Sözleşmeler klasörlerde, son tarihler akılda, onaylar e-postada mı kayboluyor? Doküman ve sözleşme yönetim sistemi (DMS); tüm evrakı tek güvenli arşivde toplar, yenileme/bitiş tarihlerini otomatik hatırlatır, onay akışlarını dijitalleştirir ve kimin neye eriştiğini kayıt altına alır.
Doküman & sözleşme yönetim sistemi (DMS), şirketinizin tüm belgelerini ve sözleşmelerini tek güvenli dijital arşivde toplayan, arayan, versiyonlayan ve son tarihlerini hatırlatan sistemdir. Klasörlerde kaybolan evrak ve "sözleşme ne zaman bitiyordu" belirsizliğinin aksine, her belge saniyede bulunur, süreler kaçmaz ve onaylar dijital akar. İyi bir DMS; merkezi arşiv ve akıllı arama, versiyon takibi, otomatik süre hatırlatması ve dijital onay akışı içerir. Edge Bilişim, Node.js ve Next.js altyapısıyla güvenli, kaynak kodu tümüyle teslim edilen şirketlere özel kurumsal yazılım ve doküman/sözleşme çözümlerini 200+ proje deneyimiyle 81 ilde sunar; her proje kapsama göre fiyatlandırılır ve ücretsiz teklifle başlar.
Tüm belgeler kategorilenmiş, etiketli ve metin içinden (OCR ile) aranabilir tek arşivde toplanır; aradığınız sözleşme veya evrak saniyeler içinde bulunur. Edge Bilişim, merkezi arşiv ve güçlü aramayı kurarak "o belge neredeydi" kayıplarını ve zaman israfını ortadan kaldırır.
Sözleşme bitiş/yenileme, fesih ihbar süresi ve belge geçerlilik tarihleri otomatik hatırlatılır; her belgenin versiyon geçmişi tutulur. Edge Bilişim, süre takibi ve versiyonlamayı kurarak otomatik yenilenen sözleşmelerin gözden kaçmasını ve yanlış sürümle çalışmayı önler.
Sözleşme/belge taslakları tanımlı onay zincirinden (hukuk, finans, yönetim) dijital geçer; kim, ne zaman onayladı izlenir ve yalnızca yetkili kişi belgeyi görür. Edge Bilişim, onay akışı ve rol bazlı yetkiyi kurarak hem süreci hızlandırır hem belge güvenliğini ve izlenebilirliğini sağlar.
Doküman yönetim sistemi (DMS), şirketin tüm belge ve sözleşmelerini tek güvenli dijital arşivde toplayan, arayan, versiyonlayan, onay akışından geçiren ve sürelerini hatırlatan bir yazılımdır. Klasör/e-posta karmaşasını ortadan kaldırır. Edge Bilişim, DMS'i şirketinizin belge ve sözleşme süreçlerine göre özel geliştirir; ihtiyaç ücretsiz analizle netleştirilir.
Evet; belge tipleriniz, kategori yapınız, onay akışlarınız ve yetki kurallarınız sizin sürecinize göre kurulan özel bir sistem yaptırabilirsiniz. Edge Bilişim, arşiv, arama, onay ve süre takibi modüllerini sizin iş akışınıza göre tasarlar ve ücretsiz teklifle başlar.
Klasörlerde belge kaybolur, aynı belgenin birçok kopyası dolaşır, son tarihler akılda kalmaz ve kimin neye eriştiği bilinmez. DMS'te her belge tek yerde, aranabilir, versiyonlu, hatırlatmalı ve yetkili olur. Edge Bilişim, dağınık arşivi tek güvenli sisteme taşıyarak hem zaman kaybını hem hukuki riski azaltır.
Evet; belgeler kategori, etiket, taraf, tarih ve metin içeriğiyle aranır; doğru belge saniyeler içinde bulunur. Edge Bilişim, güçlü filtreleme ve tam metin aramayı kurarak "o sözleşme neredeydi" diye klasör karıştırma derdini tamamen ortadan kaldırır.
Evet; OCR ile taranmış PDF ve görüntü belgelerinin metni okunup aranabilir hale getirilir; eski kağıt arşiviniz bile aranabilir olur. Edge Bilişim, OCR'ı sisteme entegre ederek hem yeni hem dijitalleştirilmiş eski belgelerinizde içerik bazlı arama yapmanızı sağlar.
