Spor salonunuzu üyelik, aidat ve giriş kontrolünden ders rezervasyonuna kadar tek bir sistemden yönetin. Bu rehber; paket/üyelik yönetimini, otomatik aidat tahsilatını, turnike/QR ile giriş kontrolünü, grup dersi ve PT rezervasyonunu, üye mobil uygulamasını ve çoklu şube raporlamasını net biçimde anlatır.
Bir spor salonu ya da fitness merkezi işletmek; üye kaydı, paket satışı, otomatik aidat tahsilatı, kapıda giriş kontrolü, ders ve PT rezervasyonu ile şube raporlamasının aynı anda yürümesini gerektirir. Tüm bunları Excel ve dağınık uygulamalarla yönetmek; kaçan tahsilatlar, dolu görünen ama gelmeyen üyeler ve karışan ders programları demektir. Doğru kurgulanmış bir spor salonu üyelik ve giriş takip yazılımı ise üyeliği, parayı ve kapıyı tek sistemde birleştirir: paket biter bitmez giriş kapanır, aidat kartı saklanan token ile otomatik çekilir, turnike yalnızca aktif üyeye açılır. Edge Bilişim, salonunuza özel kurumsal web ve özel yazılım projeleri kapsamında; üyelik, ders rezervasyonu, turnike/QR giriş entegrasyonu ve raporlamayı Node.js tabanlı, kaynak kodu size teslim edilen biçimde geliştirir. Tekrarlayan aidat tahsilatının teknik tarafı için otomatik ödeme ve üyelik (subscription) altyapısı rehberindeki modeli de bu yapıya temel olacak şekilde kurar.
İyi bir gym yazılımının kalbi; aylık/yıllık paketler, sınırlı/sınırsız giriş hakkı, dondurma ve yenileme mantığıyla esnek üyelik yönetimidir. Aidatlar saklanan kart token'ı üzerinden otomatik çekilir, başarısız olursa yeniden denenir ve üyeye hatırlatma gider. Edge Bilişim üyelik ve otomatik tahsilat altyapısını salonunuzun iş modeline göre kurar; net fiyat yerine ihtiyacınıza özel teklif sunar.
Kapıda kontrol; turnike, QR kod veya kart okuyucu ile yalnızca aktif ve borçsuz üyenin içeri girmesini sağlar. Her giriş kayıt altına alınır, böylece devam (yoğunluk) ve devamsızlık raporlanabilir. Edge Bilişim turnike ve QR donanımlarına entegrasyon geliştirir; üyelik bittiğinde veya aidat ödenmediğinde kapının otomatik kapanmasını sağlar.
Grup dersleri ve özel ders (PT) için kontenjanlı rezervasyon, bekleme listesi ve hatırlatma; üyenin kendi telefonundan yapılabilir. Üye mobil uygulamasından paketini görür, ders ayırtır, QR ile giriş yapar ve ilerlemesini takip eder. Edge Bilişim ders takvimi, antrenör atama ve üye uygulamasını uçtan uca, kaynak kodu teslim edilen biçimde geliştirir.
Spor salonu yazılımı; üyelik ve paket satışını, aidat tahsilatını, kapıda giriş kontrolünü, ders/PT rezervasyonunu ve raporlamayı tek sistemde yöneten özel bir programdır. Excel ve dağınık uygulamaların yerini alır. Edge Bilişim, salonunuzun iş akışına göre özel bir gym yazılımı geliştirir.
Üyelik programı; kimin aktif olduğunu, paketinin ne zaman bittiğini, aidatını ödeyip ödemediğini ve salona ne sıklıkla geldiğini anlık olarak gösterir. Böylece tahsilat kaçmaz, dolu/boş saatler görülür ve üye kaybı erken fark edilir. Edge Bilişim bu takibi otomatikleştiren bir altyapı kurar.
Tek şube ve basit ihtiyaçta hazır bir program yeterli olabilir; ancak turnike entegrasyonu, çoklu şube, kendi marka uygulamanız veya özel paket kuralları gerekiyorsa özel yazılım daha esnek ve sürdürülebilirdir. Edge Bilişim ihtiyacınızı analiz edip dürüstçe en uygun yolu önerir.
