Müvekkil ve dosya bilgileri farklı dosyalarda, kritik son tarihler ise kafanızda mı? Doğru yazılım; dosyaları, evrakı ve duruşma/beyanname sürelerini tek panelde toplayıp otomatik hatırlatır.
Bir muhasebe veya hukuk ofisinde en büyük risk; kritik bir son tarihin (duruşma, beyanname, tahsilat) gözden kaçmasıdır. Doğru kurulmuş bir takip yazılımı; müvekkilleri, dosyaları ve evrakı tek panelde toplar, yaklaşan süreleri otomatik olarak e-posta ve SMS ile hatırlatır ve hangi işin kimde olduğunu görünür kılar. Edge Bilişim, ofisinizin işleyişine birebir uyan özel web yazılımıyla dosya kaybını, unutulan süreyi ve dağınık arşivi ortadan kaldırır.
Her müvekkilin tüm dosyaları, evrakı, ödemeleri ve işlem geçmişi tek kayıtta toplanır; aramayla saniyede ulaşırsınız. Hangi dosya hangi aşamada, kim ilgileniyor anında görünür. Dağınık klasör ve defterler tarihe karışır.
Duruşma, beyanname, itiraz veya tahsilat gibi kritik tarihler sisteme işlenir ve yaklaştıkça otomatik hatırlatılır. Hiçbir süre gözden kaçmaz, hiçbir hak düşmez. Takvim ve uyarılar ofisinizi her zaman bir adım önde tutar.
Müvekkil verileri şifreli saklanır; gizli evrak ve hassas dosyalara yalnızca yetkili roller erişir, her erişim loglanır. Stajyer, asistan ve ortak farklı yetki görür. Böylece mesleki gizlilik ve KVKK uyumu mimaride güvence altına alınır.
Müvekkilleri, dosyaları, evrakı, kritik son tarihleri ve tahsilatları tek sistemde toplayıp yöneten özel bir büro otomasyon yazılımıdır. Yaklaşan duruşma veya beyanname gibi süreleri otomatik hatırlatır, işleri görünür kılar. Edge Bilişim bu sistemi ofisinizin kendi işleyişine göre özel geliştirir.
Avukatlık büroları, mali müşavirlik ve muhasebe ofisleri, denetim firmaları ve danışmanlık ofisleri başta olmak üzere dosya, evrak ve son tarih takibi yapan tüm büro tipleri kullanabilir. Sistem her ofisin terminolojisine ve sürecine uyarlanır. Edge Bilişim ihtiyacınıza göre özelleştirir.
Her müvekkil tek kayıt olarak açılır ve o müvekkile ait tüm dosyalar, evraklar, ödemeler ve işlem geçmişi bu kayda bağlanır. Bir dosyanın hangi aşamada olduğunu ve kimde olduğunu tek bakışta görürsünüz. Arama ile saniyeler içinde ilgili kayda ulaşırsınız.
Evet. Her dosyanın durumu (yeni, devam eden, beklemede, sonuçlandı gibi) sisteme işlenir ve liste veya pano görünümünde anında izlenir. Hangi işin kimde beklediği netleşir. Böylece hiçbir dosya unutulmaz veya askıda kalmaz.
Evet. Dosyalar müvekkile, dosya türüne, durumuna, sorumlu personele veya tarih aralığına göre filtrelenip raporlanabilir. Aradığınız dosyaya saniyeler içinde ulaşırsınız. Edge Bilişim filtre ve arama kriterlerini ofisinizin çalışma biçimine göre kurar.
Evet. Sözleşme, dilekçe, beyanname, fatura gibi tüm belgeler ilgili dosyaya yüklenip dijital arşivde saklanır; kağıt klasör aramaya gerek kalmaz. Her belge ait olduğu müvekkil ve dosyaya bağlıdır. İhtiyaç anında saniyede bulunur.
Dijital arşivde belgeler anında aranabilir, kaybolmaz, yedeklidir ve yetkisiz erişime kapalıdır; fiziksel klasör taşıma ve depolama derdi biter. Aynı belgeye birden çok kişi yetkisi dahilinde ulaşabilir. Bu hız, güvenlik ve düzen kazandırır.
Evet, yetkisi olan kullanıcılar aynı belgeye eş zamanlı erişebilir; ancak gizli evraklar yalnızca yetkili rollere açık tutulur. Kimin neye eriştiği loglanır. Böylece hem ekip iş birliği hem gizlilik birlikte sağlanır.
Evet. Bir belgenin güncellenmiş halleri sürüm olarak saklanabilir; hangi sürümün ne zaman ve kim tarafından yüklendiği izlenir. Yanlış sürümle çalışma riski ortadan kalkar. Edge Bilişim arşiv yapısını ofisinizin ihtiyacına göre kurgular.