Evet; her sözleşmenin bitiş, yenileme ve fesih ihbar süresi tanımlanır; tarih yaklaşınca sorumlulara otomatik e-posta/bildirim gönderilir. Edge Bilişim, süre hatırlatma akışını kurarak otomatik uzayan veya cezalı biten sözleşmelerin gözden kaçmasını ve bundan doğan mali kaybı önler.
Evet; sessiz uzama (otomatik yenileme) maddeli sözleşmeler için fesih ihbar süresinden önce uyarı kurulur; istemediğiniz bir uzamayı zamanında durdurabilirsiniz. Edge Bilişim, ihbar süresi geri sayımını kurarak istenmeyen otomatik yenilemelerin ve gereksiz maliyetlerin önüne geçer.
Evet; her belgenin tüm sürümleri saklanır; hangi versiyonun ne zaman, kim tarafından yüklendiği görülür ve gerekirse eski sürüme dönülür. Edge Bilişim, versiyon takibini kurarak "hangisi son hali" karmaşasını ve yanlış sürümle imzalama riskini ortadan kaldırır.
Evet; taslak sözleşme tanımlı onay zincirinden sırayla geçer; her onaylayan görüş ekler, onaylar veya reddeder ve süreç şeffaf izlenir. Edge Bilişim, çok kademeli dijital onay akışını kurarak e-posta üzerinde kaybolan onay trafiğini hızlı, izlenebilir ve denetlenebilir bir sürece dönüştürür.
Evet; her belgenin hangi aşamada, kimin onayında beklediği anlık görünür; geciken onaylar için hatırlatma gönderilir. Edge Bilişim, onay durum takibini kurarak süreçteki darboğazları görünür kılar ve sözleşmelerin onayda bekleyip işlerin yavaşlamasını önler.
Evet; sözleşmeler dijital imza altyapılarıyla (e-imza, mobil imza veya entegre imza servisleri) imzalanabilir; ıslak imza ve kargo süreci ortadan kalkar. Edge Bilişim, dijital imza entegrasyonunu DMS'e ekleyerek imza sürecini hızlandırır ve uzaktan, yasal geçerli imzalamayı mümkün kılar.
Evet; standart sözleşmeler için şablon tanımlanıp, taraf/tutar/tarih gibi alanlar doldurularak otomatik belge üretilebilir; hata ve tutarsızlık azalır. Edge Bilişim, şablon tabanlı belge üretimini kurarak sık kullanılan sözleşmeleri saniyeler içinde, standartlara uygun biçimde oluşturmanızı sağlar.
Evet; rol ve departman bazlı yetkilendirme ile her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu klasör/belgeyi görür; gizli sözleşmeler kısıtlı erişimde tutulur. Edge Bilişim, rol bazlı yetkilendirmeyi (RBAC) kurarak hassas belgelerinizi yetkisiz erişime karşı korur ve "herkes her belgeyi görüyor" riskini ortadan kaldırır.
Evet; bir belgeyi kimin ne zaman görüntülediği, düzenlediği veya indirdiği denetim kayıtlarında (audit log) saklanır. Edge Bilişim, denetim kaydını standart ekleyerek belge erişimini tam izlenebilir kılar; bu hem güvenlik hem KVKK uyumu hem de olası anlaşmazlıklarda kanıt için kritiktir.
Evet; bazı belgeler yalnızca görüntülenir, indirme veya yazdırma role göre kapatılabilir; istenirse kullanıcıya özel filigran eklenir. Edge Bilişim, indirme/yazdırma kısıtı ve filigranı kurarak gizli sözleşme ve belgelerin dışarı sızma riskini azaltır.
Belgeler şifreli saklanır, erişim rol bazlı yetkilendirilir, denetim kayıtları tutulur ve KVKK kapsamındaki kişisel veriler için saklama/imha süreleri yönetilir. Edge Bilişim, DMS'i KVKK uyumlu, en az yetki ilkesiyle ve veri imha takvimiyle kurarak hem güvenliği hem hukuki uyumu sağlar.
Evet; belge tiplerine saklama süresi tanımlanıp süre dolunca imha/arşivleme hatırlatması veya otomatik aksiyonu kurgulanabilir. Edge Bilişim, KVKK saklama ve imha takvimini DMS'e işleyerek gereğinden uzun veri tutma riskini ortadan kaldırır ve denetimlere hazır olmanızı sağlar.
Evet; sözleşme, fatura, teklif, İK belgesi, ruhsat gibi belge tipleri ve kategori/etiket yapısı şirketinizin sürecine göre tanımlanır. Edge Bilişim, belge taksonomisini sizin iş yapınıza göre kurarak arşivin düzenli, mantıklı ve kolay yönetilebilir olmasını sağlar.