Evet; mevcut üye listesi, paket ve ödeme geçmişiniz çoğu durumda Excel/CSV veya veritabanı aktarımıyla yeni sisteme taşınabilir. Geçiş sırasında veri kaybı olmaması için planlı çalışılır. Edge Bilişim mevcut verinizi inceleyip güvenli bir aktarım süreci yürütür.
Aylık, 3 aylık, yıllık veya seans bazlı paketleri; süre, giriş hakkı, ders dahil/hariç ve fiyat gibi kurallarla tanımlarsınız. Sistem her üyeye doğru paketi atayıp bitiş tarihini otomatik takip eder. Edge Bilişim paket yapınızı esnek biçimde kurgulayan bir panel geliştirir.
Evet; haftada 3 giriş gibi sınırlı paketlerle sınırsız paketler farklı kurallarla tanımlanır ve sistem giriş hakkını otomatik düşer. Hak biten üye kapıdan giremez. Edge Bilişim sınırlı/sınırsız giriş mantığını turnikeyle entegre çalışacak şekilde kurar.
Evet; bir ana hesap altında aile bireylerini veya bir şirket sözleşmesi altında çoklu çalışanı gruplayarak toplu üyelik ve tek faturalı tahsilat kurulabilir. Her bireyin girişi yine ayrı izlenir. Edge Bilişim aile/kurumsal üyelik modellerini sisteminize ekler.
Evet; kayıt akışına üyelik sözleşmesi, sağlık beyanı ve KVKK aydınlatma/açık rıza onayı eklenir ve dijital olarak kaydedilir. Böylece yasal kayıtlar düzenli tutulur. Edge Bilişim onay akışlarını mevzuata uygun biçimde sisteme gömer.
Üyenin kartı ilk işlemde tokenization ile güvenli biçimde saklanır; her dönem aidatı bu token üzerinden otomatik çekilir, başarısız olursa yeniden denenir ve üyeye bildirim gider. Böylece elle tahsilat takibi ortadan kalkar. Edge Bilişim güvenli otomatik aidat altyapısını kurar.
Her iki yöntem de desteklenir; kartı saklı olan üyelerden aidat otomatik çekilir, nakit/havale ödeyen üyeler için ise vade ve borç takibi yapılıp hatırlatma gönderilir. Tercih iş modelinize bağlıdır. Edge Bilişim her iki tahsilat modelini de aynı sistemde kurar.
Sistem başarısız tahsilatı yakalar, belirli aralıklarla yeniden dener ve üyeye e-posta/SMS/uygulama bildirimiyle kartını güncellemesini hatırlatır; ödenmezse paket otomatik askıya alınabilir ve giriş kapanır. Edge Bilişim yeniden deneme ve askıya alma akışını kurar.
Evet; otomatik aidat, Iyzico/PayTR gibi bir ödeme kuruluşu veya doğrudan banka sanal POS API'si üzerinden tekrarlayan tahsilat olarak çalışır ve kart verisi sizde saklanmaz. Bu teknik altyapı güvenli olmalıdır. Edge'in kurduğu sistem kart verisini sisteme almadan tahsilatı yürütür.
Evet; doğru kurulan bir sistemde kart bilgisi sizin sunucunuzda saklanmaz, ödeme sağlayıcının güvenli tarafında tokenization ile tutulur ve PCI-DSS ilkeleri uygulanır. Edge Bilişim aidat altyapısını kart verisinin sisteminize hiç düşmediği biçimde, güvenli olarak kodlar.
Üye QR kodunu, kartını veya parmak/yüz okuyucuyu turnikeye okuttuğunda sistem üyeliğin aktif ve borçsuz olup olmadığını kontrol eder; uygunsa turnike açılır. Her giriş kayıt altına alınır. Edge Bilişim turnike donanımına entegrasyon geliştirip bu kontrolü otomatikleştirir.
QR kod, üyenin telefonu yeterli olduğu için en pratik ve maliyetsiz yöntemdir; manyetik kart klasik ve dayanıklıdır; parmak/yüz okuma ise kart paylaşımını engeller ama donanım maliyeti yüksektir. Edge Bilişim salonunuza uygun yöntemi önerip entegre eder.
