden yürür. Bu alanlar ürün kartında ayrı tutulmazsa kâr işçilik yerine altına yazılır ve raporlar yanıltır.

Bulut tabanlı abonelikli kuyumcu programları çoğunlukla yıllık 20.000-45.000 TL bandında, KDV hariç fiyatlanıyor. Yerel kurulumlu paketler tek seferlik lisansla satılıyor; burada güncelleme ve destek maliyetini ayrıca sormak gerekir. Özel yazılımda tek liste fiyatı yoktur, maliyeti hurda, ramat, atölye, çantacı, RFID ve muhasebe entegrasyonu gibi modüller belirler. Tek mağaza perakendede paket, atölye veya toptan yapısı olanlarda özel çözüm daha ucuza gelir.

Bulut, şubeler arası ortak stok ve uzaktan izleme isteyen işletmeler için avantajlıdır; kurulum yükü yoktur, yedekleme sağlayıcıdadır. Yerel kurulum internetten bağımsız çalışır ama yedekleme ve güvenlik sorumluluğu size geçer. Pratik çözüm hibrittir: kasa yerelde çalışır, bağlantı koptuğunda satış durmaz, bağlantı gelince veri merkeze eşitlenir. Kur bağlantısı koptuğunda son geçerli kurun kilitlenip uyarı vermesi bu senaryoda kritik bir ayrıntıdır.

Evet. Has altın, gram altın, sarrafiye ve döviz fiyatları bir fiyat servisinden belirli aralıklarla çekilir; ürün grubu bazında tanımlanan alış-satış makası kur değişse de korunur. Servis kesildiğinde sistem son geçerli kuru kilitler ve satış ekranına uyarı basar. Kuru elle değiştirme yetkisi kişiye bağlanır, her değişiklik saat ve kullanıcı bilgisiyle loglanır.

Ürün ayar ve gramıyla tartılır, o günün alış makasıyla değerlenir, milyem üzerinden has karşılığı hesaplanıp hurda stoğuna girer. Müşteriye ödenen tutar TL kasasından çıkar, alınan altın has kasasına eklenir; iki hareket birbirine bağlı tek işlem olarak durur. Ayrı ayrı girilirse gün sonunda TL tutarken has tutmaz ve fark kaynağı bulunamaz.

Evet ve kuyumcu yazılımını genel POS'tan ayıran asıl başlık budur. Ramata gönderilen has ile dönen has arasındaki fark ramat firesi olarak kalemlenir. Atölyede ayar düşürme, yükseltme ve katkı işlemleri ayrı hareket tipleridir; model bazında kabul edilebilir fire oranı tanımlanır, bu oranı aşan iş emri raporda işaretlenir. Böylece fire bir tahmin değil ölçülen bir maliyet kalemi olur.

Evet. Müşteriden alınan tamirat için ürün ayar-gram bilgisiyle fiş kesilir, atölyeye çıkışı ve dönüşü kaydedilir, teslim edilmemiş işler ekranda liste halinde durur. İş bittiğinde müşteriye SMS veya WhatsApp bildirimi gider. Atölyeye giden altının has bakiyesi zimmet gibi izlendiği için, aylar sonra bile hangi ürünün nerede olduğu kayıttan görülür.

Emanet veya rehin bırakılan ürün tarih, süre, ayar-gram, tahmini değer ve durum bilgisiyle kaydedilir; süresi dolmadan önce otomatik hatırlatma üretilir. Emanet altın satılabilir stoktan ayrı bir depoda tutulur, böylece kazara satışa konu olmaz ve gün sonu has sayımında mağazanın kendi malıyla karışmaz.

Evet, kuyumculukta zaten böyle takip edilmesi gerekir. Cari kart TL bakiyesinin yanında gram/has bakiyesi tutar; müşteri nakit ödeme yaptığında tutar o günün kuruyla grama çevrilerek borç kapatılır. Yalnızca TL üzerinden tutulan veresiye, kur yükseldiğinde sessiz bir zarara dönüşür çünkü alacağınız gram karşılığı erimiş olur.