Evet; mevcut klasör/dosya arşiviniz toplu olarak yeni DMS'e aktarılabilir, kategorilenebilir ve aranabilir hale getirilebilir. Edge Bilişim, belge göçünü planlayarak yıllarca biriken arşivinizi düzenli, güvenli ve aranabilir tek bir sisteme taşır.
Hukuk, satınalma, İK, finans, inşaat (taşeron/ruhsat), sağlık, kamu ve çok sayıda sözleşmeyle çalışan her kurum yüksek fayda görür. Edge Bilişim, departmanınızın belge ve sözleşme akışına göre özelleştirilmiş bir DMS kurarak tam ihtiyacınıza oturan bir sistem sağlar.
Evet; sistem responsive tasarlanır; yöneticiler mobil/tabletten belge inceleyebilir, onaylayabilir ve hatırlatmalara ulaşabilir. Edge Bilişim, mobil kullanımı baştan tasarlayarak onay süreçlerinin yönetici ofiste olmasa bile durmamasını ve hızlı ilerlemesini sağlar.
Evet; tüm belgeler merkezi sistemde kurumda durduğu için bir personel ayrılsa bile belgeler kaybolmaz, erişim devredilir ve ayrılanın erişimi anında kapatılır. Edge Bilişim, merkezi arşiv ve yetki devriyle personel ayrılışlarında belge ve kurumsal hafıza kaybını önler.
Evet; bir sözleşmeye bağlı yapılacaklar (ödeme, teslim, yenileme görüşmesi) görev olarak atanıp takip edilebilir; sorumlu ve tarih tanımlanır. Edge Bilişim, sözleşme-görev bağını kurarak yalnızca belgeyi arşivlemekle kalmaz, sözleşmeden doğan yükümlülüklerin de zamanında yapılmasını sağlar.
Evet; aktif sözleşmelerin toplam tutarı, dönemsel yükümlülükler, yaklaşan ödemeler ve sözleşme bazlı maliyetler raporlanabilir. Edge Bilişim, sözleşme finansal raporlamasını kurarak şirketin sözleşmesel yükümlülüklerini ve maliyetlerini tek bakışta görmenizi sağlar.
Evet; DMS; ERP, CRM, İK veya muhasebe sistemlerinizle entegre edilerek belgeler ilgili kayıtla (müşteri, tedarikçi, çalışan) ilişkilendirilebilir. Edge Bilişim, DMS'i mevcut sistemlerinize bağlayarak belgenin doğru bağlamda, ilgili kaydın yanında erişilebilir olmasını sağlar.
Basit bulut depolama klasör mantığından öteye gitmez; özel onay akışları, sözleşme süre takibi, sektöre özel belge kuralları ve derin entegrasyonlarda yetersiz kalır ve genellikle kullanıcı başına aylık ücret ister. Özel DMS sürecinize birebir oturur ve kaynak kod size aittir. Edge Bilişim, tam sizin belge sürecinize göre özel yazılım geliştirerek bu sınırı ortadan kaldırır.
Hazır sistem hızlı başlar ama genellikle kullanıcı başına aylık ücret ister; kullanıcı sayınız arttıkça maliyet kalıcı olarak büyür. Özel yazılımın başlangıç yatırımı vardır ama kullanıcı başına lisans yoktur ve kaynak kod size aittir. Edge Bilişim, iki modelin sizin kullanıcı sayınız için maliyet karşılaştırmasını ücretsiz analizle netleştirir.
DMS için tek bir net rakam vermek doğru olmaz; çünkü fiyat tamamen kapsama göre değişir. Kullanıcı sayısı, onay akışı karmaşıklığı, OCR/e-imza, entegrasyonlar ve belge hacmi maliyeti belirler. Edge Bilişim, ihtiyacınızı ücretsiz analiz eder ve projeye özel net bir teklif sunar; başlamak için ücretsiz teklif alabilirsiniz.
Maliyeti; kullanıcı ve departman sayısı, onay akışlarının karmaşıklığı, OCR ve e-imza entegrasyonu, ERP/CRM entegrasyonları, belge hacmi/saklama ve raporlama derinliği belirler. Edge Bilişim, bu faktörleri analiz edip projeye özel fiyatlandırma yapar ve ücretsiz teklifle başlar.
Evet; örneğin hukuk veya satınalma ile başlayıp doğruluğu görüp tüm şirkete yaymak en sağlıklı yoldur. Edge Bilişim, modüler bir kurulumla bir departmanda pilot yapıp aşamalı olarak kurumun tamamına ölçeklenebileceğiniz bir yol haritası sunar.