Duruşma, beyanname, itiraz, dava açma veya tahsilat gibi kritik tarihler ilgili dosyaya işlenir; sistem bu süreleri takvimde gösterir ve yaklaştıkça otomatik hatırlatır. Hiçbir süre kafanızda kalmak zorunda değildir. Böylece hak düşürücü süre kaçırma riski en aza iner.
Evet. Sistem, tanımladığınız sürelere göre (örneğin 7 gün, 3 gün, 1 gün kala) ilgili personele otomatik e-posta ve SMS bildirimi gönderir. Hatırlatma zamanlamasını ofisiniz belirler. Böylece kritik bir tarih asla gözden kaçmaz.
Evet. KDV, muhtasar, geçici vergi gibi dönemsel beyanname son tarihleri sisteme işlenir ve yaklaştıkça hatırlatılır; hangi mükellefin beyannamesinin verildiği işaretlenir. Hiçbir mükellef atlanmaz. Edge Bilişim bu takvimi ofisinizin mükellef yapısına göre kurar.
Duruşma tarihi dosyaya işlendiğinde, ilgili avukata ve atanmış personele takvim üzerinden ve otomatik bildirimle hatırlatılır. Günlük ve haftalık duruşma listesi tek ekranda görülür. Böylece çakışan veya unutulan duruşma riski ortadan kalkar.
Evet. Vadesi gelen ücret tahsilatları, taksitler ve ödeme tarihleri sisteme işlenir ve yaklaştıkça hatırlatılır; gerekirse müvekkile otomatik hatırlatma gönderilir. Geciken tahsilatlar listelenir. Böylece nakit akışınız kontrol altında kalır.
Evet. Tüm duruşmalar, beyanname tarihleri, görevler ve tahsilatlar günlük, haftalık ve aylık takvim görünümünde izlenebilir. İsterseniz personel bazında filtrelenir. Edge Bilişim takvimi ofisinizin önceliklerine göre tasarlar.
Evet. Her dosya veya iş için sorumlu personel atanır; kime hangi görevin verildiği ve teslim tarihi sistemde görünür. Atanan kişi bildirim alır, ilerleme izlenir. Böylece "bu işi kim yapıyordu?" karmaşası biter.
Her görev ve dosya bir sorumluya bağlı olduğundan, panelde hangi işin kimde ve hangi aşamada olduğunu anlık görürsünüz. Birikmiş veya geciken işler ayrıca listelenir. Bu, ekip yükünü dengelemenizi ve gecikmeleri önlemenizi sağlar.
Evet. Kime kaç dosya/görev atandığı, tamamlanan ve geciken işler raporlanabilir; böylece iş yükü dengelenir ve performans görünür olur. Edge Bilişim bu raporları ofisinizin ölçütlerine göre tasarlar. Yönetim kararlarınız veriye dayanır.
Evet. Rol bazlı yetkilendirme ile stajyer, asistan, müşavir ve ortak farklı ekranlar ve yetkiler görür; gizli evrak ve hassas dosyalar herkese açılmaz. Her erişim loglanır. Böylece güvenlik ve sorumluluk netleşir.
Evet. Her müvekkilin sözleşme tutarı, ödenen ve kalan bakiyesi, taksitleri ve geçmiş ödemeleri cari hesap olarak izlenir. Kim ne kadar borçlu, vadesi ne zaman anında görünür. Böylece tahsilat süreciniz dağınıklıktan kurtulur.
Evet. Her müvekkil ve gerektiğinde her dosya için cari hesap tutulur; borç, alacak, tahsilat ve bakiye tek ekranda görülür. Dönemsel cari raporları alınır. Edge Bilişim cari yapısını ofisinizin ücretlendirme modeline göre kurar.
Evet. Vadesi geçmiş ödemeler otomatik olarak listelenir ve gerekirse müvekkile hatırlatma gönderilir; tahsil edilemeyen tutarlar gözünüzün önünde kalır. Böylece alacak takibi kişiye bağlı kalmaz. Nakit akışınız güçlenir.
Evet. Dönemsel gelir, tahsilat, bekleyen alacak ve gerektiğinde gider raporları alınabilir; ofisinizin mali durumunu tek ekranda görürsünüz. Raporlar müvekkil, dosya türü veya personel bazında filtrelenir. Edge Bilişim raporları ihtiyacınıza göre tasarlar.
Evet. İsteğe bağlı müvekkil portalı ile müvekkilleriniz kendi dosyalarının durumunu, bekleyen evraklarını ve ödemelerini güvenli biçimde görebilir. Bu, telefon trafiğini azaltır ve güveni artırır. Edge Bilişim portalı ofisinizin gizlilik kurallarına göre kurar.