Evet; paket süresi dolduğunda veya aidat ödenmediğinde sistem üyeyi pasif sayar ve turnike o üyeye açılmaz. Böylece borçlu/üyeliği biten kişi salona giremez. Edge Bilişim üyelik durumunu turnikeyle anlık senkron çalışacak biçimde kurar.
Çoğu durumda evet; sistem, kontrol kartı API'si, röle çıkışı veya standart protokol desteği olan turnike ve kapı sistemlerine entegre edilebilir. Donanımınız incelenerek uygunluk netleştirilir. Edge Bilişim mevcut turnikenizle uyumlu bir entegrasyon geliştirir.
Evet; tek kullanımlık/dinamik QR, kapıda fotoğraf eşleştirme veya parmak/yüz doğrulama gibi yöntemlerle kart/QR paylaşımı büyük ölçüde engellenir. Şüpheli girişler de raporlanır. Edge Bilişim paylaşımı azaltan doğrulama katmanlarını sisteme ekler.
Evet; her turnike girişi kaydedildiği için hangi üyenin ne sıklıkla geldiğini, yoğun saatleri ve devamsız üyeleri raporlayabilirsiniz. Bu, hizmet planlaması ve üye elde tutma için değerlidir. Edge Bilişim devam ve yoğunluk raporlarını panele ekler.
Evet; belirlediğiniz süre boyunca giriş yapmayan üyeler "risk altındaki üye" olarak işaretlenir ve onlara otomatik hatırlatma/teklif gönderilebilir. Bu, üye kaybını (churn) azaltır. Edge Bilişim devamsızlık tespiti ve otomatik geri kazanım akışını kurar.
Evet; giriş kayıtlarından gün ve saat bazlı yoğunluk raporu üretilir, böylece personel ve ders planlamasını doğru saatlere göre yaparsınız. Üyelere de boş saatleri önerebilirsiniz. Edge Bilişim yoğunluk/doluluk analizini raporlama paneline ekler.
Her ders için tarih, saat, antrenör ve kontenjan tanımlanır; üyeler boş yer kaldıkça rezervasyon yapar, kontenjan dolunca sistem otomatik kapatır. Böylece çift rezervasyon ve karışıklık olmaz. Edge Bilişim kontenjanlı ders rezervasyon sistemini kurar.
Evet; kontenjan dolduğunda üyeler bekleme listesine alınır ve bir iptal olduğunda sıradaki üyeye otomatik yer açılıp bildirim gönderilir. Böylece boş kontenjan oluşmaz. Edge Bilişim bekleme listesi ve otomatik atama mantığını sisteme ekler.
Her antrenörün müsait saatleri takvimde tanımlanır; üye boş bir slot seçip PT seansını rezerve eder ve seans antrenörün takvimine düşer. Çakışma sistem tarafından engellenir. Edge Bilişim antrenör bazlı PT takvimini ve rezervasyonu kurar.
Sistem rezervasyona gelmeyen üyeyi "no-show" olarak işaretler; istenirse ders hakkından düşülür veya tekrarlayan no-show için kural uygulanır. Böylece kontenjan boşa harcanmaz. Edge Bilişim no-show takibini ve ceza/kural mantığını esnek biçimde kurar.
Evet; rezervasyon yapan üyeye ders saatinden önce SMS, e-posta veya uygulama bildirimiyle otomatik hatırlatma gönderilir, bu da gelmeme oranını düşürür. İptal linki de eklenebilir. Edge Bilişim otomatik ders hatırlatma akışını kurar.
Evet; üyenin paketini gördüğü, ders/PT rezervasyonu yaptığı, QR ile giriş yaptığı ve ilerlemesini takip ettiği markalı bir üye mobil uygulaması geliştirilebilir. Bu, üye memnuniyetini artırır. Edge Bilişim iOS ve Android için üye uygulamasını geliştirir.
Üye; kalan ders/giriş hakkını ve paket bitiş tarihini görür, grup dersi veya PT ayırtır, QR koduyla turnikeden geçer, aidatını öder ve ölçüm/ilerleme verilerini takip eder. Tüm bunlar tek uygulamadadır. Edge Bilişim bu özellikleri üye uygulamasında uçtan uca geliştirir.
