Oto Galeri Yazılımı: Araç Stok, Kâr ve Satış Yönetimi

Alış bedelinin üzerine ekspertiz, mekanik bakım, kaporta-boya, lastik, vergi-harç, nakliye ve varsa komisyon gibi tüm kalemler tarih ve tutarıyla araç kartına işlenir; sistem toplam maliyeti kendiliğinden toplar. Satış fiyatı girildiğinde net kâr otomatik hesaplanır. Böylece hangi aracın kazandırdığı, hangisinin zarar yazdığı tahmine değil kayda dayanır.

Evet; araç bir kez sisteme girilir, fotoğraf ve bilgileriyle hem galeri sitenizde hem de platformun resmi API veya araçlarının izin verdiği çerçevede ilan sitelerinde yayınlanır. Araç satıldığında ilanlar otomatik düşürülür veya pasife alınır. Çift veri girişi, unutulmuş ilan ve "satıldı mı?" aramaları ortadan kalkar.

Evet; stoğunuz galeri sitenizde otomatik vitrin olarak yayınlanır: yeni araç eklenince siteye gelir, satılan araç anında düşer, fiyat güncellemesi tek yerden yapılır. Site ile stok hiç ayrışmaz. Kurumsal bir sitenin alan adından yayına alınmasına kadar hangi adımlardan geçtiğini kurumsal web sitesi kurulum rehberinde ayrıntılı bulabilirsiniz.

Araç sayfalarının hızlı ve mobil uyumlu açılması, başlıkların "marka + model + yıl + şehir" gibi gerçek arama kalıplarına göre kurulması ve satılan aracın sayfasının benzer araçlara yönlendirilmesi temel adımlardır. Stoğa bağlı çalışan site bu düzeni otomatik korur. Teknik altyapı ve içerik tarafı için SEO hizmeti sayfamıza bakabilirsiniz.

Konsinye araç stokta ayrı bir durumla işaretlenir; sahibi, anlaşılan satış fiyatı, komisyon oranı veya sabit tutar ile süre baştan tanımlanır. Araç satıldığında galerinin komisyonu ve sahibine ödenecek bakiye otomatik ayrışır; ödeme yapıldığında mutabakat kaydı tutulur. Herkesin payı baştan net olduğu için hesap tartışması yaşanmaz.

Peşinat, çek, senet ve kredi aynı satışın altında parçalı ödeme olarak toplanır. Her vadenin tarihi ve tutarı takvime işlenir; ödenenler işaretlenir, yaklaşan ve geciken vadeler panelde uyarı üretir, müşteriye SMS/WhatsApp hatırlatması gönderilebilir. Müşteri çekinin araç alımında ciro edilmesi ve kısmi tahsilat gibi senaryolar da kayıt altındadır.

Evet; her satış için noter randevusu, devir tarihi, ruhsat ve sözleşme evrakları bir iş akışı olarak izlenir, eksik evrakta sistem uyarır. Satış sözleşmesi ve teslim formu şablondan otomatik PDF üretilir; elle doldurma hatası azalır. Evrak görselleri araç kartında arşivlendiği için geçmiş bir satışın belgesine saniyeler içinde ulaşılır.

Evet; galeriye özel geliştirilen yazılıma kiralama modülü eklenebilir: kiradaki araçlar ayrı durumla izlenir, sözleşme ve dönemsel ödeme planı tanımlanır, geciken kira taksidi uyarı üretir. Taksi plakası gibi gelir getiren varlıklar da plaka bazında gelir-gider kaydıyla takip edilir. Satış ve kiralama tek kasada birleştiği için toplam tablo bozulmaz.

Evet; sistem kendi satış geçmişinizden hangi marka-model ve fiyat aralığının kaç günde döndüğünü, hangi segmentte ne marj kaldığını raporlar. Benzer araçların geçmiş kârlılığı ve güncel stok bekleme süresi yan yana geldiğinde fiyat ve pazarlık kararı sezgiye değil kendi verinize dayanır. Uzun bekleyen araçta revize önerisi listeye düşer.