Evet, ama her mağaza için gerekli değildir. RFID'de tepsi tek okumada geçilir, binlerce kalemlik vitrinde saatler süren sayım dakikalara iner. Karar kriteri çip maliyeti, ürün adedi ve sayım sıklığıdır; birkaç yüz kalemlik bir vitrinde barkodlu etiket yeterlidir. Metal ve vitrin camı okuma başarımını etkilediği için önce tek vitrinde pilot yapıp okuma oranını ölçmek doğru yaklaşımdır.

Evet. Pazarlamacıya veya çantacıya teslim edilen mal ayrı bir zimmet deposuna aktarılır, kişiye bağlanır; dönüşte satılan, iade edilen ve eksik çıkan ürünler gram bazında ayrıştırılarak hesap kapatılır. Konsinye verilen mal da aynı mantıkla, mülkiyet sizde kalacak şekilde izlenir. Bu ayrım yapılmazsa çantadaki mal stokta görünür, sayım her ay tutmaz.

Pırlantalı üründe fiyat altından değil taştan gelir; bu yüzden ürün kartında karat, renk, berraklık, kesim ve sertifika numarası ayrı alanlarda tutulur. Sertifikalı taş tekil kayıtla, kalibre taş grup kaydıyla izlenir. Sertifika numarası üzerinden tekil izlenebilirlik, eczane ve medikalde parti-seri takibinin çalışma mantığına benzer: her tekil kalemin nereden geldiği ve kime satıldığı kayıttan sürülebilir.

Evet. Mali fiş için ÖKC/yeni nesil yazarkasa, kart tahsilatı için banka POS bağlanır; tutar elle girilmediği için fiş-kasa tutarsızlığı ortadan kalkar. e-Arşiv ve e-Fatura satışla aynı anda kesilir, satış ve cari hareketler Logo veya Mikro gibi muhasebe programlarına aktarılır. Gün sonunda POS raporu, Z raporu ve sistem cirosu üçlü karşılaştırılabilir hale gelir.

Kıymetli maden ticaretinde belirli tutarların üzerindeki işlemlerde müşteri kimlik bilgisinin kayıt altına alınması gerekir; sistemin bu alanları işlem ekranından toplaması ve ayrı bir yetki seviyesiyle korunması beklenir. KVKK tarafında kimlik ve iletişim verisine erişim rol bazlı sınırlanır, her görüntüleme loglanır, saklama süresi tanımlanır. Yükümlülüğün güncel sınırlarını mali müşavirinizle teyit etmek doğru olur.

Evet. Ürün kartları, ayar-gram bilgileri, cari bakiyeler, emanet kayıtları ve açık tamirat işleri aktarılabilir. Kritik nokta bakiye devridir: TL ve has bakiyeleri kesim tarihinde dondurulup yeni sisteme açılış fişiyle girilir, eski sistem bir süre salt okunur tutulur. Aktarım öncesi ürün kartlarındaki ayar ve net gram alanlarının temizlenmesi, taşımanın en çok zaman alan ama en çok kazandıran adımıdır.

Evet. Gün içi ciro, has stok durumu, çantadaki mal ve tahsilat özeti mobilden görüntülenebilir; şube bazında kırılım alınır. Sadece izleme yeterli değilse kasa açılışı, kur güncelleme ve iade onayı gibi işlemler de yetkiye bağlı olarak mobile taşınabilir. Sahaya çıkan ekipler için ayrı bir uygulama gerekiyorsa mobil uygulama geliştirme tarafı bu yapıya bağlanır.

Önce tezgâhta bir gün geçirip mevcut akışı çıkarıyoruz: hangi milyem tablosu kullanılıyor, fire nasıl kabul ediliyor, çantaya mal nasıl veriliyor. Ardından çekirdek satış-kasa-has modülünü canlıya alıp atölye, toptan ve RFID tarafını ikinci fazda açıyoruz. Geçiş döneminde eski defter ile sistem birkaç hafta paralel yürüyor, fark raporunu birlikte okuyoruz. Yazılım tarafında altyapı ihtiyacınıza göre özel web yazılımı veya e-ticaret kanalıyla birleştirilebiliyor.