İhtiyaca göre ikisi de mümkündür; gizliliğin çok kritik olduğu kurumlar şirket içi, esneklik isteyenler bulut tercih edebilir. Edge Bilişim, veri gizliliği ve erişim ihtiyacınıza göre bulut veya on-premise kurulumu birlikte belirleyerek size en uygun, güvenli yapıyı kurar.
Evet; belgeler şifreli saklanır ve otomatik düzenli yedeklenir; donanım arızası veya kazada kurtarılır. Edge Bilişim, yedekleme ve felaket kurtarma yapısını baştan kurarak kurumsal belge arşivinizin güvende ve kalıcı olmasını sağlar.
Süre kapsama göre değişir; çekirdek bir arşiv+arama+yetki sistemi genellikle birkaç haftada, onay akışı, OCR, e-imza ve entegrasyonlu kapsamlı bir DMS ise birkaç ayda devreye alınır. Edge Bilişim Agile yöntemle çalışır; ana yapı hızla kurulur, siz canlı demolarda görüp onayladıkça modüller eklenir; ücretsiz analiz sonrası net takvim sunulur.
Evet; Edge Bilişim, geliştirdiği DMS'in kaynak kodunu eksiksiz teslim eder. Böylece hiçbir firmaya bağımlı kalmaz, kullanıcı başına lisans ödemez ve dilediğiniz zaman bağımsız geliştirme yaptırabilirsiniz. Kaynak kod teslimi ve dokümantasyon standart sürecimizin parçasıdır.
Evet; arayüz sade ve sezgisel tasarlanır; belge yükleme, arama ve onay birkaç adıma indirilir. Edge Bilişim, teslimle birlikte kullanım eğitimi ve kılavuz vererek ekibin kısa sürede uyum sağlamasını ve dijital arşive geçişin yumuşak olmasını sağlar.
Evet; yüklenen belgeler tipine ve içeriğine göre otomatik kategorilenip etiketlenebilir; istenirse yapay zeka destekli sınıflandırma eklenir. Edge Bilişim, otomatik kategorileme ve gerekirse AI sınıflandırmayı kurarak arşivin elle düzenleme yükü olmadan düzenli kalmasını sağlar.
Evet; uzun sözleşmeleri özetleyen, belirli maddeleri (cayma, ceza, süre) bulan ve riskli ifadeleri işaretleyen yapay zeka destekli analiz sonradan eklenebilir. Edge Bilişim, yazılımı geliştirilebilir kurarak ileride yapay zeka destekli sözleşme analiziyle hukuk/satınalma ekiplerinin inceleme süresini ciddi biçimde kısaltmanıza olanak tanır.
Evet; tedarikçi veya müşterilerden alınan belgelerin (ruhsat, sigorta, vergi levhası, ISO sertifikası) geçerlilik tarihleri takip edilip yenileme hatırlatılır. Edge Bilişim, üçüncü taraf belge ve geçerlilik takibini kurarak süresi dolmuş belgeyle çalışma ve uyumsuzluk riskini önler.
Evet; belirli belgeler süreli ve yetkili bir bağlantıyla dış paydaşlarla güvenli paylaşılabilir; e-posta ekiyle kontrolsüz gönderim yerine izlenebilir paylaşım yapılır. Edge Bilişim, güvenli dış paylaşımı kurarak belge gönderimini hem kolay hem denetlenebilir hale getirir.
Hayır; Node.js mimarisi ve uygun arama/indeksleme yapısıyla yüz binlerce belgede bile arama hızlı kalır. Edge Bilişim, performans ve indekslemeyi baştan planlayarak arşiviniz büyüdükçe de aramaların saniyeler içinde sonuç vermesini sağlar.
Evet; teslim sonrasında kullanım eğitimi, hata giderme, yeni modül ekleme, entegrasyon ve mevzuat güncellemeleri ve genel destek sağlanır. Edge Bilişim, garanti süresi ve sonrasında destek seçeneklerini projeye özel sunarak DMS'in her zaman çalışır ve güncel kalmasını güvence altına alır.
Evet; holding/çok şirketli yapılarda her şirketin kendi arşivi ayrılırken merkezi yönetim tümünü görebilir; yetkiler şirket bazında verilir. Edge Bilişim, çok şirketli/çok şubeli arşiv yapısını yetki kurallarıyla kurarak grup düzeyinde düzenli ve güvenli belge yönetimi sağlar.