Evet; her aracın stoğa giriş tarihi ile satış tarihi arasındaki süre otomatik hesaplanır, galerinin ortalama devir hızı raporlanır. Belirlediğiniz gün eşiğini aşan araçlar ayrı listede toplanır; fiyat revizesi veya kampanya kararını para daha fazla bağlanmadan alırsınız. Elde kalan araç artık ay sonunda değil, eşiği aştığı gün fark edilir.

Gelen, arayan veya ilandan yazan her müşteri geliş kaynağıyla (galeri sitesi, ilan platformu, sosyal medya, tavsiye) kayda girer; ilgilendiği araçlar, görüşme notları ve takip tarihi izlenir. Takip zamanı gelince satış ekibine hatırlatma düşer. Dönem sonunda kanal bazlı lead ve satış raporu, reklam bütçesini nereye ayıracağınızı netleştirir.

Evet; her şube kendi stoğunu, kasasını ve ekibini yönetir, yönetici tüm şubeleri tek panelden izler. Araç bir şubeden diğerine transfer kaydıyla taşınır, hangi aracın nerede olduğu her an günceldir. Raporlar hem şube bazında hem konsolide alınır; şubeler arası kıyas performans yönetimini kolaylaştırır.

Evet; rol bazlı yetkilendirmeyle her kullanıcının ekranı ayrı kurgulanır. Satış elemanı araçları ve müşterilerini görür ama alış fiyatını, kâr marjını ve kasayı göremez; muhasebe kasayı görür ama fiyat değiştiremez. Kim neyi ne zaman değiştirdi sorusu için işlem kayıtları (log) tutulur; hassas bilgi yönetimde kalır.

Kiralık bulut paketlerinde veriler sağlayıcının sunucusunda durur; abonelik bittiğinde erişim ve veri iadesi paketin şartlarına bağlıdır, bu maddeyi sözleşmede mutlaka netleştirin. Galeriye özel geliştirilen yazılımda ise veritabanı da kod da size aittir; düzenli otomatik yedekleme baştan kurgulanır ve dilediğiniz an verinizin tamamını dışa aktarabilirsiniz.

Evet; araç stoğu, masraf kayıtları, müşteri listesi ve satış geçmişi yeni sisteme aktarılır. Edge Bilişim geçişte önce alan eşleştirmesini çıkarır (hangi Excel sütunu hangi karta gidecek), örnek bir veri kümesiyle deneme aktarımı yapar ve galeriyle birlikte doğruladıktan sonra tam aktarımı tamamlar. Sıfırdan veri girişi yapılmaz.

Hazır paketler standart akışa göre yazılır; kendi masraf kalemleriniz, konsinye-komisyon kurallarınız, ilan entegrasyonu ihtiyacınız veya çok şubeli yapınız kalıba sığmıyorsa her ay kısıtlarla çalışırsınız. Özel yazılımda akış galeriye göre kurulur, web siteniz stoğa bağlı çalışır ve kod mülkiyeti sizde olur. Küçük galeri için hazır paket, oturmuş ve büyüyen galeri için özel sistem genelde daha doğru tercihtir.

Hazır bulut abonelikleri 2026 itibarıyla aylık yaklaşık 300-700 TL bandındadır. Galeriye özel geliştirilen sistemlerde fiyat kapsamla belirlenir: modül seti, ilan/banka entegrasyon adedi, şube ve kullanıcı sayısına göre projeler birkaç yüz bin TL'den başlar, kurumsal çok şubeli kurulumlarda 1 milyon TL'yi aşabilir. Edge Bilişim kapsamı modül modül birlikte netleştirir, işi fazlara bölerek her fazı ayrı fiyatlandırır; böylece bütçe baştan öngörülebilir olur.