Evet; mobil uygulama zorunlu değildir; üyeye e-posta/SMS ile veya üye kartında basılı bir QR/barkod verilerek de turnike girişi sağlanabilir. Uygulama ise ek kolaylık sunar. Edge Bilişim hem uygulamalı hem uygulamasız giriş seçeneklerini destekler.
Evet; üye, mobil uygulama veya üye paneli üzerinden kayıtlı kartıyla aidatını öder ya da paket yeniler; ödeme sanal POS üzerinden güvenle alınır. Bu, gişe yükünü azaltır. Edge Bilişim üye self-servis ödeme akışını güvenli biçimde kurar.
Evet; tatil, sağlık veya başka nedenlerle üyelik belirli bir süre dondurulabilir; dondurulan süre paket bitişine eklenir ve bu sürede giriş kapanır. Kural ve limitleri siz belirlersiniz. Edge Bilişim dondurma kurallarını esnek biçimde sisteme tanımlar.
Evet; doğru kurulan bir sistemde dondurma süresi boyunca otomatik aidat tahsilatı durdurulur ve süre bitince kaldığı yerden devam eder. Böylece üye gereksiz ücret ödemez. Edge Bilişim dondurma ile otomatik tahsilatı senkron çalışacak şekilde kurar.
Evet; paket bitişine belirli gün kala üyeye otomatik SMS/e-posta/uygulama bildirimi gönderilip yenileme linki sunulur; bu, yenileme oranını ciddi şekilde artırır. Edge Bilişim otomatik yenileme hatırlatma ve tek tıkla yenileme akışını kurar.
Evet; üye onay verdiyse paket bitiş tarihinde kayıtlı kartından otomatik yenilenebilir; istemeyen üye ise sadece hatırlatılıp manuel yenileme yapar. Tercih üyeye ve modelinize bağlıdır. Edge Bilişim otomatik ve manuel yenilemeyi birlikte destekleyen bir yapı kurar.
Evet; üyenin kilo, vücut yağ oranı, ölçü ve hedef verileri kaydedilip zaman içindeki değişim grafiklerle gösterilebilir. Antrenör ve üye ilerlemeyi birlikte takip eder. Edge Bilişim ölçüm ve ilerleme takibini hem panele hem üye uygulamasına ekler.
Evet; antrenör, üyeye özel antrenman ve beslenme programı oluşturup uygulamadan paylaşabilir; üye programını telefonundan takip eder. Bu, PT hizmetini dijitalleştirir. Edge Bilişim program/beslenme atama özelliğini sisteme ekler.
Sistem; antrenör başına PT seansı, grup dersi katılımı, sattığı paket ve üye memnuniyeti gibi metrikleri raporlar; böylece performansı nesnel verilerle görürsünüz. Edge Bilişim antrenör/personel performans raporlamasını panele ekler.
Evet; her antrenörün verdiği PT seansı, sattığı paket veya getirdiği üye üzerinden prim/komisyon kuralları tanımlanır ve sistem hak edişi otomatik hesaplar. Böylece elle hesap ve anlaşmazlık biter. Edge Bilişim prim kurallarını esnek biçimde kurgulayıp otomatik hesaplatır.
Evet; resepsiyon, antrenör, şube müdürü ve patron için ayrı yetki rolleri tanımlanır; herkes yalnızca işine gereken ekranı görür. Örneğin antrenör finansal raporları göremez. Edge Bilişim rol bazlı yetkilendirmeyi (RBAC) sisteme kurar.
Evet; çoklu şube desteğiyle tüm şubeler tek panelden yönetilir; her şubenin üyesi, dersi, geliri ayrı görülürken merkezi raporlama da alınır. Edge Bilişim çoklu şube mimarisini ölçeklenebilir biçimde kurar.
Evet; isterseniz "tüm şubeler" paketiyle üye her şubenin turnikesinden geçebilir, isterseniz üyeliği tek şubeyle sınırlarsınız. Kural tamamen sizin elinizdedir. Edge Bilişim şubeler arası giriş kurallarını esnek biçimde tanımlar.