Evet; Edge Bilişim, İstanbul merkezli olmakla birlikte 81 ilde uzaktan çalışarak doküman/sözleşme yönetimi ve yazılım projeleri teslim eder. Analiz, geliştirme, demo ve teslim süreçleri çevrim içi yürütülür. Şehir fark etmeksizin aynı kalitede, kaynak kodu teslim edilen bir hizmet alırsınız.
Evet; hem klasör/hiyerarşi hem de çoklu etiket (tag) ile belgeler esnek biçimde düzenlenir; aynı belge birden çok etiketle farklı bakış açılarından bulunabilir. Edge Bilişim, esnek klasör ve etiket yapısını kurarak arşivinizi hem mantıklı hem hızlı erişilebilir biçimde organize etmenizi sağlar.
Evet; belgeye yorum, not ve görev eklenip ilgili kişilere atanabilir; ekip belge üzerinde dağınık e-posta yerine tek yerde çalışır. Edge Bilişim, belge üzerinde işbirliği özelliklerini kurarak süreçleri hızlandırır ve belgeye dair tüm iletişimin belgeyle birlikte kayıtlı kalmasını sağlar.
Evet; yaklaşan süreler, onayda bekleyen belgeler ve geciken görevler yöneticilere özet rapor/panoyla sunulabilir. Edge Bilişim, yönetim panosunu kurarak belge ve sözleşme süreçlerindeki riskleri (geciken onay, yaklaşan bitiş) tek bakışta görmenizi ve aksiyon almanızı sağlar.
Hayır; eş zamanlı yükleme, kilitleme ve versiyonlama ile aynı belge üzerinde çakışma önlenir; kim ne yükledi izlenir. Edge Bilişim, eş zamanlı çalışma ve versiyon kontrolünü kurarak çok kullanıcılı ortamda bile arşivin tutarlı ve karışıklıktan uzak kalmasını sağlar.
Evet; tarayıcı veya çok fonksiyonlu yazıcılarla taranan belgeler doğrudan sisteme aktarılıp OCR'la aranabilir hale getirilebilir. Edge Bilişim, tarayıcı entegrasyonunu kurarak kağıt belgelerin hızlıca dijitalleşmesini ve kağıt arşivden dijitale geçişin kolaylaşmasını sağlar.
Evet; satınalma, İK, kira veya hizmet sözleşmesi gibi her tip için farklı onay zinciri ve kural tanımlanabilir; doğru belge doğru süreçten geçer. Edge Bilişim, belge tipine özel onay akışlarını kurarak süreçlerin hem doğru hem hızlı işlemesini ve gereksiz onay adımlarının olmamasını sağlar.
Edge Bilişim; Node.js ve Next.js altyapısıyla güvenli, KVKK uyumlu ve kaynak kodu size teslim edilen özel doküman/sözleşme yönetim sistemleri geliştirir. Merkezi dijital arşiv, OCR'lı akıllı arama, versiyon takibi, otomatik süre/yenileme hatırlatması, dijital onay akışı, e-imza ve rol bazlı yetkilendirmeyi tek sistemde toplar. 200+ proje deneyimi ve 81 ilde hizmetiyle Edge'in sunduğu DMS, ücretsiz analizle başlar ve ihtiyacınıza özel net bir teklifle sonuçlanır.
Edge Bilişim ekibi ihtiyacınızı ücretsiz analiz eder ve projeye özel net bir teklif sunar. Kaynak kodu size teslim edilen, lisans bağımlılığı olmayan çözümler; 200+ proje deneyimi ve 81 ilde uzaktan hizmet.
info@edgebilisim.com · İstanbul (81 ile uzaktan hizmet)
Edge Bilişim, iş süreçlerimizi dijitalleştiren harika bir web tabanlı otomasyon ve kurumsal yazılım çözümü hazırladı. Karmaşık veri tabanı mimarilerini ve iş kuyruklarını sıfır hata ile ayağa kaldırdılar. Özel yazılım ekibi hem süreç yönetiminde hem de teslim sonrasındaki teknik destek süreçlerinde son derece profesyonel. İşine sadık bir partner.
Şirketimiz için ihtiyaç duyduğumuz yapay zeka entegrasyonlu SaaS mimarisi projemizde Mert bey ve ekibi ile çalıştık. Özel yazılım geliştirme süreçlerinde gösterdikleri teknik uzmanlık ve özellikle Node.js ve React altyapısıyla kurdukları performanslı sistem beklentilerimizin çok üzerinde oldu. Güvenilir ve vizyoner bir yazılım ajansı arayan tüm kurumsal firmalara tavsiye ederim.
Daha fazla yorum için kaydırın