Portalda müvekkile yalnızca kendi dosyasının durumu, paylaşmak istediğiniz belgeler, ödeme bilgisi ve gerektiğinde randevu bilgisi gösterilir; gizli ve dahili notlar görünmez. Neyin paylaşılacağını siz belirlersiniz. Böylece hem şeffaflık hem gizlilik korunur.
Her müvekkil yalnızca kendi verisini görür; erişim şifreli ve yetkili oturumla sağlanır, gizli evraklar portala açılmaz. Her giriş ve erişim loglanır. Böylece mesleki gizlilik ve KVKK uyumu portal tarafında da güvence altındadır.
Evet. Müvekkil, talep ettiğiniz belgeleri portal üzerinden güvenli biçimde yükleyebilir; belge doğrudan ilgili dosyaya düşer. Evrak toplama süreci hızlanır ve e-posta dağınıklığı biter. Edge Bilişim bu akışı ofisinizin ihtiyacına göre kurgular.
Evet. Müvekkil ve personel verileri şifreli saklanır, erişim rollere göre sınırlanır, her işlem loglanır ve saklama süresi dolan veriler imha politikasına göre yönetilir. KVKK uyumu sonradan eklenmez; mimarinin parçasıdır. Edge Bilişim sistemi baştan uyumlu kurar.
Evet. Rol bazlı erişim (RBAC) ile gizli evrak ve hassas dosyalar yalnızca tanımlı yetkili kişilere açılır; diğer kullanıcılar bunları göremez. Her erişim kayıt altına alınır. Böylece mesleki gizlilik teknik olarak güvence altına alınır.
Her kullanıcıya rolüne göre yetki tanımlanır; ortak, müşavir, avukat, asistan ve stajyer farklı ekran ve verilere erişir. Kullanıcı yalnızca işine gereken veriyi görür, gerisi kapalıdır. Edge Bilişim yetki şemasını ofisinizin yapısına göre kurar.
Evet. Ayrılan personelin hesabı pasifleştirilir ve erişimi anında kapanır; geçmiş işlemleri loglarda izlenebilir kalır. Böylece veri sızıntısı ve yetkisiz erişim riski en aza iner. Açık kapı bırakılmaz.
Evet. Kişisel ve hassas veriler şifreli saklanır, iletim SSL/TLS ile korunur ve parolalar geri döndürülemez biçimde tutulur. Veriye yetkisiz erişim engellenir, her erişim loglanır. Bu, hem KVKK uyumunu hem mesleki gizliliği destekler.
Evet. Hangi kullanıcının ne zaman hangi dosya veya evraka eriştiği ve değişiklik yaptığı loglanır. Bir anlaşmazlık veya denetimde bu kayıtlar hesap verebilirlik sağlar. Edge Bilişim izlenebilirliği standart olarak kurar.
Evet. Duruşma yaklaştığında, evrak gerektiğinde veya ödeme vadesi geldiğinde müvekkile otomatik e-posta veya SMS bilgilendirme gönderilebilir. Mesaj şablonlarını ofisiniz belirler. Böylece müvekkil iletişimi düzenli ve profesyonel olur.
Bildirimler ihtiyacınıza göre ilgili personele, müvekkile veya her ikisine birden gönderilir; kimin hangi bildirimi alacağını siz tanımlarsınız. Gereksiz bildirim yükü oluşmaz. Edge Bilişim bildirim akışını ofisinizin tercihine göre yapılandırır.
Evet. Beyanname dönemi, mevzuat değişikliği veya genel duyuru gibi durumlarda seçtiğiniz müvekkil grubuna toplu e-posta/SMS gönderebilirsiniz. İletişiminiz tek tek aramaya bağlı kalmaz. Edge Bilişim toplu bilgilendirme altyapısını entegre eder.
Aktif/kapalı dosya, müvekkil bazlı işlem, yaklaşan son tarih, tahsilat ve alacak, personel iş yükü ve gelir-gider gibi raporlar alınabilir. Raporlar tarih, müvekkil ve personel bazında filtrelenir. Edge Bilişim rapor setini ofisinizin yönetim ihtiyacına göre tasarlar.
Evet. Yönetim için özet bir gösterge paneli kurulur; açık dosya sayısı, yaklaşan son tarihler, bekleyen tahsilatlar ve personel yükü tek ekranda izlenir. Ofisinizin nabzını anlık tutarsınız. Panel içerikleri önceliklerinize göre düzenlenir.
Hazır programlar genellikle sizin değil, ortalama bir ofisin sürecine göre tasarlanır ve kullanıcı başı aylık lisansla bağımlılık yaratır. Özel yazılım ise tam sizin iş akışınıza oturur, gereksiz modül taşımaz ve kaynak kodu size aittir. Edge Bilişim ofisinize birebir uyan özel sistemi geliştirir.