Evet; merkezi panelden her şubenin aktif üye sayısını, gelirini, ders doluluğunu ve büyümesini yan yana karşılaştırırsınız; en iyi ve en zayıf şube netleşir. Edge Bilişim şube kıyas ve konsolide raporlarını panele ekler.
Aktif/pasif üye sayısı, aylık gelir, tahsil edilen/bekleyen aidat, ders doluluğu, devam/devamsızlık, yenileme oranı ve antrenör performansı gibi raporlar tek ekrandan alınır. Edge Bilişim ihtiyacınıza göre özelleştirilmiş bir raporlama paneli geliştirir.
Evet; gösterge panelinde (dashboard) aktif üye sayısı, aylık tekrarlayan gelir (MRR), tahsil edilen ve bekleyen aidat anlık olarak görünür. Böylece salonun nabzını tek bakışta tutarsınız. Edge Bilişim canlı gösterge panelini sisteme ekler.
Evet; aidat hatırlatma, ders bildirimi, doğum günü ve geri kazanım mesajları SMS, e-posta veya entegrasyonla WhatsApp üzerinden otomatik gönderilebilir. Bu, iletişimi ve dönüşü artırır. Edge Bilişim otomatik bildirim akışlarını sisteminize entegre eder.
Evet; bir üye arkadaşını getirdiğinde her ikisine indirim veya ek gün gibi ödüller tanımlayan referans sistemi kurulabilir; bu, organik üye büyümesini destekler. Edge Bilişim referans ve sadakat ödül mekanizmasını sisteme ekler.
Maliyet; şube sayısı, turnike/QR donanım entegrasyonu, üye mobil uygulaması, otomatik tahsilat ve raporlama gibi modüllere göre değişir; bu yüzden sabit bir liste fiyatı yoktur. Edge Bilişim ihtiyacınızı ücretsiz analiz edip projeye özel, şeffaf bir teklif sunar.
Maliyeti en çok; çoklu şube, turnike/parmak izi gibi donanım entegrasyonları, markalı mobil uygulama, otomatik aidat tahsilatı ve özel raporlama talepleri belirler. Tek şube ve temel üyelik daha ekonomiktir. Edge Bilişim kapsamı sizinle netleştirip projeye özel fiyatlandırma yapar.
Evet; Edge Bilişim geliştirdiği spor salonu yazılımının kaynak kodunu size teslim eder, böylece sistem üzerinde tam hakimiyet ve bağımsızlık kazanırsınız. Ajansa veya bir platforma kilitli kalmazsınız. Bu, kurumsal sürdürülebilirlik için önemlidir.
Evet; Edge Bilişim, üyelik ve paket yönetimi, otomatik aidat tahsilatı, turnike/QR giriş kontrolü, ders/PT rezervasyonu, üye mobil uygulaması ve çoklu şube raporlamasını kapsayan özel gym yazılımları geliştirir. Sistem Node.js tabanlı, kaynak kodu size teslim edilir; ihtiyacınızı ücretsiz analiz edip projeye özel teklif sunarız.
Edge Bilişim, iş süreçlerimizi dijitalleştiren harika bir web tabanlı otomasyon ve kurumsal yazılım çözümü hazırladı. Karmaşık veri tabanı mimarilerini ve iş kuyruklarını sıfır hata ile ayağa kaldırdılar. Özel yazılım ekibi hem süreç yönetiminde hem de teslim sonrasındaki teknik destek süreçlerinde son derece profesyonel. İşine sadık bir partner.
Şirketimiz için ihtiyaç duyduğumuz yapay zeka entegrasyonlu SaaS mimarisi projemizde Mert bey ve ekibi ile çalıştık. Özel yazılım geliştirme süreçlerinde gösterdikleri teknik uzmanlık ve özellikle Node.js ve React altyapısıyla kurdukları performanslı sistem beklentilerimizin çok üzerinde oldu. Güvenilir ve vizyoner bir yazılım ajansı arayan tüm kurumsal firmalara tavsiye ederim.
Daha fazla yorum için kaydırın