Hazır paketler genellikle ofisinizin kendine özgü süreçlerine esnemez, fazladan modül ve menü taşır ve her yıl tekrarlayan lisans aidatı ister. İhtiyaç dışı alanlar işi yavaşlatır. Özel yazılımda yalnızca işinize yarayan ekranlar olur ve aidat bağımlılığı yaşanmaz.
Evet. Excel, eski program veya farklı kaynaklardaki müvekkil, dosya ve cari verileriniz analiz edilip yeni sisteme aktarılabilir. Geçiş sırasında veri kaybı yaşanmaması için doğrulama yapılır. Edge Bilişim veri göçünü kontrollü biçimde planlar ve yürütür.
Edge Bilişim, güvenli ve güncel bir temel için Next.js ve Node.js mimarisini kullanır; şifreleme, oturum yönetimi ve rol bazlı erişim endüstri standartlarına göre kurulur. Güvenlik güncellemeleri hızlı uygulanır. Modern altyapı, KVKK uyumunu ve performansı birlikte sağlar.
Evet. Özel geliştirmede tüm kaynak kodlar, güvenlik ve veri yapısı dahil size teslim edilir. Yazılımın sahibi sizsiniz, hiçbir firmaya bağımlı kalmazsınız. Dilediğiniz zaman başka bir ekiple geliştirmeye devam edebilirsiniz.
Özel yazılımda zorunlu aylık lisans aidatı yoktur; sistem size aittir. İsterseniz güncelleme ve destek içeren bir bakım anlaşması yaparsınız, ama bu zorunlu değildir. Uzun vadede kullanıcı başı lisanslara göre ciddi tasarruf sağlar.
Evet. Sistem web tabanlı ve mobil uyumlu geliştirilir; duruşma, dosya durumu ve son tarihlere telefon veya tabletten de erişirsiniz. Dışarıdayken bile ofisinizi takip edersiniz. Aynı güvenlik ve yetki kuralları mobilde de geçerlidir.
Evet. Arayüz, ofisinizin terminolojisi ve iş akışına göre sade tasarlanır; gereksiz menüler bulunmaz. Teslimle birlikte ekibinize kullanım eğitimi ve gerektiğinde kılavuz sağlanır. Böylece geçiş sorunsuz ve hızlı olur.
Süre; takip edilecek dosya/süreç sayısına, istenen modüllere (portal, tahsilat, bildirim) ve veri göçü kapsamına göre değişir. Edge Bilişim önce ihtiyaç analizi yapıp net bir takvim sunar. Süreç aşamalara bölünerek erken kullanım sağlanabilir.
Maliyet; müvekkil/dosya hacmi, kullanıcı sayısı, istenen modüller (müvekkil portalı, tahsilat, bildirim, raporlar), entegrasyonlar ve veri göçü kapsamına göre değişir. Herkese tek bir rakam vermek doğru olmaz. Edge Bilişim ihtiyacınızı ücretsiz analiz eder ve projeye özel net teklif sunar.
Hayır. İhtiyaç analizi ve teklif tamamen ücretsizdir. Ofisinizin süreçlerini, dosya hacmini ve önceliklerinizi dinler, size özel kapsamı çıkarır ve projeye özel net bir teklif sunarız. Hiçbir taahhüt altına girmezsiniz.
Edge Bilişim, 200+ proje deneyimiyle ofisinizin gerçek iş akışına oturan özel büro takip sistemleri geliştirir; dosya, son tarih, tahsilat ve müvekkil portalını tek panelde toplar. RBAC ve KVKK uyumunu, modern Next.js/Node.js mimarisini, aşamalı ödeme ve kaynak kod teslimini birlikte sunar. Ücretsiz analizle başlar, ofisinizi unutulan süre ve dağınık arşivden kurtarır.
Edge Bilişim, iş süreçlerimizi dijitalleştiren harika bir web tabanlı otomasyon ve kurumsal yazılım çözümü hazırladı. Karmaşık veri tabanı mimarilerini ve iş kuyruklarını sıfır hata ile ayağa kaldırdılar. Özel yazılım ekibi hem süreç yönetiminde hem de teslim sonrasındaki teknik destek süreçlerinde son derece profesyonel. İşine sadık bir partner.
Şirketimiz için ihtiyaç duyduğumuz yapay zeka entegrasyonlu SaaS mimarisi projemizde Mert bey ve ekibi ile çalıştık. Özel yazılım geliştirme süreçlerinde gösterdikleri teknik uzmanlık ve özellikle Node.js ve React altyapısıyla kurdukları performanslı sistem beklentilerimizin çok üzerinde oldu. Güvenilir ve vizyoner bir yazılım ajansı arayan tüm kurumsal firmalara tavsiye ederim.
Daha fazla yorum için kaydırın
